Beheer je verhuuraccommodaties? Beheer meerdere eigendommen eenvoudiger
Beheerders die meerdere kortetermijn huuraccommodaties onder hun hoede hebben, kunnen het een uitdaging vinden om al hun boekingen te verwerken, klantcontacten af te handelen en schoonmaakdiensten te beheren. Zij zullen daarom geavanceerde oplossingen nodig hebben om hun activiteiten te centraliseren en te automatiseren.
Sleutelloze toegang lost alle problemen van traditionele sleutels in één klap op en biedt aanzienlijke voordelen voor jou, je personeel en je gasten.
Bediening op afstand, alle gasteninformatie op één digitale plaats, geen veiligheidsproblemen, minder personeel, tevredenere klanten – dit zijn slechts enkele van de voordelen die het installeren van een slim slot met een toetsenpaneel biedt.
Een uitstekend moment om een huiseigenaar aan te moedigen te investeren in een slim slot met een toetsenpaneel is het aanbieden van een nieuwe woning in je aanbod. Bereid je voor en wees je bewust van de voordelen die deze oplossing voor beide partijen oplevert.
Je vraagt je af of het slimme slot Tedee op de voordeur zal passen? Je kunt hier alles over vinden op onze blog. Of is het beter om een adapter te gebruiken? Hier vindt je een vergelijking van beide methodes om een slim slot te installeren.
Een slim slot maakt kortetermijnverhuur van meerdere eigendommen makkelijker.
De sector van de vakantieverhuur is veruit de sector die het meest profiteert van de flexibiliteit, veiligheid en automatisering die slimme sloten bieden.
Net zoals het sleutelkaartsysteem het gebruik van de ouderwetse sleutels in kantoorgebouwen bijna heeft uitgebannen, kan worden verwacht dat kortetermijnverhuur zonder slimme sloten binnenkort zeldzaam zal worden. Slimme sloten veranderen de manier waarop vastgoedbeheerders kortetermijnverhuur beheren en controleren.
Iedereen die vakantiewoningen beheert, weet dat het gebruik van fysieke sleutels zeer problematisch en stressvol kan zijn. Het overhandigen van de sleutels, het afspreken van een geschikt tijdstip voor een afspraak en het aanpassen aan de plannen van anderen zorgen voor onzekere situaties. Juist in zo’n situatie kun je speciale sleutelkluisjes gebruiken, maar dit is niet bepaald een veilige of handige oplossing.
Sleutelkastjes worden aan de buitenkant geplaatst zodat onbevoegden er toegang toe kunnen krijgen. Dit kan ertoe leiden dat zo’n kastje wordt losgehaald of beschadigd en de sleutel wordt gestolen. Als je huurwoning zich in een gebouw met meer dan één kamer of eenheid bevindt, zoals een flatgebouw, kunnen verloren of gestolen sleutels ook het hele blok in gevaar brengen. Als dit gebeurt, worden de problemen alleen maar erger – het slot moet worden vervangen en er moet een set nieuwe sleutels worden gemaakt. Verspilde moeite, tijd en geld.
Vastgoedbeheerders hoeven niet langer de datum en het tijdstip van de sleuteloverdracht te coördineren en te plannen. Met een slim slot kunnen gasten zelf in- en uitchecken wanneer het hen uitkomt, wat voor een positieve ervaring zorgt. Aan de andere kant: stel je eens voor dat je niet tientallen sleutels van alle beheerde panden op je kantoor hoeft mee te nemen.
Installatie en configuratie van het slimme slot bieden de mogelijkheid om extra voordelen aan je gasten aan te bieden; bijvoorbeeld een vroege check-in als je merkt dat de schoonmaakdienst eerder klaar is met een kamer dan gepland. Met één druk op de knop bevestig je dit met je huishoudelijke dienst en geef je toegang aan je nieuwe gasten – die zo al een goede indruk van je hebben voordat ze zijn aangekomen.
Integratie met een reserveringssoftware.
De vakantieverhuur industrie groeit zeer snel, wat heeft geresulteerd in de ontwikkeling van vele technologieën, tools en platforms die beheerders van meerdere woningen in staat stellen deze op afstand te bedienen. Dit kan je veel tijd en moeite besparen, met de volledige controle over je bedrijf en een kwaliteitsservice voor je gasten. Huiseigenaren waarderen dergelijke oplossingen ook – het geeft hen een beeld van hoe hun eigendom wordt beheerd.
Als je veel panden beheert, kan zelfs zo’n eenvoudige taak als het versturen van een bericht met een toegangscode naar een voordeur problematisch en tijdrovend zijn. Door het slimme toetsenpaneel te synchroniseren met platforms voor vastgoedbeheer, kun je het handmatig verzenden van berichten automatiseren.
Geen sleutels van meerdere eigendommen meer.
Maar laten we teruggaan naar eenvoudiger technologieën – fysieke sleutels. Als je meerdere eigendommen bezit, bevinden deze zich meestal ver van elkaar – in verschillende delen van de stad. Voor het organiseren van het afleveren en ophalen van sleutels en het regelmatig veranderen van de code in de sleutelkastjes – moet je meestal meerdere mensen inzetten – vooral in het geval van grote steden. Hen verplaatsen is een hele uitdaging, en tijdens de spitsuren – kan het onmogelijk worden.
Met een slim slot hoeft je personeel niet meer naar het pand te reizen. Je kunt zelfs besluiten om helemaal geen personeel in dienst te nemen. Je hoeft ook geen sleutelkastjes meer te gebruiken. Een slim slot is een oplossing met vele voordelen.
Verhoog je huurinkomsten met een slim slot.
In tegenstelling tot lange termijn verhuur, kun je met korte termijn verhuur een goede reputatie en marktwaarde opbouwen op de lange termijn. Door de verhuur te automatiseren met een slim toetsenpaneel zullen gasten zich veilig voelen wanneer ze een kamer boeken.
Een unieke toegangscode wordt naar de klanten gestuurd onmiddellijk nadat ze op “Boeken” hebben geklikt, of op een bepaalde tijd of een aantal dagen voor hun reservering. Klanten hoeven zich niet af te vragen of hun boeking is geregistreerd, en ze zullen niet zonder dak boven hun hoofd komen te zitten als ze vele kilometers hebben gereisd en zijn aangekomen – ze hebben immers al de “sleutels” – alleen in een digitale versie. En dit alles vereist niet al te veel betrokkenheid van jou – het gebeurt vanzelf. Het enige wat jij hoeft te doen, is toezicht houden op het verhuurproces – op afstand en vanaf elke locatie.
Het slimme toetsenpaneel is de oplossing die geen extra betrokkenheid van je gasten vereist – geen apps te downloaden, enz. In geval van nood kun je hen een toegangscode sturen in een sms, of ze kunnen de code opschrijven om te gebruiken zonder elektronische apparatuur als ze even offline willen zijn.
Goede communicatie met je gasten is de sleutel tot het krijgen van goede recensies en het verhogen van het aantal boekingen. Zelfs de meest ervaren hosts kunnen moeite hebben met het afhandelen van alles, van boekingsaanvragen tot vragen van gasten. Het automatiseren van je berichtgeving zal helpen bij het minimaliseren van repetitieve taken en het snel oplossen van mogelijke problemen die zich kunnen voordoen. Alles beheerd vanaf één plek om de communicatie te verbeteren.
Ook het huisvestingspersoneel moet aan boord komen.
OK, maar hoe laat je een schoonmaakservice in je huis? Met meerdere reserveringen in één woning, zou het onderhoudspersoneel vrijwel constante toegang nodig hebben. Moeten zij hun eigen sleutels hebben – en deze doorgeven aan de schoonmakers? Moet je ze elke keer binnenlaten? Er is geen goede, snelle en veilige oplossing voor dit probleem wanneer je traditionele sleutels gebruikt.
Met een slim slot met slim toetsenpaneel verleen je toegang tot je accommodatie met een unieke code die voor een bepaalde persoon of een bepaalde periode is uitgegeven. De toegangscode van vandaag werkt morgen misschien niet meer, of zelfs vandaag na 14.00 uur. Dat alles wordt beheerd in een app of een desktop browser tool. Maximale controle met minimale inspanning.
Wat zal de huiseigenaar handig vinden?
Huiseigenaren zullen waarderen dat slimme sloten discrete apparaten zijn die binnen in huis worden geïnstalleerd. Zelfs als je een toetsenpaneel buiten je deur gebruikt, is het in het slimme slot dat alle belangrijke informatie wordt opgeslagen. Een gestolen toetsenpaneel brengt de veiligheid van je deur op geen enkele manier in gevaar, en de redelijke prijs vermindert het risico aanzienlijk.
Vanuit het oogpunt van de eigenaar lijkt de automatische deurvergrendeling eveneens onbetaalbaar. Het zijn tenslotte zijn bezittingen die zich in de woning bevinden. Het is dus goed om te weten dat een slim slot altijd op zijn hoede is en de toegang tot het huis bewaakt – zelfs als iemand vergeten is de deur achter zich op slot te doen.
Volledig beheer op afstand – je hoeft niet zo vaak te pendelen of je eigendommen te bezoeken.
Een slim slot met een toetsenpaneel is de perfecte oplossing voor kortetermijnverhuur. Het hele verhuurproces beheren is nog nooit zo eenvoudig en overzichtelijk geweest.
Jij of je medewerkers hoeven de gasten niet meer persoonlijk te begroeten om de sleutels te overhandigen. Als een van je gasten vlekken op een muur heeft gemaakt en deze moet worden geverfd, hoef je niet naar de woning te rijden om een schilder binnen te laten. Door het slimme slot te synchroniseren met boekingsportals kan het verhuurproces volledig worden geautomatiseerd – gasten kunnen in- en uitchecken wanneer ze maar willen zonder persoonlijk contact met een vreemde.
Als je deze oplossingen in je bedrijf integreert, levert dat niet alleen persoonlijke voordelen op, maar wordt je onroerend goed ook aantrekkelijker, veiliger en op lange termijn winstgevender.
