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Integración de tedee y Smoobu – un sistema de gestión de canales

El primer paso para integrar tedee y Smoobu es vincular las dos cuentas. Es necesario porque el portal de tedee gestionará automáticamente el acceso a la cerradura inteligente basándose en la información proporcionada por la plataforma de alquiler a corto plazo.

El proceso de vinculación comienza seleccionando el sistema de gestión de canales que el usuario desea conectar.

La vista Conectar con el servicio de reservas permite al usuario seleccionar y conectarse a una plataforma de alquiler por primera vez. Tras hacer clic en el botón “Conectar”, debería aparecer una barra lateral con los posibles servicios a conectar.

 

A continuación, se abre la ventana de inicio de sesión de Smoobu. En ella, el usuario introduce el nombre de usuario y la contraseña necesarios para iniciar sesión en el sistema de gestión de canales.

Una vez que el usuario ha introducido los datos correctos, el proceso de vinculación se completará, y el usuario será redirigido a la vista Alojamiento. Ahora todos los alojamientos se sincronizarán automáticamente desde la plataforma de alquiler a corto plazo.

Barra de estado

	Nombre	Acción
1	Paso de programación de la automatización	Muestra información sobre la programación de automatización. Hay dos estados disponibles: Automatización programada Automatización iniciada
2	Paso de concesión de acceso	Muestra información detallada sobre el estado de acceso concedido. Hay tres estados disponibles: No iniciado Acceso concedido con éxito Acceso denegado   La concesión de acceso puede fallar debido a tres errores: – la cerradura no está disponible, – se ha alcanzado el número máximo de códigos PIN, – la memoria de la cerradura se ha quedado sin espacio. Si se produce un error, la aplicación programará automáticamente el siguiente intento de conexión (mostrará la fecha del siguiente intento). Cuando se alcance el límite máximo de reintentos, el sistema dejará de realizar esta acción y ocultará la información sobre el siguiente intento.
3	Paso de registro	Muestra información sobre si el cliente se ha registrado en la habitación. Hay dos estados disponibles: Pendiente de registro de huéspedes Invitado registrado

Concesión automática de acceso

La concesión automática de acceso comenzará cuando se cree una nueva reserva en la plataforma de alquiler a corto plazo. Toda la automatización se basará en la configuración elegida por el usuario.

Cabe mencionar que el acceso a la cerradura tedee no se crea al mismo tiempo que se realiza la reserva.

El proceso de concesión automática del acceso es el siguiente:

1. El sistema tedee recibe información sobre una nueva reserva creada en el sistema de gestión de canales.
2. El sistema tedee recibe información sobre una nueva reserva creada en el sistema de gestión de canales.
3. La información de la reserva se guarda en el sistema tedee.
4. El propietario o administrador del cierre establece el momento en el que el visitante recibe los datos de acceso.
5. Un número seleccionado de días antes del inicio de la reserva, el huésped recibe la información de acceso a la cerradura tedee – los datos de acceso se envían automáticamente por correo electrónico. A continuación se muestra una plantilla de un mensaje de muestra:
6. El propietario de la cerradura puede activar las notificaciones apropiadas con respecto a la primera vez que el huésped abre la puerta – entonces sabrá la fecha exacta de check-in.
7. Al salir, el huésped pierde el acceso a la propiedad y no puede volver a utilizar su PIN.
8. El propietario de la cerradura puede activar las notificaciones adecuadas con respecto a la primera vez que el huésped abre la puerta.

Portal de negocios Tedee

Para asignar automáticamente las “llaves digitales”, se requiere la integración del sistema de gestión de canales con el sistema tedee.

La configuración de todo el sistema se realiza a través de un portal web. Aquí es donde están disponibles todas las funciones que se describen a continuación.

Página de alojamientos

La página de Alojamientos enumera todos los apartamentos de alquiler sincronizados del usuario en todos los servicios de alquiler conectados.

La pestaña “Alojamientos” contiene las instalaciones que se han vinculado correctamente al sistema tedee. Esto significa que están listos para aceptar nuevas reservas y que la automatización funciona correctamente.

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	Nombre	Acción
1	Icono de la barra de filtros	Mostrar/ocultar barra de filtros
2	Botón de sincronización manual	Permite forzar la sincronización de su alojamiento con un proveedor de servicios de reserva conectado
3	Filtro por palabra clave	Muestra todos los alojamientos filtrados por la palabra clave seleccionada
4	Filtro por automatización	Lista de filtrado por alojamientos automatizados/no automatizados
5	Filtro por plataforma	Filtrar lista por plataformas de alquiler conectadas
6	Columna del nombre del apartamento	El nombre del apartamento sincronizado desde la integración del alquiler a corto plazo. Se recomienda que los nombres de los objetos difieran – esto hará que todo el proceso sea más fácil de gestionar
7	Columna de bloqueo	Nombre de la cerradura vinculada al apartamento
8	Columna plataforma	Logotipo de la plataforma de alquiler a corto plazo a la que está vinculado el apartamento
9	Nombre del apartamento	Nombre del apartamento vinculado con la cerradura
10	Menú de contexto	Mostrar menú contextual para el alojamiento seleccionado
11	Editar alojamiento	Abrir la barra lateral con el alojamiento seleccionado donde los usuarios pueden sincronizar o editar las propiedades del alojamiento
12	Mostrar reservas	Redirige al usuario a la vista de reservas con el apartamento seleccionado
13	Cargar más opción	Si hay más registros, deberían aparecer tras desplazarse
14	Borrar todos los filtros	Reinicia el estado de todos los filtros seleccionados

Vista de no se han encontrado reservas

La vista Alojamientos puede filtrar los datos por dos columnas: Nombre del apartamento y Plataforma. El usuario puede realizar el filtrado de dos formas:

• • seleccionar la opción “Filtrar por nombre”

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• • seleccione “Plataforma” y haga clic en un sistema de gestión de canales de la lista desplegable.

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El objetivo principal de la sincronización es tener el mismo estado en la plataforma de alquiler a corto plazo y en el portal tedee.

El proceso de sincronización de alojamientos es sencillo desde el punto de vista del usuario del portal tedee. Actualiza los alojamientos disponibles de la plataforma de alquiler a corto plazo al portal de tedee. Tras hacer clic en el botón “Sincronizar”, se inicia el proceso de sincronización. El sistema Tedee debe reflejar todas las actualizaciones realizadas en la plataforma de alquiler a corto plazo. Por ejemplo, todos los alojamientos eliminados deberían desaparecer de la lista del portal tedee, y los recién creados deberían aparecer en su lugar.

Configuración de la automatización de alquileres

Tras hacer clic en la fila con el nombre del establecimiento, aparecerá una barra en la parte derecha de la pantalla. Esta contiene los ajustes de automatización de alquiler que el usuario puede modificar.

Las opciones de alquiler que el usuario puede modificar son:

• Enlazar/desenlazar el alquiler y la cerradura inteligente. La vinculación de la cerradura inteligente es obligatoria para que la automatización entre el sistema de gestión de canales y el sistema tedee funcione correctamente. El usuario solo verá las cerraduras de su propiedad. Para vincular la cerradura con el alojamiento, es necesario emparejarla con el puente y el teclado.
• Para poder vincular la cerradura con el alojamiento, es necesario emparejarla con el puente y el teclado.
• Con cuántos días de antelación a la reserva debe recibir el huésped los datos de acceso.
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• Gestión de notificaciones.

La desconexión de la cerradura del sistema de alquiler cancela todas las reservas y el acceso concedido para estas reservas.

	Nombre	Acción
1	Nombre del alojamiento	Nombre del alojamiento sincronizado desde el sistema de alquiler a corto plazo (campo de sólo lectura)
2	Cerradura inteligente vinculada	Nombre de la cerradura inteligente asignada al alojamiento
3	Días antes de la reserva para conceder la sección de acceso	Número de días antes en los que los huéspedes recibirán el acceso a la cerradura desde el sistema tedee
4	Notificaciones al propietario	Opciones de notificaciones al propietario
5	Notificaciones de invitados	Opciones de notificaciones de invitados
6	Botón de aplicar o cancelar	El usuario puede aceptar los cambios introducidos pulsando el botón Aplicar y descartarlos pulsando el botón Cancelar

Página de reservas

La pestaña de reservas muestra todas las reservas realizadas por los huéspedes (usuarios externos de la plataforma de alquiler a corto plazo).

La vista de reservas permite comprobar si la automatización funciona correctamente, el estado de la reserva, si el usuario ha entrado correctamente en la propiedad o no y, por último, si la reserva se ha completado.

Los usuarios del portal pueden ver los datos de acceso PIN y actualizarlos.

Aunque el sistema sincroniza automáticamente la lista de reservas con las plataformas de alquiler, los usuarios pueden forzar esta sincronización manualmente si observan que los datos no están actualizados.

	Nombre	Acción
1	Botón de sincronización manual	Permite forzar la sincronización de su alojamiento con un proveedor de servicios de reserva conectado
2	Icono de la barra de filtros	Mostrar/ocultar barra de filtros
3	Filtro por palabra clave	Muestra todas las columnas de ID de reservas/correo electrónico por con palabra clave coincidente
4	Selección de alojamiento	Muestra todas las reservas de un elemento de alquiler seleccionado
5	Columna ID de reserva	ID de reserva de la plataforma externa de alquiler a corto plazo
6	Columna de invitados	Correo electrónico del invitado
7	Columna apartamento	Nombre del departamento en el que se crea la reserva
8	Columna de inicio de reservas	Fecha de facturación – el acceso al sistema tedee comenzará a partir de esta fecha
9	Columna de fin de reservas	Fecha de salida – después de esta fecha, el acceso al sistema tedee finalizará
10	Barra de estado	Mostrar barra de estado con información sobre el estado actual de la reserva
11	Cargar más opciones	Si hay más registros, deberían aparecer después de desplazarse

Desvincular el sistema de gestión de canales de la cuenta de tedee

Al desvincular las cuentas se eliminarán automáticamente todos los alojamientos relacionados vinculados al portal tedee. Para ello, vaya a Alojamientos > Gestionar conexiones y haga clic en el icono de la papelera junto al logotipo del sistema de gestión de canales y confirme la eliminación.

Cancelación de acceso

La cancelación de acceso se produce cada vez que se elimina una reserva del sistema tedee. Esto ocurre cuando:

• • Se cancela la reserva en la plataforma de alquiler a corto plazo.
  • La reserva en la plataforma de alquiler a corto plazo se completa.
  • El alojamiento en la renal a corto plazo se elimina.
  • Se desvincula el candadotedee del alojamiento.

El proceso de cancelación automática del acceso es el siguiente:

• • Se produce una de las situaciones anteriores.
  • Se elimina la información de la reserva del sistema tedee.
  • Si el acceso a un cierre tedee sólo está programado y pendiente, se cancela.
  • Si el acceso al bloqueo de tedee ya se ha concedido, se revoca.

 

*Descargo de responsabilidad: Este contenido puede haber sido traducido automáticamente por una traducción automática con el fin de servir a la mayor cantidad de personas posible. Como resultado, el texto puede contener errores.