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¿Sirve de algo una cerradura inteligente en un alquiler a corto plazo?

Si no tienes tiempo de leer todo el texto pero quieres saber si las cerraduras inteligentes ayudan en los alquileres de corta duración, la respuesta es un simple sí. Especialmente una cerradura inteligente combinada con un teclado inteligente. Si quieres conocer todas las características de dicha combinación y lo mucho que te ayudará a gestionar tu alquiler vacacional, te recomendamos que sigas leyendo.

Es de noche, las 11 de la noche, llueve y hace frío: el momento perfecto para irse a la cama. Pero no: el vuelo de tu huésped se ha retrasado varias horas. Tienes que permanecer despierto para entregar las llaves de tu apartamento. Al fin y al cabo, ¡es una pérdida de tiempo! Coordinar un encuentro para el intercambio de llaves es lo último de lo que queréis encargaros ninguno de los dos en este momento. 

Este es el momento en que desearías haber instalado una cerradura inteligente en la puerta de tu apartamento. La cerradura inteligente permite a tus huéspedes hacer el autocheck-in, de forma rápida, sencilla y sin necesidad de interactuar con otra persona. Como anfitrión, propietario o administrador de un alquiler a corto plazo, proporcionar una entrada sin llave te ahorrará el tiempo y las molestias que dedicas a coordinar la entrega de llaves con los huéspedes.

“¿Dónde puedo conseguir las llaves de mi apartamento?” – es la pregunta más frecuente después de la reserva y el primer obstáculo a superar. Las propiedades modernas de alquiler a corto plazo están dejando de utilizar las llaves tradicionales y optando por las ventajas de las cerraduras inteligentes, en particular un sistema de entrada sin llave. Cualquiera que haya gestionado un alquiler a corto plazo durante algún tiempo sabe que tener sólo llaves físicas de tu casa puede ser una verdadera fuente de estrés: pueden perderse, ser robadas, copiadas o quedar encerradas dentro de la habitación. Este tipo de situaciones causa muchos problemas.

Claro, puedes esconder las llaves bajo un felpudo o tal vez dejarlas en un bar cercano. Pero realmente, ¿alguien cree que estas son soluciones razonables? Lo mismo ocurre con las cajas de cerraduras de llaves. Su estado suele dejar mucho que desear, son falibles y difíciles de usar, y si se arrancan de la pared, se abren o se pueden ver desde la calle, suponen un enorme riesgo para la seguridad.

Los problemas en el registro probablemente dejarán al huésped frustrado y molesto incluso antes de llegar a la propiedad de alquiler. Esto crea una primera impresión negativa y hace que la estancia no empiece como los huéspedes habían previsto.

Los problemas causados por las llaves tradicionales pueden enumerarse durante mucho tiempo, pero tenemos buenas noticias: instalar una cerradura inteligente los eliminará todos. Introducir un sistema de entrada sin llave significa que puedes dejar de usar las llaves y permitir un acceso fácil y rápido a los huéspedes incluso cuando no estás, sin cajas, aplicaciones especiales ni implicar a otras personas.

¿Cómo funciona?

La cerradura inteligente es un pequeño dispositivo montado en la cerradura de la puerta existente en tu vivienda. Permite, entre otras cosas, cerrar y abrir automáticamente la puerta principal y comprobar el estado de la cerradura -desde cualquier lugar- mediante una aplicación instalada en un smartphone.

Así es, en un smartphone. ¿Pero qué pasa si alguien no tiene un smartphone? O no quiere instalar otra aplicación, utilizando datos móviles en itinerancia o teniendo la memoria sobrecargada de fotos de viajes. Estas situaciones, pequeñas pero significativas, pueden crear una mala experiencia para los clientes potenciales justo al comienzo de su estancia.

Aquí es donde entra en juego el teclado inteligente. Permite abrir la puerta mediante un código. Parece sencillo, pero ofrece muchas posibilidades, sobre todo si ofreces alquileres vacacionales.

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Un teclado inteligente es un pequeño dispositivo que se instala cerca de la cerradura inteligente de la puerta principal. La instalación en sí es muy sencilla y lleva unos minutos: la superficie de la parte posterior del dispositivo está cubierta previamente con cinta adhesiva. Si quieres más seguridad, el teclado inteligente tiene agujeros para tornillos para que puedas atornillarlo a la pared.

El teclado se conecta a la cerradura inteligente mediante una conexión Bluetooth segura. Todos los datos se almacenan en la cerradura inteligente, por lo que el teclado no puede ser pirateado. El teclado no funciona sin una cerradura inteligente y tiene un precio razonable, por lo que el robo no es un gran riesgo. El dispositivo se alimenta de tres pilas de botón, y también puedes utilizar pilas recargables. Estas dan suficiente energía para al menos seis meses de uso.

Las “llaves digitales” son más fáciles de compartir.

Otra situación hipotética que podría darse: te vas de vacaciones con un grupo de amigos. Alquiláis un piso equipado con una cerradura clásica. Sin embargo, los planes se cruzan, y no todos quieren ir a la alta montaña o tomar el sol en la playa, sino que prefieren quedarse en casa o explorar otros lugares. ¿Qué pasa con las llaves? ¿Quién se las lleva? ¡Tienes que hacer arreglos incluso para volver a tu casa!

Si tienes un teclado inteligente, tus invitados nunca tendrán este problema. La entrada a tu propiedad proporciona un código único generado para el periodo de estancia de tus invitados. Esto les permite compartir el acceso a la vivienda, aunque tengan cosas diferentes que hacer. Una llave digital puede transmitirse de forma mucho más fácil que su homóloga física.

¿Es mejor que una cerradura tradicional?

El código en lugar de las llaves puede ser una solución mucho más segura. Al fin y al cabo, las llaves pueden perderse o alguien puede robarlas. Eso es un montón de problemas. Tienes que cambiar los cilindros de la cerradura y conseguir llaves nuevas. Probablemente sea mejor invertir en una cerradura inteligente con teclado en lugar de otra cerradura tradicional.

Con un código de entrada único, este peligro puede eliminarse por completo. No tienes que preocuparte de que los invitados copien, se lleven y vuelvan con las llaves porque puedes dar a los visitantes, de forma rápida y automática, un código único que caduca al salir.

Si una llave tradicional en una caja de seguridad garantiza el acceso a un apartamento, esto significa que con el tiempo cada vez más personas conocen el código de acceso a la propiedad. Normalmente se puede cambiar el código de acceso, pero sigue siendo necesario un desplazamiento y no es intuitivo. Las cerraduras inteligentes facilitan mucho el cambio de código. Por lo general, esto se hace de forma sencilla y rápida a través de una aplicación en tu teléfono o en un portal de acceso de escritorio. Además, cada reserva puede utilizar un código de acceso único.

Merece la pena invertir en una cerradura inteligente que te permita comprobar los registros de acceso, ya que proporciona una lista completa de quién y cuándo ha entrado y salido de tu propiedad. Esto te dará tranquilidad y te asegurará que no ocurre nada inesperado.

Todos los datos se almacenan en una cerradura inteligente conectada al teclado, por lo que es imposible piratear el dispositivo. Cada vez que se introduzca un PIN incorrecto, la incidencia estará disponible en los registros y será visible para el propietario y el administrador. Si la introducción del PIN es correcta, el evento de la cerradura “Abierta” será visible junto con el nombre del PIN establecido para controlar quién ha abierto la puerta principal.

 

 

 

¿Te preguntas si una cerradura inteligente con teclado funcionará para tu negocio? En nuestro blog encontrarás las respuestas, tanto si eres propietario como administrador.

Automatización del proceso de gestión de la propiedad.

Bien, pero ¿qué pasa si no quieres dedicar demasiado tiempo a los asuntos relacionados con tu alquiler vacacional? No puedes ir por ahí respondiendo a las llamadas telefónicas de posibles clientes o contestando a decenas de correos electrónicos al día.

Todo el proceso de alquiler se puede automatizar de forma muy sencilla. Al utilizar este servicio, los asuntos relacionados con los alquileres casi se solucionan solos y requieren una mínima intervención. Los códigos de acceso se envían a los clientes automáticamente, tras la confirmación del registro. Sólo están activos durante el periodo de alquiler. Cuando el alquiler termina, los códigos de acceso caducan y ya no se puede entrar en las instalaciones. Automatizar el proceso de gestión de la propiedad es una forma de aumentar la comodidad, pero también los beneficios del alquiler.

¿Qué pasa si no uso portales de reservas como Booking.com, Airbnb, VRBO, etc.?

No todo el mundo utiliza los portales de reservas. Algunos prefieren llegar a los clientes a través de otros canales. En esos casos, una cerradura inteligente con un conjunto de códigos también será una gran comodidad. Puedes generar códigos con la aplicación de la cerradura inteligente. Los clientes no necesitan crear cuentas ni iniciar sesión en la aplicación: puedes pasar las “llaves digitales” en un texto o por teléfono.

Las cerraduras inteligentes te ahorran tiempo…

El tiempo no tiene precio. Podemos dedicarlo a trabajar, a jugar, a relajarnos con la familia, a hacer ejercicio o… a gestionar las llaves de una vivienda de alquiler.

Una de las partes que más tiempo consumen en la gestión de una propiedad de alquiler a corto plazo es el intercambio de llaves entre las reservas. Tú o un gestor de la propiedad contratado tendrían que reunirse con el cliente a la salida para recoger la llave y luego reunirse con los siguientes huéspedes, probablemente con un servicio de limpieza de por medio. Esto puede resolverse fácilmente proporcionando una caja de llaves, pero no es la solución más segura. Además, estas taquillas pueden ser muy problemáticas de utilizar y siguen necesitando llaves físicas.

La cerradura inteligente garantiza el funcionamiento sin llave del apartamento alquilado: todas las actividades relacionadas con la entrada y salida de los huéspedes pueden realizarse a través de una aplicación fácil de usar. Ya no tienes que recibir a los huéspedes en persona y entregarles las llaves: todo se puede hacer a distancia. Se acabó el intercambio de llaves.

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…y tu dinero.

Ahorrar dinero y maximizar los beneficios es una parte importante de la gestión de un negocio, incluido el alquiler vacacional. La compra de una cerradura inteligente es un gasto único: no tienes que pagar suscripciones mensuales. El control a distancia del apartamento alquilado te permite ahorrar en combustible para el coche o en costes relacionados con los desplazamientos en transporte público.

Si contratas personal, un administrador o una agencia para gestionar y alquilar tus pisos, ya no tienes que hacerlo. Puedes organizarlo todo tú mismo, a distancia, desde cualquier parte del mundo. Te ahorras la entrega de llaves, y tienes un control total: al fin y al cabo, lo haces todo tú.

La entrada sin llave en un piso alquilado también aumenta el atractivo de la oferta, contribuyendo a aumentar los beneficios. Es una solución moderna que ayuda a gestionar los alquileres de corta duración y proporciona comodidad y flexibilidad a los huéspedes, características muy valoradas.

La conectividad con los dispositivos domésticos inteligentes es también una característica esencial de una cerradura inteligente, que repercute en el ahorro. Por ejemplo, puedes configurarla para que apague las luces y otros dispositivos electrónicos cuando no haya nadie en el piso, para no malgastar electricidad o energía de la calefacción. La integración con Google Home o Amazon Alexa significa que también puedes dar órdenes de voz, lo que también es muy interesante e impresiona a los invitados.

Want more information on smart integrations? Check out our smart home integrations section. You can also find articles in our knowledge base.

El teclado inteligente es fácil e intuitivo de usar.

Probablemente te estés preguntando ahora mismo si todos tus invitados serán capaces de manejar el teclado; al fin y al cabo, no todo el mundo es técnicamente avanzado, y las personas mayores también utilizan el alquiler. ¡Nosotros creemos que sí! El dispositivo se utiliza como un interfono o un teléfono, y todo el mundo utiliza este tipo de cosas. Hay que introducir un código único en el teclado para acceder a la vivienda.

Es bueno que este tipo de equipo tenga características adicionales que faciliten su uso, como un teclado retroiluminado (para que puedas entrar por la noche sin problemas), sonidos de los botones o un LED de dos colores que te permita saber si se ha introducido el código de acceso correcto.

Además, teclear un código suele ser más fácil para los huéspedes que lidiar con una vieja y chirriante cerradura de puerta. Lo mismo ocurre con las cajas de llaves: su estado suele dejar mucho que desear, y su uso no es intuitivo.

Los propietarios también pueden dejar las llaves escondidas en varios lugares, como debajo de una maceta. ¿Pero qué pasa si hay varias macetas de este tipo cerca de la puerta? Hay que buscarlas, y una persona que busca las llaves de este modo llama la atención.

¿Cómo utilizar una cerradura inteligente en un alquiler de vacaciones?

Podemos decir sin lugar a dudas que el acceso sin llave a tu propiedad de alquiler a corto plazo con una cerradura inteligente funcionará en cualquier situación: no importa si alquilas una casa grande con un patio vallado, pisos en bloque o incluso casas de vacaciones. Es una solución universal que significa que ni siquiera tienes que sustituir la cerradura y las llaves existentes: se puede utilizar un adaptador, y no hay necesidad de interferir en la estructura existente en absoluto.

Si te preguntas si debes sustituir el cilindro o instalar un adaptador, aquí puedes encontrar una comparación de ambos métodos.

El uso de un teclado es una forma estupenda de atraer a grandes grupos organizados, como viajes escolares, si tienes una propiedad más grande y con varias habitaciones. Los cuidadores apreciarán, sin duda, el uso de códigos de acceso pregrabados en lugar de varios juegos de llaves para cada puerta.

El teclado inteligente se instala en el exterior y está potencialmente expuesto a los caprichos del clima. Sin embargo, no tienes que preocuparte de que el dispositivo deje de funcionar porque se haya inundado. El teclado está fabricado con materiales de alta calidad y, además, está sellado con resina.

Comodidad y flexibilidad.

La instalación de una cerradura inteligente proporciona una comodidad sin precedentes: puedes acceder a tu piso de alquiler desde cualquier parte del mundo y en cualquier momento, sin ninguna interacción, mediante una aplicación fácil de usar.

Ya no corres el riesgo de llegar tarde a una cita o de esperar durante horas a los clientes que llegan tarde. Si no quieres, no tienes que ir a una reunión para entregar las llaves: todas las actividades relacionadas con el alquiler de un apartamento se pueden hacer desde tu casa. Tus clientes podrán acceder al piso mediante un código o una aplicación.

Las cerraduras inteligentes suelen ser muy fáciles de usar: para abrir la puerta, hay que utilizar una app dedicada o introducir el código en un teclado específico. Incluso los usuarios menos expertos en tecnología pueden manejarlo. También es cómodo para los invitados.

Control total.

El registro de eventos te permite controlar el progreso de tu alquiler, por ejemplo, si el huésped ya se ha registrado en el apartamento o si la puerta se ha cerrado después de la salida (la función de bloqueo automático es ideal en estas situaciones).

También facilita la gestión de los problemas de mantenimiento. Siempre sabes cuándo el servicio de limpieza ha terminado su trabajo, por lo que puedes estimar el coste de dicho servicio.

Una aplicación dedicada proporciona acceso a todas las cerraduras inteligentes que poseas. Desde ella, puedes controlar el proceso de alquiler y abrir y cerrar la puerta para tus invitados. Todo está en un solo lugar, presentado de forma sencilla, para que no tengas que preguntarte si tu negocio va bien.

Sin contacto personal: la solución perfecta en tiempos de pandemia.

La entrada sin llave significa que ya no es necesario el contacto personal para entregar la llave. Esto será especialmente apreciado por quienes estén preocupados por contraer una infección, sobre todo durante la temporada de gripe.

Si todavía tienes preguntas, quizá este artículo aclare tus dudas. Si no, siempre estamos aquí para ayudarte en [email protected].