< Wróć

Wynajem samoobsługowy. “Cyfrowe klucze” do Twojego mieszkania

Nie jest nowością, że smart lock znacząco upraszcza zarządzanie wynajmem krótkoterminowym. Urządzenie pozwala na otwarcie zamka za pomocą kodu PIN. Jest to duże ułatwienie – nie musimy już dostarczać lub odbierać kluczy do nieruchomości, a ponadto możemy sprawdzić stan zamka za pomocą dedykowanej aplikacji.

Aby zamontować inteligentny zamek, nie trzeba zmieniać konstrukcji drzwi ani prowadzić dodatkowych kabli – co więcej, jeśli użyjesz adaptera, nie musisz nawet wymieniać wkładki bębenkowej. Po prostu podłącz i korzystaj.

Ale czy istnieje sposób, aby jeszcze bardziej uprościć zarządzanie wynajmem krótkoterminowym? Czy można sprawić, by wszystko działało samo i automatycznie?

Dlaczego tradycyjne klucze nie sprawdzają się w najmie krótkoterminowym?

Klucze towarzyszą ludziom od wielu lat – to jeden z elementów, które zabieramy ze sobą za każdym razem, gdy wychodzimy z domu. W końcu bez nich nie wrócimy do środka. Ale czy na pewno?

Tradycyjne klucze nie są najlepszym rozwiązaniem w przypadku wynajmu krótkoterminowego. Jeśli z nich korzystasz, musisz spotkać się z każdym gościem, czasem nawet dwukrotnie – podczas zameldowania i wymeldowania.

Zawsze można skorzystać ze skrytki na klucze znajdującej się obok drzwi wejściowych, ale nie jest to bezpieczne rozwiązanie. Ile osób o niej wie? Jak często ją wymieniasz? Pewnie zdarzyło Ci się o tym zapomnieć – i to niejednokrotnie.

Lepiej jest włożyć klucz do schowka niż pod wycieraczkę, ale zawsze istnieje ryzyko, że ktoś się włamie i go ukradnie. Tu pojawia się kolejna wada używania tradycyjnych kluczy – w przypadku ich kradzieży konieczna jest wymiana zamka.

Rozwiązaniem tych problemów jest smart lock, który pozwala uniknąć korzystania z klasycznych kluczy.

Jak działają “cyfrowe klucze”?

Smart lock, który otwiera drzwi za pomocą aplikacji, to doskonałe rozwiązanie w przypadku najmu krótkoterminowego. “Cyfrowych kluczy” nie trzeba przekazywać ani odbierać osobiście. W zasadzie nie można ich też zgubić.

Po zamontowaniu keypada wszystko staje się jeszcze prostsze – gość nie musi instalować żadnej dodatkowej aplikacji – wystarczy, że wprowadzi otrzymany kod PIN, aby uzyskać dostęp.

Możesz przekazać gościom dostęp za pomocą aplikacji tedee, a kod PIN – za pomocą dowolnego komunikatora. Taka swoboda pozwala Ci nie stresować się i zarządzać wynajmem z dowolnego miejsca.

Możesz jednak zrobić to jeszcze lepiej – zautomatyzować wszystko w taki sposób, że nie będzie trzeba tego kontrolować. Potrzebne będzie oprogramowanie do zarządzania kanałami zintegrowane z tedee.

Oprócz automatycznego przyznawania dostępu uzyskasz wiele innych korzyści…

Czym jest system zarządzania kanałami i czy warto z niego korzystać?

Channel manager jest kluczowym narzędziem dystrybucji dla zarządców nieruchomości. Pomoże on w wyświetlaniu nieruchomości na wielu kanałach wynajmu krótkoterminowego, portalach, popularnych stronach z ofertami i internetowych biurach podróży.

Wszystkimi informacjami można łatwo zarządzać za pomocą jednego portalu do zarządzania kanałami, co z kolei zapewnia szybką aktualizację rezerwacji gości i informacji o obiekcie oraz ich spójność na wszystkich platformach internetowych.

Jest to szczególnie ważne dla osób zajmujących się wynajmem wakacyjnym i posiadających wiele nieruchomości, ponieważ skraca to czas potrzebny na aktualizację wszystkich ofert w Internecie.

Jak działają automatyczne “cyfrowe klucze”?

1. Integracja platformy wynajmu krótkoterminowego z systemem zarządzania kanałami.
2. Gość dokonuje rezerwacji na platformie wynajmu krótkoterminowego – dane są przekazywane do systemu zarządzania kanałami.
3. Przed rozpoczęciem wynajmu gość otrzymuje automatycznie wygenerowaną wiadomość z danymi dostępowymi.
4. Cyfrowe klucze tracą ważność automatycznie po wymeldowaniu gości.

Jak aktywować automatyczne “cyfrowe klucze”?

Czego potrzebuję:

• Smart lock
• Osprzęt (wkładka, adapter)
• Bridge
• Keypad

Cały zestaw startowy kosztuje 2506-2556 zł. Wszystkie produkty można znaleźć w naszym sklepie internetowym.

Jak używać tedee z systemami do zarządzania kanałami?

Systemy zarządzania kanałami, takie jak Smoobu i Guesty, synchronizują wszystkie rezerwacje zamieszczane na platformach wynajmu krótkoterminowego.

Wystarczy jednorazowa konfiguracja, aby wszystko działo się samo i w sposób zautomatyzowany.

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby utworzyć powitalną wiadomość e-mail dla gości, w której wyjaśnisz, jak uzyskać dostęp do apartamentu. Zostanie ona wysłana do każdego gościa automatycznie – po dokonaniu przez niego rezerwacji.

Integracja systemu tedee z channel managers

Głównym założeniem integracji portalu tedee z systemami zarządzania kanałami jest uproszczenie i automatyzacja przyznawania dostępu do wynajmowanego mieszkania, w którym wykorzystano inteligentne zamki tedee.

Główną zaletą integracji jest automatyczne generowanie kodu PIN, który zapewnia dostęp do wynajmowanej nieruchomości w określonych przedziałach czasowych.

Integracja umożliwia właścicielowi obiektu noclegowego synchronizację danych z systemu zarządzania kanałami z portalem tedee, dzięki czemu będzie on wiedział, jakie obiekty noclegowe i rezerwacje aktualnie posiada.

Wystarczy, że właściciel nieruchomości umieszczonej na platformie wynajmu krótkoterminowego połączy ją z posiadanymi przez siebie zamkami tedee. Po zakończeniu konfiguracji, automatyka jest gotowa do działania.

Automatyzacja rozpoczyna się w momencie, gdy gość dokonuje rezerwacji za pośrednictwem platformy wynajmu krótkoterminowego, a zarezerwowana nieruchomość jest powiązana z zamkiem tedee.

Warunki wymagane do rozpoczęcia korzystania z integracji wynajmu krótkoterminowego:

• użytkownik jest właścicielem smart locka tedee
• użytkownik jest właścicielem (lub zarządcą) nieruchomości umieszczonej na obsługiwanej platformie wynajmu krótkoterminowego

Oto jak będzie wyglądał proces automatyzacji:

• Właściciel łączy system zarządzania kanałami z kontem tedee za pomocą portalu tedee.
• System tedee synchronizuje wszystkie miejsca noclegowe z platformy wynajmu krótkoterminowego.
• Właściciel powiązuje inteligentny zamek tedee z zakwaterowaniem.
• System tedee zsynchronizuje wszystkie aktywne i przyszłe rezerwacje z platformy wynajmu dla powiązanych nieruchomości.

Od tego momentu dostęp gości będzie kontrolowany automatycznie – na podstawie przychodzących rezerwacji. Oznacza to, że:

• gdy pojawi się nowa rezerwacja, kod PIN zostanie utworzony automatycznie,
• gdy rezerwacja zostanie anulowana lub zakończona, kod PIN zostanie automatycznie usunięty,
• ważność kodu PIN będzie aktualizowana w przypadku zmiany daty rezerwacji,
• gość zostanie poinformowany o dostępie do kodu PIN,
• system zapisze czas zameldowania gościa – moment, w którym gość wchodzi do obiektu po raz pierwszy.

Jak aktywować automatyczny dostęp do nieruchomości?

1. Najpierw należy założyć konto na portalu rezerwacyjnym (np. Booking.com, Airbnb) i zarejestrować nową nieruchomość. Przykładowa instrukcja jest dostępna tutaj.

2. Następnie należy zintegrować rezerwację z systemem zarządzania kanałami. Więcej informacji można znaleźć poniżej:

https://www.smoobu.com/en/guides/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-airbnb-account/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-booking-account/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-vrbo-account/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-tripadvisor-account/

3. Ostatnim krokiem jest zintegrowanie systemu zarządzania kanałami z systemem tedee.

Szczegółowe instrukcje dotyczące integracji tedee z systemami zarządzania kanałami można znaleźć w naszej bazie wiedzy:

Smoobu

Guesty