Una serratura intelligente è utile in un affitto a breve termine?
Se non avete tempo di leggere tutto il testo ma volete sapere se le serrature intelligenti sono utili per gli affitti a breve termine, la risposta è un semplice sì! Soprattutto una serratura intelligente combinata con una tastiera intelligente. Se volete conoscere tutte le caratteristiche di questa combinazione e quanto vi aiuterà a gestire la vostra casa vacanza, vi consigliamo di continuare a leggere.
È notte, sono le 23, piove e fa freddo: il momento perfetto per andare a letto. Ma no, il volo del vostro ospite è in ritardo di diverse ore. Dovete rimanere svegli per consegnare le chiavi del vostro appartamento. Dopo tutto, è una perdita di tempo! Coordinare un incontro per lo scambio delle chiavi è l’ultima cosa che uno dei due vuole fare in questo momento. .
Questo è il momento in cui desiderate aver installato una serratura intelligente sulla porta del vostro appartamento. La serratura intelligente permette ai vostri ospiti di fare il check-in da soli, in modo rapido, semplice e senza interagire con altre persone. In qualità di locatore, proprietario o amministratore di un appartamento in affitto a breve termine, l’installazione di una porta d’ingresso senza chiavi vi farà risparmiare il tempo e il fastidio di coordinare la consegna delle chiavi agli ospiti.
“Dove posso trovare le chiavi del mio appartamento?” – è la domanda più frequente dopo la prenotazione e il primo ostacolo da superare. Le moderne proprietà in affitto a breve termine stanno abbandonando l’uso delle chiavi tradizionali e optano per i vantaggi delle serrature intelligenti, in particolare un sistema di ingresso senza chiavi. Chiunque abbia gestito un affitto a breve termine per un certo periodo sa che avere solo chiavi fisiche può essere una vera fonte di stress: possono essere perse, rubate, copiate o chiuse all’interno della stanza. Questo tipo di situazioni causa molti problemi.
Certo, si possono nascondere le chiavi sotto lo zerbino o lasciarle in un bar nelle vicinanze. Ma davvero qualcuno pensa che queste siano soluzioni ragionevoli? Lo stesso vale per le cassette di sicurezza delle chiavi. Le loro condizioni lasciano spesso a desiderare, sono fallibili e difficili da usare, e se sono strappate dal muro, aperte o visibili dalla strada, rappresentano un enorme rischio per la sicurezza.
I problemi al momento del check-in lasciano probabilmente l’ospite frustrato e infastidito ancor prima di arrivare alla proprietà in affitto. Questo crea una prima impressione negativa e fa sì che il soggiorno non inizi come gli ospiti si aspettavano.
I problemi causati dalle chiavi tradizionali possono essere elencati a lungo, ma abbiamo una buona notizia: l’installazione di una serratura intelligente li eliminerà tutti. L’introduzione di un sistema di ingresso senza chiavi significa che potete smettere di usare le chiavi e consentire un accesso facile e veloce agli ospiti anche quando non ci siete, senza scatole, app speciali o il coinvolgimento di altre persone.
Come funziona?
La serratura intelligente è un piccolo dispositivo montato sulla serratura della porta esistente all’interno della vostra proprietà. Consente, tra l’altro, di chiudere e aprire automaticamente la porta d’ingresso e di controllare lo stato della serratura – da qualsiasi luogo – utilizzando un’applicazione mobile installata su uno smartphone. .
Esatto, su uno smartphone. Ma cosa succede se qualcuno non ha uno smartphone? O se non vuole installare un’altra app – utilizzando dati mobili in roaming o avendo la memoria sovraccarica di foto di viaggio. Queste piccole ma significative situazioni possono creare una cattiva esperienza per i potenziali clienti proprio all’inizio del loro soggiorno.
È qui che entra in gioco la tastiera intelligente. Permette di aprire la porta tramite codice. Sembra semplice, ma offre tantissime possibilità, soprattutto se si tratta di una casa vacanza.
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Un tastierino intelligente è un piccolo dispositivo installato vicino alla serratura intelligente fuori dalla porta di casa. L’installazione è estremamente semplice e richiede pochi minuti: la superficie del retro del dispositivo è pre-coperta da un nastro adesivo. Se si desidera una maggiore sicurezza, il tastierino intelligente è dotato di fori per le viti, in modo da poterlo avvitare alla parete.
Il tastierino si collega alla serratura intelligente tramite una connessione Bluetooth sicura. Tutti i dati sono memorizzati nella serratura intelligente, quindi il tastierino non può essere violato. Il tastierino non funziona senza una serratura intelligente e ha un prezzo ragionevole, quindi il furto non è un grosso rischio. Il dispositivo è alimentato da tre batterie stick, che possono essere anche ricaricate. Queste batterie forniscono energia sufficiente per almeno sei mesi di utilizzo.
Le “chiavi digitali” sono più facili da condividere.
Un’altra situazione ipotetica che potrebbe verificarsi: andate in vacanza con un gruppo di amici. Affittate un appartamento dotato di una classica serratura. Tuttavia, i piani si incrociano e non tutti vogliono andare in alta montagna o prendere il sole in spiaggia, ma preferiscono restare a casa o esplorare altri luoghi. E le chiavi? Chi le prende? Bisogna organizzarsi anche solo per tornare a casa propria!
Se avete una tastiera intelligente, i vostri ospiti non avranno mai questo problema. L’ingresso della vostra proprietà prevede un codice unico generato per il periodo di permanenza dei vostri ospiti. Questo permette loro di condividere l’accesso all’appartamento, anche se hanno cose diverse da fare. Una chiave digitale può essere trasmessa in modo molto più semplice rispetto alla sua controparte fisica.
È meglio di una serratura tradizionale?
Il codice al posto delle chiavi può essere una soluzione molto più sicura. Dopo tutto, le chiavi possono essere perse o rubate. Questo comporta un sacco di problemi. Bisogna cambiare i cilindri delle serrature e procurarsi nuove chiavi. Probabilmente è meglio investire in una serratura intelligente con tastiera invece che in un’altra serratura tradizionale.
Con un codice d’ingresso unico, questo pericolo può essere completamente eliminato. Non dovete preoccuparvi che gli ospiti copino, portino via e restituiscano le chiavi, perché potete assegnare rapidamente e automaticamente ai visitatori un codice unico che scade al momento del check-out.
Se una chiave tradizionale in una cassetta di sicurezza garantisce l’accesso a un appartamento, ciò significa che nel tempo sempre più persone vengono a conoscenza del codice di accesso alla proprietà. Di solito è possibile cambiare il codice d’accesso, ma ciò richiede comunque un passaggio e non è intuitivo. Le serrature intelligenti rendono molto più semplice la modifica del codice. In genere è possibile farlo in modo semplice e veloce tramite un’app sul telefono o un portale di accesso desktop. Anche ogni prenotazione può utilizzare un codice d’accesso unico.
Una serratura intelligente che consente di controllare i registri di accesso vale l’investimento, in quanto fornisce un elenco completo di chi e quando è entrato e uscito dalla vostra proprietà. In questo modo potrete stare tranquilli e assicurarvi che non accada nulla di imprevisto.
Tutti i dati sono memorizzati su una serratura intelligente collegata alla tastiera, per cui è impossibile violare il dispositivo. Ogni volta che viene inserito un PIN errato, l’incidente sarà disponibile nei registri e visibile al proprietario e all’amministratore. Se l’inserimento del PIN ha successo, l’evento di chiusura: “Aperto” sarà visibile insieme al nome del PIN impostato per controllare chi ha aperto la porta d’ingresso.
Vi stavate chiedendo se una serratura intelligente con tastiera può andare bene per la vostra attività? Troverete le risposte sul nostro blog, indipendentemente dal fatto che siate un proprietario o amministratore.
Automazione del processo di gestione della proprietà.
Ok, ma se non volete passare troppo tempo a occuparvi dei problemi legati alla vostra casa vacanza? Non potete andare in giro a rispondere alle telefonate dei potenziali clienti o a rispondere a decine di e-mail al giorno.
L’intero processo di affitto può essere automatizzato in modo molto semplice. Utilizzando questo servizio, i problemi di noleggio si risolvono quasi da soli e richiedono un coinvolgimento minimo. I codici di accesso vengono inviati ai clienti automaticamente, al momento della conferma del check-in. Sono attivi solo per la durata del periodo di noleggio. Quando il noleggio termina, i codici di accesso scadono e non è più possibile accedere alla struttura. Automatizzare il processo di gestione della proprietà è un modo per aumentare la convenienza ma anche i profitti degli affitti.
Cosa succede se non utilizzo portali di prenotazione come Booking.com, Airbnb, VRBO, ecc.
Non tutti utilizzano i portali di prenotazione. Alcuni preferiscono raggiungere i clienti attraverso altri canali. In questi casi, anche una serratura intelligente con tastierino sarà una grande comodità. È possibile generare codici utilizzando l’applicazione della serratura intelligente. Gli ospiti non devono creare account o accedere all’applicazione: è possibile passare le “chiavi digitali” in un messaggio o sul telefono.
Le serrature intelligenti fanno risparmiare tempo…
Il tempo non ha prezzo. Possiamo impiegarlo lavorando, giocando, rilassandoci con la famiglia, facendo esercizio fisico o… maneggiando le chiavi di un immobile in affitto.
Una delle parti più lunghe della gestione di una proprietà in affitto a breve termine è lo scambio di chiavi tra le prenotazioni. Voi o un gestore di proprietà appaltato dovrete incontrare il cliente al momento del check-out per ritirare la chiave e poi incontrare gli ospiti successivi, probabilmente con un servizio di pulizia nel mezzo. Questo problema può essere facilmente risolto fornendo una cassetta per le chiavi, ma non è la soluzione più sicura. Questi armadietti possono anche essere molto problematici da usare e richiedono comunque l’uso di chiavi fisiche.
La serratura intelligente garantisce il funzionamento senza chiavi dell’appartamento in affitto: tutte le attività relative al check-in e al check-out degli ospiti possono essere eseguite tramite un’applicazione di facile utilizzo. Non è più necessario accogliere gli ospiti di persona e consegnare le chiavi: tutto può essere fatto a distanza. Niente più scambio di chiavi.
L’installazione di una serratura intelligente tedee nella porta di un appartamento in affitto spesso richiede meno tempo della procedura di consegna della singola chiave. Non siete sicuri che la serratura intelligente tedee sia adatta alla vostra porta? Troverete tutte le informazioni necessarie qui. Oppure volete utilizzare un adattatore? Allora sarebbe meglio leggere questo articolo.
… e i vostri soldi.
Risparmiare denaro e massimizzare i profitti è una parte importante della gestione di un’attività, compresa la casa vacanze. L’acquisto di una serratura intelligente è una spesa unica, senza dover pagare abbonamenti mensili. Il controllo a distanza dell’appartamento affittato consente di risparmiare sul carburante per l’auto o sui costi relativi agli spostamenti con i mezzi pubblici. .
Se assumete personale, un amministratore o un’agenzia per gestire e affittare i vostri appartamenti, non dovete più farlo. Potete organizzare tutto da soli, in remoto, da qualsiasi parte del mondo. Risparmiate sulla consegna delle chiavi e avete il controllo completo – dopo tutto, fate tutto da soli.
L’ingresso senza chiavi in un appartamento in affitto aumenta anche l’attrattiva dell’offerta, contribuendo ad aumentare i profitti. È una soluzione moderna che aiuta a gestire gli affitti a breve termine e offre comodità e flessibilità agli ospiti, caratteristiche molto apprezzate.
Anche la connettività con i dispositivi domestici intelligenti è una caratteristica essenziale di una serratura intelligente, che incide sui risparmi. Ad esempio, è possibile impostarla in modo da spegnere le luci e altri dispositivi elettronici quando non c’è nessuno nell’appartamento, per non sprecare energia elettrica o di riscaldamento. L’integrazione con Google Home o Amazon Alexa consente di impartire comandi vocali, un’altra funzione molto interessante che fa colpo sugli ospiti.
Volete maggiori informazioni sulle integrazioni intelligenti? Consultate la nostra sezione integrazioni smart home. Potete anche trovare articoli nella nostra knowledge base.
La tastiera intelligente è facile e intuitiva da usare.
Si starà chiedendo se tutti i suoi ospiti saranno in grado di gestire la tastiera – dopo tutto, non tutti sono tecnicamente avanzati, e anche le persone anziane usano il noleggio. Noi crediamo di sì! Il dispositivo si usa come un citofono o un telefono, e tutti usano questo tipo di cose. Per poter accedere all’appartamento è necessario inserire un codice univoco sulla tastiera.
È bene che questo tipo di apparecchiatura disponga di funzioni aggiuntive per facilitarne l’uso, come ad esempio una tastiera retroilluminata (in modo da poter effettuare il check-in di notte senza problemi), il suono dei pulsanti o un LED bicolore per sapere se è stato inserito il codice di accesso corretto.
Per gli ospiti, inoltre, digitare un codice è spesso più facile che avere a che fare con una vecchia serratura scricchiolante. La stessa cosa vale per le cassette delle chiavi: le loro condizioni lasciano di solito molto a desiderare e non sono intuitive da usare.
I proprietari possono anche lasciare le chiavi nascoste in vari luoghi, come ad esempio sotto un vaso di fiori. Ma cosa succede se ci sono diversi vasi di questo tipo vicino alla porta? Bisogna cercarle e una persona che cerca le chiavi in questo modo attira l’attenzione.
Come utilizzare una serratura intelligente in una casa vacanze?
Possiamo affermare senza ombra di dubbio che l’accesso senza chiavi alla vostra proprietà in affitto a breve termine con una serratura intelligente funziona in qualsiasi situazione, non importa se affittate una grande casa con un cortile recintato, appartamenti in blocco o persino cottage per le vacanze. Si tratta di una soluzione universale che consente di non sostituire la serratura e le chiavi esistenti: è possibile utilizzare un adattatore e non è necessario interferire con la struttura esistente. .
Se vi state chiedendo se sostituire il cilindro o installare un adattatore, qui potete trovare un confronto tra i due metodi.
L’uso di un tastierino è un ottimo modo per attirare grandi gruppi organizzati, come le gite scolastiche, se si gestisce una proprietà più grande e con più stanze. Gli assistenti apprezzeranno senza dubbio l’uso di codici di accesso pre-salvati invece di più mazzi di chiavi per ogni porta.
Il tastierino intelligente è installato all’esterno e potenzialmente esposto alle intemperie. Tuttavia, non dovete preoccuparvi che il dispositivo smetta di funzionare perché è stato allagato. Il tastierino è realizzato con materiali di alta qualità ed è inoltre sigillato con resina.
Convenienza e flessibilità.
L’installazione di una serratura intelligente offre una comodità senza precedenti: potete accedere al vostro appartamento in affitto da qualsiasi parte del mondo e in qualsiasi momento, senza alcuna interazione, utilizzando un’app facile da usare.
Non rischiate più di arrivare in ritardo a un appuntamento o di aspettare per ore i clienti in ritardo. Se non volete, non dovete assolutamente recarvi a una riunione per consegnare le chiavi: tutte le attività relative all’affitto di un appartamento possono essere svolte da casa vostra. I vostri clienti potranno accedere all’appartamento tramite un codice o un’app..
Le serrature intelligenti sono solitamente molto facili da usare: per aprire la porta, è necessario utilizzare un’app dedicata o inserire il codice su una tastiera dedicata. Anche gli utenti meno esperti di tecnologia sono in grado di gestirle. È comodo anche per gli ospiti.
Controllo totale.
Il registro degli eventi consente di monitorare l’andamento della locazione, ad esempio se l’ospite ha già effettuato il check-in nell’appartamento o se la porta è stata chiusa dopo il check-out (la funzione di blocco automatico è ideale in queste situazioni).
Si possono gestire facilmente anche i problemi di manutenzione. Sapete sempre quando il servizio di pulizia ha terminato il suo lavoro, quindi potete stimare il costo di tale servizio.
Un’app dedicata consente di accedere a tutte le serrature intelligenti in vostro possesso. Da qui è possibile monitorare il processo di noleggio e aprire e chiudere la porta per gli ospiti. Tutto è in un unico posto, presentato in modo semplice, in modo da non doversi chiedere se la vostra attività sta andando bene.
Nessun contatto personale: la soluzione perfetta in caso di pandemia.
L’ingresso senza chiave significa che non è più necessario un contatto personale per consegnare la chiave. Questo sarà particolarmente apprezzato da chi è preoccupato di contrarre un’infezione, soprattutto durante la stagione influenzale.
Se avete ancora domande, forse questo articolo chiarirà i vostri dubbi. In caso contrario, siamo sempre qui per aiutarvi a [email protected].
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