Selfservice verhuur. Deel probleemloos “digitale sleutels” voor je appartement
Het is geen nieuws dat een slim slot het beheer van kortetermijnverhuur aanzienlijk vereenvoudigt. Met het apparaat kan het slot worden geopend met behulp van een pincode. Dit is een groot gemak – we hoeven geen sleutels meer af te leveren of op te halen bij de woning, en we kunnen de status van het slot ook controleren via een speciale app.
Je hoeft de deur niet te veranderen of extra kabels te trekken om het slimme slot te installeren – en als je een adapter gebruikt, hoef je de deurcilinder niet eens te vervangen. Gewoon plug and play.
Maar is er een manier om kortetermijnverhuur nog eenvoudiger te maken? Is het mogelijk om alles vanzelf en automatisch te laten werken?
Waarom werken traditionele sleutels niet voor verhuur?
Sleutels bestaan al jarenlang – het is een van de dingen die we met ons meenemen telkens we het huis verlaten. We komen tenslotte niet meer binnen zonder. Maar weet je het zeker?
Traditionele sleutels zijn niet de beste oplossing voor kortetermijnverhuur. Als je ze gebruikt, moet je elke bezoeker ontmoeten, soms zelfs twee keer – tijdens de check-in en check-out van de gast.
Je kunt altijd een kastje naast de voordeur gebruiken, maar dat is geen veilige oplossing. Hoeveel mensen weten ervan? Hoe vaak vervang je het? Ik denk dat je dit meer dan eens vergeten bent.
Het is beter de sleutel in het kastje te leggen dan onder de deurmat, maar er bestaat altijd een risico dat iemand inbreekt en de sleutel steelt. Hier komt nog een nadeel van het gebruik van traditionele sleutels – als ze worden gestolen, moet het slot worden vervangen.
Deze problemen worden opgelost door een slim slot waarmee je het gebruik van traditionele sleutels volledig kunt vermijden.
Hoe werken “digitale sleutels”?
Een slim slot dat de deur opent via een app is de perfecte oplossing voor kortetermijnverhuur. “Digitale sleutels” hoeven niet te worden doorgegeven of persoonlijk te worden opgehaald. In principe kunnen ze ook niet kwijtraken.
Zodra het toetsenpaneel is geïnstalleerd, wordt alles nog eenvoudiger – de gast hoeft geen speciale app te installeren – hij hoeft alleen maar de ontvangen pincode in te voeren om toegang te krijgen.
Je kunt gasten toegang verlenen via de Tedee-app en de pincode – via elke messenger. Met deze vrijheid hoef je je niet druk te maken en kun je de verhuur vanaf overal beheren.
Maar je kunt het nog beter maken – automatiseer alles op zo’n manier dat je het niet eens hoeft te controleren. Je hebt een kanaalbeheersysteem nodig dat geïntegreerd is met Tedee.
Naast het automatisch verlenen van toegang, biedt het nog vele andere dingen…
Wat is een kanaalbeheersysteem, en moet ik het gebruiken?
Een vakantieverhuur kanaalbeheerder is een cruciaal distributie-instrument voor vastgoedbeheerders. Het zal helpen bij het weergeven van woningen op vele kanalen voor kortetermijnverhuur, portalen, populaire advertentiesites en online reisbureaus.
Alle informatie kan eenvoudig worden beheerd vanaf het managementportaal, dat er op zijn beurt voor zorgt dat reserveringen van gasten en vastgoedinformatie snel worden bijgewerkt en consistent zijn op alle online platforms.
Dit is vooral belangrijk voor drukke beheerders van vakantieverblijven met veel woningen, omdat het minder tijd kost om alle advertenties op het internet bij te werken.
Hoe werken automatische “digitale sleutels”?
- Het platform voor kortetermijnverhuur wordt geïntegreerd in het kanaalbeheersysteem.
- De gast maakt een reservering op het platform voor kortetermijnverhuur – de gegevens worden doorgegeven aan het kanaalbeheersysteem.
- Voordat de verhuur begint, ontvangt de gast een automatisch gegenereerd bericht met toegangsgegevens.
- Digitale sleutels vervallen automatisch bij het uitchecken.
Hoe begin je met automatische „digitale sleutels” voor je accomodatie?
Wat je nodig hebt:
De volledige starterset kost tussen 510-520 euro. Je vindt alle producten in onze e-shop: https://tedee.com/shop/
Hoe gebruik je Tedee met kanaalbeheersystemen?
Kanaalbeheersystemen zoals Smoobu en Guesty synchroniseren alle boekingen die worden geplaatst op platforms voor kortetermijnverhuur.
Er is slechts een eenmalige configuratie nodig om alles vanzelf te laten gebeuren en op een geautomatiseerde manier te laten werken.
Niets belet je om een welkomstmail te maken voor bezoekers waarin je uitlegt hoe je toegang krijgt. Deze zal automatisch naar elke gast worden gestuurd zodra zij een boeking hebben gemaakt.
Integratie van het Tedee-systeem met kanaalbeheerders
Het belangrijkste concept van de integratie van het Tedee-portaal met kanaalbeheersystemen is het vereenvoudigen en automatiseren van het verlenen van toegang tot het huurappartement, dat gebruik maakt van slimme sloten van Tedee.
Het belangrijkste voordeel van de integratie is het automatische aanmaken van een pincode die de toegang tot de gehuurde ruimte op specifieke tijdstippen verzekert.
Dankzij de integratie kan de eigenaar van een accommodatie de gegevens van het kanaalbeheersysteem synchroniseren met het Tedee-portaal, zodat hij weet welke accommodaties en boekingen hij momenteel heeft.
Het enige wat nodig is, is dat de eigenaar van de woning die op het platform voor kortetermijnverhuur is geplaatst, deze koppelt aan de Tedee-sloten waarover hij beschikt. Zodra de configuratie is voltooid, is de automatisering klaar.
De automatisering wordt geactiveerd wanneer een gast een boeking maakt via een platform voor kortetermijnverhuur, en de geboekte woning is gekoppeld aan je Tedee-slot.
Vereisten om de integratie van kortetermijnverhuur te gebruiken:
- de gebruiker is de eigenaar van het Tedee slimme slot
- de gebruiker is de eigenaar (of beheerder) van een accommodatie in een ondersteund platform voor kortetermijnverhuur
Hier is hoe het automatiseringsproces eruit zal zien:
- De eigenaar koppelt een kanaalbeheersysteem met een Tedee-account via het Tedee-portaal.
- Het Tedee-systeem synchroniseert alle accommodaties van het platform voor kortetermijnverhuur.
- De eigenaar koppelt het Tedee slimme slot aan de accommodatie.
- Het Tedee-systeem synchroniseert alle actieve en toekomstige reserveringen van het verhuurplatform voor de gekoppelde accommodatie.
Vanaf dit moment wordt de toegang van gasten automatisch beheerd – op basis van binnenkomende boekingen. Dit betekent dat:
- wanneer een nieuwe reservering wordt gemaakt, de PIN automatisch wordt aangemaakt
- wanneer een reservering wordt geannuleerd of voltooid, de PIN automatisch wordt verwijderd
- de geldigheid van de PIN wordt bijgewerkt indien de boekingsdatum verandert,
- de gast wordt geïnformeerd over de toegang tot de PIN,
- het systeem het tijdstip van de check-in van de gast opslaat – wanneer de gast de faciliteit voor de eerste keer binnenkomt.
Hoe start ik de automatische toegang tot mijn huuraccommodatie?
1. Eerst moet je een account aanmaken op een boekingsportaal (bijv. Booking.com, Airbnb) en een nieuwe accommodatie registreren. Een handleiding is hier beschikbaar.
2. 2. Vervolgens integreer je de reservering met kanaalbeheersystemen. Meer informatie vind je hier:
https://www.smoobu.com/en/guides/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-airbnb-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-booking-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-vrbo-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-tripadvisor-account/
3. 3. De laatste stap is de integratie van kanaalbeheersystemen met het Tedee-systeem
Gedetailleerde instructies voor het integreren van Tedee met kanaalbeheersystemen zijn te vinden in onze kennisbank.
