Is een slim slot handig voor kortlopende verhuur?
Als je geen tijd hebt om de hele tekst te lezen, maar wilt weten of slimme sloten handig zijn bij kortetermijnverhuur, is het antwoord een eenvoudig ja! Vooral een slim slot in combinatie met een slim toetsenpaneel. Als je alle kenmerken van zo’n combinatie wilt weten en hoe het zal helpen bij het runnen van je vakantieverhuur, raden wij je aan verder te lezen.
Het is elf uur ‘s avonds, het regent en het is koud – de perfecte tijd om naar bed te gaan. Maar nee – de vlucht van je gast heeft enkele uren vertraging. Je moet wakker blijven om de sleutels van je appartement te overhandigen. Dat is toch zonde van de tijd! Het coördineren van een ontmoeting voor de sleuteloverdracht is wel het laatste waar je je nu mee bezig wil houden.
Dit is het moment waarop je zou willen dat je een slim slot op de voordeur van je appartement had geïnstalleerd. Het slimme slot stelt je gasten in staat om zelf in te checken – snel, gemakkelijk en zonder enige interactie met een andere persoon. Als verhuurder, eigenaar of beheerder van kortetermijnverhuur, bespaart een sleutelloze toegang je de tijd en moeite die je kwijt bent aan het coördineren van het afgeven van sleutels aan gasten.
“Waar kan ik de sleutels van mijn appartement krijgen” – is de meest gestelde vraag na de boeking en de eerste horde die moet worden genomen. Moderne korte termijnverhuurders stappen af van het gebruik van traditionele sleutels en kiezen voor de voordelen van slimme sloten – met name een sleutelloos toegangssysteem. Iedereen die wel eens een kortetermijnverhuurbedrijf heeft gerund, weet dat fysieke sleutels van je woning een echte bron van stress kunnen zijn – ze kunnen verloren gaan, gestolen worden, gekopieerd worden of in de kamer opgesloten raken. Dit soort situaties veroorzaakt veel problemen.
Natuurlijk, je kunt je sleutels onder een deurmat verstoppen of ze in een bar in de buurt laten liggen. Maar echt, denkt iemand dat dit redelijke oplossingen zijn? Hetzelfde geldt voor sleutelkastjes. Hun toestand laat vaak te wensen over, ze zijn feilbaar en moeilijk te gebruiken, en als ze uit de muur worden gerukt, open staan, of vanaf de straat te zien zijn vormen ze een enorm veiligheidsrisico.
Problemen bij het inchecken zullen een gast waarschijnlijk gefrustreerd en geïrriteerd laten voelen, nog voordat hij of zij bij de vakantiewoning is aangekomen. Dit creëert een negatieve eerste indruk en zorgt ervoor dat het verblijf niet begint zoals de gasten het zich hadden voorgesteld.
De problemen die traditionele sleutels veroorzaken zijn eindeloos, maar we hebben goed nieuws – het installeren van een slim slot zal ze allemaal elimineren. Met een sleutelloos toegangssysteem hoef je geen sleutels meer te gebruiken en kun je je gasten gemakkelijk en snel toegang verlenen, zelfs als je er niet bent – zonder kastjes, speciale apps of andere mensen erbij te betrekken.
Hoe werkt het?
Het slimme slot is een klein apparaat dat op het bestaande deurslot in je woning wordt gemonteerd. Het maakt het onder meer mogelijk om de voordeur automatisch te sluiten en te openen en de status van het slot te controleren – vanaf elke locatie – met behulp van een applicatie die op een smartphone is geïnstalleerd.
Dat klopt, op een smartphone. Maar wat als iemand geen smartphone heeft? Of geen andere app wil installeren -omdat roaming mobiele data gebruikt of omdat het geheugen overvol is met reisfoto’s. Deze kleine maar belangrijke situaties kunnen een slechte ervaring creëren voor de potentiële klant direct aan het begin van hun verblijf.
Dit is waar het slimme toetsenpaneel om de hoek komt kijken. Het maakt het mogelijk om de deur te openen met een code. Het klinkt eenvoudig, maar het biedt zo veel mogelijkheden, vooral als je vakantieverhuur aanbiedt.
The launch of the tedee smart keypad is fast approaching. Do you want to be up to date with all the news? Subscribe to our newsletter.
Een slim toetsenpaneel is een klein apparaat dat in de buurt van het slimme slot buiten je voordeur wordt geïnstalleerd. De installatie zelf is uiterst eenvoudig en duurt enkele minuten – het oppervlak van de achterkant van het apparaat is bedekt met plakband. Als je meer veiligheid wilt, heeft het slimme toetsenpaneel schroefgaten zodat je het aan de muur kunt vastschroeven.
Het toetsenpaneel maakt verbinding met het slimme slot via een veilige Bluetooth-verbinding. Alle gegevens worden opgeslagen in het slimme slot, zodat het toetsenpaneel niet kan worden gehackt. Het toetsenpaneel werkt niet zonder een slim slot en is redelijk geprijsd, dus diefstal is geen groot risico. Drie staafbatterijen voeden het apparaat, maar je kunt ook oplaadbare batterijen gebruiken. Deze geven genoeg stroom voor ten minste zes maanden gebruik.
“Digitale sleutels” zijn makkelijker te delen.
Een andere hypothetische situatie die zich kan voordoen – je gaat op vakantie met een stel vrienden. Je huurt een flat met een klassiek slot. Niet iedereen heeft echter dezelfde plannen, en niet iedereen wil naar het hooggebergte of zonnebaden op het strand of verkent liever andere plaatsen. Wat doe je met de sleutels? Wie neemt ze mee? Je moet zorgen dat je terug kunt naar je huis!
Als je een slim toetsenpaneel hebt, zullen je gasten dit probleem nooit hebben. De ingang van je woning geeft een unieke code die wordt gegenereerd voor de periode van het verblijf van je gasten. Zo kunnen ze de toegang tot het appartement delen, zelfs als ze verschillende dingen willen doen. Een digitale sleutel kan op een veel eenvoudigere manier worden doorgegeven dan zijn fysieke tegenhanger.
Is het beter dan een traditioneel slot?
Een code in plaats van sleutels kan een veel veiliger oplossing zijn. Sleutels kunnen immers verloren gaan, of iemand kan ze stelen. Dat is een hoop gedoe. Je moet de slotcilinders vervangen en nieuwe sleutels halen. Het is waarschijnlijk beter om te investeren in een slim slot met een toetsenpaneel in plaats van een traditioneel slot.
Met een unieke toegangscode kan dit gevaar volledig worden uitgebannen. Je hoeft je geen zorgen te maken over gasten die sleutels kopiëren en meenemen, omdat je bezoekers snel en automatisch een unieke code kunt geven die bij het uitchecken vervalt.
Als een traditionele sleutel in een lockbox toegang tot een appartement garandeert, betekent dit dat na verloop van tijd meer en meer mensen de code kennen om toegang te krijgen tot het pand. Je kunt de toegangscode meestal wel veranderen, maar dan moet je er zelf naartoe en het is niet intuïtief. Slimme sloten maken het veel eenvoudiger om de code te wijzigen. Dit kan meestal eenvoudig en snel via een app op je telefoon of in een desktop-toegangsportaal. Elke reservering kan ook een unieke toegangscode gebruiken.
Een slim slot waarmee je de toegangslogs kunt controleren, is de investering waard omdat het een volledige lijst geeft van wie en wanneer je eigendom is binnengekomen en heeft verlaten. Dit geeft je gemoedsrust en zorgt ervoor dat er niets onverwachts gebeurt.
Alle gegevens worden opgeslagen op een slim slot dat met het toetsenpaneel is verbonden, zodat het onmogelijk is het apparaat te hacken. Telkens wanneer een onjuiste PIN-code wordt ingevoerd, is het incident beschikbaar in de logboeken en zichtbaar voor de eigenaar en de beheerder. Als de PIN invoer succesvol is, zal de slotgebeurtenis: “Geopend” zichtbaar zijn, samen met de PIN-naam die is ingesteld om te controleren wie de voordeur heeft geopend.
Wil je weten of een slim slot met een toetsenpaneel geschikt is voor jouw bedrijf? Je vindt de antwoorden op onze blog, ongeacht of je een eigenaar of een beheerder bent.
Automatisering van het vastgoedbeheerproces.
Oké, maar wat als je niet te veel tijd wilt besteden aan het afhandelen van zaken die te maken hebben met je vakantiewoning, zoals het beantwoorden van telefoontjes van potentiële klanten of het beantwoorden van tientallen e-mails per dag?
Het hele verhuurproces kan op een zeer eenvoudige manier worden geautomatiseerd. Door gebruik te maken van deze service gaat het verhuren bijna vanzelf, met minimale betrokkenheid. Toegangscodes worden automatisch naar klanten gestuurd – bij de bevestiging van de check-in. Ze zijn alleen actief voor de duur van de huurperiode. Wanneer de huurperiode eindigt, vervallen de toegangscodes en is het niet langer toegestaan om de faciliteit te betreden. Het automatiseren van het beheerproces is een manier om het gebruiksgemak te verhogen, maar ook de huurwinst.
Wat als ik geen gebruik maak van reserveringswebsite’s zoals Booking.com, Airbnb, VRBO, etc.?
Niet iedereen maakt gebruik van reserveringsportalen. Sommigen geven er de voorkeur aan om klanten via andere kanalen te bereiken. In dergelijke gevallen zal een slim slot met een toetsenpaneel ook een groot gemak zijn. Je kunt codes genereren met behulp van de smart lock applicatie. Gasten hoeven geen accounts aan te maken of in te loggen in de applicatie – je kunt de “digitale sleutels” doorgeven per sms of telefoon.
Slimme sloten besparen je tijd…
Tijd is onbetaalbaar. We kunnen deze doorbrengen met werken, ontspannen met familie, sporten, of… de sleutels van een huurwoning beheren.
Een van de meest tijdrovende onderdelen van het beheer van een korte-termijn huuraccommodatie is het uitwisselen van sleutels tussen reserveringen. Jij of een gecontracteerde beheerder zou de klant moeten ontmoeten bij het uitchecken om de sleutel op te halen en dan de volgende gasten te ontmoeten – waarschijnlijk met een schoonmaakdienst tussendoor. Dit kan gemakkelijk worden opgelost door een sleutelkastje aan te bieden, maar dit is niet de meest veilige oplossing. Dergelijke kluisjes kunnen ook zeer problematisch zijn in het gebruik en vereisen nog steeds de noodzaak van fysieke sleutels.
Het slimme slot zorgt voor sleutelloze bediening van het gehuurde appartement – alle activiteiten met betrekking tot het in- en uitchecken van gasten kunnen worden uitgevoerd via een eenvoudig te gebruiken applicatie. Je hoeft de gasten niet meer persoonlijk te begroeten en de sleutels te overhandigen – alles kan op afstand worden gedaan. Geen sleuteloverdracht meer.
Installing a tedee smart lock in the door of a rental apartment often takes less time than the single key handover procedure. Not sure if the tedee smart lock will fit your door? You will find all the information you need here. Or would you like to use an adapter? Then it would be best if you read this article.
…en geld.
Geld besparen en de winst maximaliseren is een belangrijk onderdeel van het runnen van een bedrijf – inclusief vakantieverhuur. De aankoop van een slim slot is een eenmalige uitgave – je hoeft niet te betalen voor maandelijkse abonnementen. Het op afstand beheren van je appartement bespaart brandstof voor de auto of kosten voor openbaar vervoer.
Je huurt personeel, een beheerder of een agentschap in om je accomodaties te beheren en te verhuren – dat hoeft nu niet meer. Je kunt alles zelf regelen, op afstand, van waar ook ter wereld. Je bespaart op het leveren van sleutels, en je hebt volledige controle – je doet het tenslotte allemaal zelf.
Toegang zonder sleutel tot een verhuurd appartement verhoogt ook de aantrekkelijkheid van het aanbod, wat bijdraagt tot een hogere winst. Het is een moderne oplossing die helpt bij het beheer van kortetermijnverhuur en die gasten gemak en flexibiliteit biedt – zeer gewaardeerde kenmerken.
Connectiviteit met smart home-apparaten is ook een essentieel kenmerk van een slim slot, wat van invloed is op besparingen. Je kunt het bijvoorbeeld zo instellen dat lampen en andere elektronische apparaten worden uitgeschakeld als er niemand in de woning is, zodat er geen elektriciteit of verwarmingsenergie wordt verspild. Integratie met Google Home of Amazon Alexa betekent dat je ook spraakopdrachten kunt geven, wat ook best cool is en indruk maakt op gasten.
Want more information on smart integrations? Check out our smart home integrations section. You can also find articles in our knowledge base.
Het slimme toetsenpaneel is eenvoudig en intuïtief te gebruiken.
Je vraagt je waarschijnlijk af of al je gasten met het toetsenpaneel overweg zullen kunnen – niet iedereen is immers technisch onderlegd, en ook oudere mensen gebruiken huurwoningen. Wij geloven van wel! Het apparaat wordt gebruikt als een intercom of een telefoon, en iedereen gebruikt zo’n ding. Om toegang te krijgen tot het appartement moet een unieke code worden ingevoerd op het toetsenpaneel.
Het is goed als dit soort apparatuur extra functies heeft om het gebruik ervan te vergemakkelijken, zoals een verlicht toetsenbord (zodat je ‘s nachts zonder problemen kunt inchecken), toetsgeluiden, of een tweekleurige LED om je te laten weten of de juiste toegangscode is ingevoerd.
Het intypen van een code is voor gasten ook vaak gemakkelijker dan een krakend oud deurslot. Hetzelfde geldt voor sleutelkastjes – hun toestand laat meestal te wensen over, en ze zijn niet intuïtief in gebruik.
Eigenaars kunnen ook sleutels op verschillende plaatsen verstoppen, bijvoorbeeld onder een bloempot. Maar wat als er meerdere van zulke potten bij de deur staan? Je moet ze zoeken, en iemand die op deze manier naar sleutels zoekt, trekt de aandacht.
Hoe gebruik je een slim slot in een vakantiewoning?
We kunnen zonder twijfel zeggen dat sleutelloze toegang tot je accommodatie voor kortetermijnverhuur met een slim slot in elke situatie werkt – ongeacht of je één groot huis met een omheinde tuin verhuurt, of appartementenblokken, of zelfs vakantiehuisjes. Het is een universele oplossing die betekent dat je niet eens je bestaande slot en sleutels hoeft te vervangen – er kan een adapter worden gebruikt en er hoeft helemaal niet te worden ingegrepen in de bestaande structuur.
Als je je afvraagt of je de cilinder moet vervangen of een adapter moet installeren, vindt je hier een vergelijking van beide methoden.
Het gebruik van een toetsenpaneel is geweldig voor grote georganiseerde groepen, zoals schoolreisjes, als je een groter pand met meerdere kamers beheert. Verzorgers zullen het ongetwijfeld waarderen om vooraf opgeslagen toegangscodes te gebruiken in plaats van meerdere sets sleutels voor elke deur.
Het slimme toetsenpaneel wordt buiten geïnstalleerd en kan worden blootgesteld aan de grillen van het weer. Je hoeft je geen zorgen te maken dat het apparaat niet meer werkt omdat het nat is geworden. Het toetsenpaneel is gemaakt van hoogwaardige materialen en is bovendien met hars afgedicht.
Gemak en flexibiliteit.
Het installeren van een slim slot biedt ongekend gemak – je kunt overal ter wereld en op elk moment toegang krijgen tot je accommodatie – zonder enige interactie – met behulp van een eenvoudig te gebruiken app.
Je loopt niet langer het risico te laat te komen voor een afspraak of uren te moeten wachten op klanten die te laat komen. Als je dat niet wilt, hoef je helemaal niet langs te komen om de sleutels te overhandigen – alle activiteiten met betrekking tot het verhuren van een appartement kunnen vanuit je huis worden gedaan. Je klanten krijgen toegang tot het appartement met behulp van een code of een app.
Slimme sloten zijn meestal zeer eenvoudig te gebruiken – om de deur te openen, moet je een speciale app gebruiken of de code invoeren op een speciaal toetsenpaneel. Zelfs minder technisch onderlegde gebruikers kunnen ermee overweg. Het is ook handig voor gasten.
Volledige controle.
Met het gebeurtenissenlogboek kun je de voortgang van je huur controleren, bijv. of de gast al heeft ingecheckt in het appartement of dat de deur is gesloten na het uitchecken (de auto-lock functie is ideaal in dergelijke situaties).
Het maakt het ook gemakkelijk om onderhoudszaken te regelen. Je weet altijd wanneer de schoonmaakdienst klaar is met zijn werk, zodat je kunt inschatten hoeveel zo’n dienst moet kosten.
Een speciale app biedt toegang tot al je slimme sloten. Van daaruit kun je het verhuurproces controleren en de deur voor je gasten openen en sluiten. Alles staat op één plek, op een eenvoudige manier gepresenteerd, zodat je je niet hoeft af te vragen of je bedrijf het wel goed doet.
Geen persoonlijk contact – de perfecte oplossing in tijden van een pandemie.
Sleutelloze toegang betekent dat je niet langer persoonlijk contact hoeft te hebben om de sleutel te overhandigen. Dit zal vooral op prijs worden gesteld door mensen die zich zorgen maken over het oplopen van een infectie, vooral tijdens het griepseizoen.
Als je nog vragen hebt, kan dit artikel misschien je twijfels wegnemen. Zo niet, dan staan wij altijd klaar om je te helpen op [email protected].
.
