Tedee App Privacy- en cookiebeleid

I. ALGEMENE INFORMATIE

1. De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is Tedee Sp. z o. o., gevestigd in Warszawa, 21/57 Karola Bohdanowicza Street, 02-127 Warszawa, Polen (“Tedee” of “Verwerkingsverantwoordelijke”).
2. Tedee heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Voor kwesties met betrekking tot gegevensbescherming kunt u contact met ons opnemen via e-mail: [email protected] of schriftelijk op het hierboven vermelde adres van het hoofdkantoor van het bedrijf.
3. De Controller beheert een mobiele applicatie onder de naam ‘tedee app’, hierna te noemen de Applicatie, die wordt gebruikt om elektronische apparaten vervaardigd door Tedee (‘Apparaten’) te bedienen.
4. Persoonsgegevens in de zin van dit Privacybeleid zijn alle gegevens over een individu die geïdentificeerd of identificeerbaar zijn door een of meer factoren, waaronder IP-gegevens van het apparaat, locatiegegevens, internet-ID en gegevens die zijn verzameld via cookies en andere soortgelijke technologie.
5. Het verstrekken van persoonsgegevens voor het uitvoeren van het contract voor de levering van diensten zoals gespecificeerd in de Gebruiksvoorwaarden van de Applicatie, d.w.z. de App en het Account, is vrijwillig, maar is tevens de voorwaarde voor het sluiten van het contract. Het niet verstrekken van persoonsgegevens heeft tot gevolg dat er geen contract kan worden gesloten en geen diensten kunnen worden verleend.
6. Onder de afkorting GDPR wordt verstaan de Verordening van het Europees Parlement en de Raad (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.
7. Een gebruiker in de zin van dit Privacybeleid is iedere natuurlijke persoon die toegang heeft tot de Applicatie of anderszins gebruik maakt van de diensten zoals aangegeven in de Gebruiksvoorwaarden van de Applicatie.
8. Personen die zich registreren op de Applicatie wordt gevraagd gegevens te verstrekken die nodig zijn voor het aanmaken en beheren van de account. Om de werking te vergemakkelijken kan de Gebruiker aanvullende gegevens verstrekken en daarmee instemmen met de verwerking daarvan. Dergelijke gegevens kunnen te allen tijde op verzoek van de persoon worden verwijderd.
9. De Verwerkingsverantwoordelijke zal de nodige zorgvuldigheid betrachten bij het selecteren en gebruiken van passende technische en organisatorische maatregelen om de bescherming van verwerkte persoonsgegevens te waarborgen. Volledige toegang tot databases hebben alleen personen die daartoe bevoegd zijn door de Controller.
10. De Controller beschermt persoonsgegevens tegen ongeautoriseerde toegang en tegen verwerking in strijd met de toepasselijke wetgeving.
11. Bezoekers hebben geen toegang tot de Applicatie zonder zich eerst te registreren en akkoord te gaan met de verstrekking van de verwerking van persoonsgegevens onder dit Privacybeleid.

II. TOEPASSINGSGEBIED VAN DE GEGEVENS

1. De Controller verwerkt uitsluitend de volgende soorten gegevens van de Gebruiker:
   a) tijdens het instellen van het account van de Gebruiker in de Applicatie:

III. DOELEINDEN EN GRONDSLAGEN VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS DOOR DE VOOR DE VERWERKING VERANTWOORDELIJKE

1. De gegevens worden verwerkt om:
   a) de uitvoering van het contract voor de levering van diensten zoals gespecificeerd in het Reglement van de Website (op basis van art. 6 lid 1 sub b GDPR);
   b) het voldoen aan een wettelijke verplichting aan de Controller (op basis van art. 6 lid 1 letter c van GDPR);
   c) analytische en statistische analyse van de activiteiten van gebruikers en hun voorkeuren om functionaliteiten en diensten te verbeteren (op basis van art. 6 lid 1 sub b GDPR);
   d) marketing van eigen producten of diensten, inclusief gepersonaliseerde producten of diensten (op basis van Artikel 6.1.f GDPR);
   e) het doen gelden of veiligstellen van claims (op basis van Artikel 6(1)(f) van de GDPR);
2. De activiteit van de gebruiker op de Applicatie, met inbegrip van zijn/haar persoonsgegevens, kan worden vastgelegd in systeemlogboeken. De in de logs verzamelde informatie wordt verwerkt in verband met de levering van diensten. De Controller verwerkt ze ook voor technische doeleinden – in het bijzonder kunnen gegevens tijdelijk worden opgeslagen en verwerkt om de veiligheid en correcte werking van IT-systemen te waarborgen, bijvoorbeeld in verband met het maken van veiligheidskopieën, het testen van wijzigingen in IT-systemen, het opsporen van onregelmatigheden of bescherming tegen misbruik en aanvallen.

IV. PERIODE VAN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

1. In de regel worden de gegevens verwerkt voor de duur van de levering van de dienst of de verwerking van de bestelling, totdat de gegeven toestemming wordt ingetrokken of totdat effectief bezwaar wordt gemaakt tegen de verwerking van de gegevens in gevallen waarin de rechtsgrondslag van de gegevensverwerking het gerechtvaardigde belang van de Verwerkingsverantwoordelijke is.
2. De periode van gegevensverwerking kan worden verlengd als de verwerking noodzakelijk is om mogelijke claims vast te stellen en te doen gelden of zich ertegen te verdedigen, en na die tijd alleen in het geval en voor zover vereist door de wet. Na afloop van de verwerkingsperiode worden de gegevens onomkeerbaar verwijderd of anoniem gemaakt.

V. ONTVANGERS VAN GEGEVENS

1. In verband met de levering van diensten zullen Gegevens worden bekendgemaakt aan externe entiteiten (zoals Hubspot), waaronder met name leveranciers die verantwoordelijk zijn voor de werking van IT-systemen, entiteiten zoals banken en betalingsoperators, entiteiten die boekhoudkundige, juridische, audit-, advies-, koeriersdiensten leveren.
2. Indien de Gebruiker toestemming geeft, kunnen zijn/haar gegevens ook beschikbaar worden gesteld aan andere entiteiten voor hun eigen doeleinden, waaronder marketingdoeleinden.
3. Gegevens kunnen worden overgedragen aan een derde land/internationale organisatie.
4. De Applicatie verzamelt geen informatie automatisch, met uitzondering van de informatie in cookies.

VI. Rechten van de gebruiker

1. De Gebruiker heeft het recht op toegang tot zijn persoonsgegevens, het recht om een kopie ervan te verkrijgen, het recht op rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdraagbaarheid, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van de gegevens op basis van het legitieme belang van de Verwerkingsverantwoordelijke of tegen de verwerking voor direct marketingdoeleinden, het recht om de toestemming op elk moment in te trekken zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking (als de verwerking wordt uitgevoerd op basis van toestemming), die werd uitgevoerd op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken.
2. Het recht op correctie van Gegevens wordt ook uitgeoefend met betrekking tot een Gebruiker die een account heeft in de Applicatie door hem/haar toe te staan de gegevens direct te bewerken in het gedeelte “Gebruikersprofiel”.
3. Indien de verwerking van persoonsgegevens in strijd wordt geacht met de bepalingen van de RODO of andere regelgeving inzake gegevensbescherming, kan de betrokkene een klacht indienen bij de Poolse voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens.
4. Een verzoek met betrekking tot de uitoefening van de rechten van betrokkenen kan schriftelijk of per e-mail worden ingediend bij de hieronder vermelde contactgegevens van de Gegevensverwerker of rechtstreeks bij de Functionaris voor Gegevensbescherming.
5. In het verzoek moet, indien mogelijk, nauwkeurig worden aangegeven waarop het betrekking heeft. In het bijzonder welk recht de verzoekende persoon wenst uit te oefenen en het onderwerp van het verzoek. 5
6. Indien de verwerkingsverantwoordelijke de inhoud van het verzoek niet kan vaststellen of de persoon die het verzoek indient niet kan identificeren op basis van de gedane kennisgeving, vraagt hij de verzoeker om aanvullende informatie.
7. Verzoeken worden binnen een maand na ontvangst beantwoord. Indien het nodig is om deze termijn te verlengen, zal de Controller de verzoeker op de hoogte stellen van de redenen voor deze verlenging.
8. Het antwoord wordt verstuurd naar het e-mailadres vanwaar de sollicitatie is verstuurd, en in het geval van sollicitaties die per brief zijn verstuurd, per gewone post naar het adres dat door de sollicitant is opgegeven, tenzij uit de inhoud van de brief blijkt dat men feedback wil ontvangen op het e-mailadres (als een dergelijk e-mailadres is opgegeven).

Versiegeschiedenis:

• ver. 1.1 – 15 augustus 2023
• ver. 1.2. – 22 mei 2024