< Terug.

Hoe een Slim Slot de toegangscontrole op kantoor oplost

Vaste werktijden behoren tot het verleden. Werken is nu flexibeler. Pas je kantoor aan het nieuwe normaal aan en maak toegangscontrole eenvoudig met een slim slot. 

Hybride werk, flexibele uren, hot desks: het kantoor is niet meer wat het vroeger was. Met hun pasjes, poortjes en receptiebalies lijken de aloude beveiligingsoplossingen niet meer te voldoen aan de nieuwe behoeften. Uitgebreide installaties zijn ook duur – riskant in deze bedrijfsomstandigheden, vastgoedmarkt en personeel dat wisselt.

Wat hetzelfde is gebleven, is de noodzaak om de toegang tot je panden te controleren: of het nu gaat om een koffiezaak, een makelaarskantoor of een werkplaats. Stel dat je op zoek bent naar een gemakkelijke, kostenefficiënte en gebruiksvriendelijke manier om dit te doen. Mogen wij dan een slim slot voorstellen?

Natuurlijk adviseren wij dit als makers van een slim slot. Maar het is niet alleen geschikt voor privéwoningen – we hebben zelfs een speciale zakelijke app gemaakt! Het is een eenvoudig te installeren en centraal aan te sturen oplossing, die veel van de functies van klassieke beveiligingssystemen biedt – vaak met veel minder investering.

Als je niet weet wat een slim slot echt doet, lees dan onze andere blogpost over hoe het allerlei gebruikers helpt in alledaagse situaties. Het zal je een idee geven, hoe jij er ook van kunt profiteren.

Als je op zoek bent naar toegangscontrolesystemen voor je bedrijf, kom je minstens een paar van de onderstaande problemen tegen. Wij zijn ervan overtuigd dat een slim slot een goed antwoord is – wij hebben het zo gemaakt.

Oude oplossingen werken niet in nieuwe kantoren.

Meer dan ooit zijn de vestigingen van bedrijven verspreid over verdiepingen, gebouwen of zelfs landen. Gewoonlijk heeft elke locatie een afzonderlijk beveiligingssysteem nodig – al dan niet met elkaar gesynchroniseerd. Het is een uitdaging om op alle plaatsen personeelspasjes te installeren, te configureren en te beheren.

Werkt er nog iemand van negen tot vijf?

Werken draait niet meer om het inklokken van uren, maar om het klaren van de klus. Vroeger ging het erom op een vaste tijd naar kantoor te komen en in de rij te staan voor een koffieautomaat. Werd iemand daar beter van?

Zeker, het maakte de beveiliging eenvoudiger: de deur bedienen op een vast moment. Nu willen we ons daar niet toe beperken: we gaan niet elke dag naar kantoor, we komen voor vergaderingen, niet om negen uur. Daarom moeten ook de werkgevers hun beveiliging aanpassen.

Wil je een vaste toegangscontrole, maar wel zo flexibel – en veilig – mogelijk? Met een slim slot heb je 24/7 overzicht over je pand. Je kunt het slot met één tik op slot doen. Het toekennen of intrekken van “digitale sleutels” is binnen enkele seconden gebeurd. Het is als een receptiebalie, maar dan in de cloud.

Beveiligingshardware is duur.

Gewoonlijk zijn er poortjes nodig of op zijn minst een kaartlezer bij de deur, verbonden met het mechanisme in de deur zelf. Vervolgens is er apparatuur nodig om de pasjes te coderen en die te koppelen aan een centrale interface en software. Alles heeft zijn prijs, en misschien moet je ook een onderhoudsbijdrage betalen. De bedrijfsomstandigheden, de vastgoedmarkt en de personeelsrotatie zijn ook niet bevorderlijk voor omvangrijke investeringen in vestiging.

Slimme sloten vergen slechts een eenmalige uitgave voor apparatuur en hardware naar keuze. Je kunt het aan je behoeften aanpassen en meenemen als je naar een andere locatie verhuist. Het gebruik van speciale software – op mobiel en desktop – is gratis, en er zijn geen onderhoudskosten.

On- en offboarding zijn tijdrovend.

Nieuwe werknemers zouden het liefst zo snel mogelijk aan de slag gaan met hun functie of opleiding. Zowel werknemers als werkgevers stellen prijs op een vlotte afwikkeling van het afscheid. Dit is misschien geen groot probleem als je team hecht en vast is – maar wat als je bedrijf snel uitbreidt of je tijdelijke krachten in dienst neemt? Voeg daar nog schoonmaakdiensten, leveringen enz. aan toe.

Met een slim slot geef je ze toegang of trek je deze in met één tik. Klaar.

Je moet de cirkel gesloten houden.

Sleutels of pasjes bijmaken, hanteren en verzamelen is een heel gedoe. Veilig is het ook niet – de kans dat ze kwijt raken of gedupliceerd worden, neemt met elke set toe.

Dat geldt allemaal niet voor slimme sloten. Smartphones zijn ook beveiligd met vingerafdrukken, gezichtsscans of pincodes. De toegang kan op elk moment worden ingetrokken met een tik in de app.

Monitoring is belangrijk.

Documentarchieven of opslagruimten kunnen ruimtes zijn waar alleen een standaard slot op de deur niet genoeg is. Misschien moet je een logboek bijhouden van wie er naar binnen is gegaan en wanneer – of zelfs realtime waarschuwingen over elk gebruik van de deur.

Hoewel logboeken bij klassieke controlesystemen misschien wel aanwezig zijn, zijn mobiele meldingen niet standaard. Bij slimme sloten is dat wel het geval. Sommige slimme sloten loggen ook de toegang, zelfs als ze met een sleutel worden geopend.

Als een slim slot is gekeurd en wordt gebruikt met het juiste hang- en sluitwerk, heeft het geen invloed op de veiligheid van je deur. Hoewel, als een pand dat je beveiligt kostbare goederen of documentatie bevat, kan het de moeite waard zijn om dat te bespreken met een beveiligingsprofessional. Misschien moet je op zoek naar speciale toegangsoplossingen met hoge veiligheid – net zoals je zou doen met niet-slimme beveiliging.

Hoe begin je met je toegangscontrole voor een slim slot:

1. Maak een lijst van deuren die je wilt controleren, bewaken of beveiligen – dat is het aantal slimme sloten dat je moet kopen.
2. Beslis of je slotcilinders moet vervangen of dat je het oude beslag wilt – of moet – behouden. Misschien gebruik je een Master Key systeem? Dat heeft allemaal invloed op de vraag of je nieuwe cilinders of adapters nodig hebt. Meer informatie over hoe je moet kiezen, vind je hier.
3. Voor de meest geavanceerde werking heb je slimme bridges nodig – kleine apparaten die je slimme sloten met het internet verbinden. Je hebt een bridge nodig binnen een straal van 2 m van elk slim slot. Indien geïnstalleerd in gangen, kan één bridge verbinding maken met meerdere apparaten. Plan hoeveel apparaten je nodig hebt en lees er hier meer over.
4. Als je vragen hebt of hulp nodig hebt bij het plannen van een aankoop, aarzel dan niet om contact op te nemen met je slimme slot ondersteuningsdienst. Tedee vindt je op [email protected].
5. De installatie van elk slim slot en elke slimme cilinder zou niet meer dan 30 minuten in beslag moeten nemen. Slimme sloten hoeven alleen maar in een stopcontact gestoken te worden. Je kunt het allemaal zelf doen, aangezien de meeste fabrikanten video-tutorials aanbieden. Natuurlijk kan je ook een lokale slotenmaker inhuren.
6. Een bedrijfsapp die beschikbaar is op een desktopbrowser is de gemakkelijkste manier om het systeem bij je thuis in te stellen. Daar kan je de accounts van je werknemers aanmaken, toegang verlenen tot bepaalde sloten, routines aanmaken enz. Lees meer over hoe wij daarin voorzien bij Tedee.
7. Het enige wat je team hoeft te doen, is de mobiele app voor het slimme slot downloaden en een account aanmaken. Vervolgens hoeven ze alleen maar op hun smartphone te tikken om de kantoordeuren te openen.

Wat je moet weten

Je kunt controle over toegangsbeheer geven aan je kantoormanager, beveiligingsteam of IT-dienst. Met Tedee zijn er bijvoorbeeld drie toegangsniveaus. Eigenaren hebben volledige controle over apparaten, terwijl beheerders toegang kunnen verlenen en gasten kunnen verwijderen – in dit geval, werknemers.

De batterijen in slimme sloten raken leeg. Je kunt hun status controleren in de app, en je krijgt een melding wanneer ze moeten worden opgeladen. Met een gebruik tot 8 keer per dag zou de batterij van een Tedee tot 6-10 maanden mee moeten gaan, maar vergeet niet om deze cijfers aan te passen aan het werkelijke deurgebruik in je kantoor.

Als je al een Master Key-systeem gebruikt, kun je op drie manieren een slim slot installeren:

1. Bestel op maat gemaakte slotcilinders die compatibel zijn met jouw systeem – met Tedee kun je dit doen door contact met ons op te nemen met je Master Key matrix.
2. Installeer het slimme slot met een adapter, samen met je bestaande hardware.
3. Kies een slim slot dat op een geplaatste sleutel wordt geïnstalleerd, zoals Nuki. Zorg ervoor dat je cilinders compatibel zijn.

Misschien zijn er meer geavanceerde systemen nodig met andere apparaten dan slimme sloten. Er zijn merken die sloten aanbieden die worden bediend met keypads, camera’s, slimme intercoms, Bluetooth-fobs, enz. Als dat is wat je zoekt, onderzoek dan merken als Nuki, Gate, of Latch.