Hjælper en smart lås i en korttidsudlejning?
Hvis du ikke har tid til at læse hele teksten, men gerne vil vide, om smartlåse hjælper ved korttidsudlejning, er svaret et simpelt ja! Især en smart lås kombineret med et smart keypad. Hvis du vil vide alle funktionerne ved en sådan kombination, og hvor meget den vil hjælpe med at drive din sommerhusudlejning, anbefaler vi, at du læser videre.
Klokken er 23.00, det regner og er koldt – det perfekte tidspunkt at gå i seng på. Men nej – din gæsts fly er forsinket i flere timer. Du er nødt til at holde dig vågen for at aflevere nøglerne til din lejlighed. Det er trods alt spild af tid! At koordinere et møde til nøgleudveksling er det sidste, som nogen af jer har lyst til at beskæftige jer med lige nu.
Det er det øjeblik, hvor du ønsker, at du havde installeret en smartlås på din lejligheds hoveddør. Denne smartlås giver dine gæster mulighed for selv at tjekke ind – hurtigt, nemt og uden interaktion med en anden person. Som vært, ejer eller administrator af en korttidsudlejning vil du spare tid og besvær med at koordinere nøgleafleveringer med gæsterne ved at sørge for en nøglefri indgang.
“Hvor kan jeg få nøglerne til min lejlighed?” – er det hyppigst stillede spørgsmål efter booking og den første forhindring, der skal overvindes. Moderne korttidsudlejningsejendomme går væk fra at bruge traditionelle nøgler og vælger fordelene ved smartlåse – især et nøglefrit adgangssystem. Enhver, der har drevet en korttidsudlejning i en periode, ved, at det kan være en reel kilde til stress kun at have fysiske nøgler til dit sted – man kan tabe dem, man kan få dem stjålet, de kan blive kopieret eller man kan låse sig ude. Disse typer situationer skaber mange problemer.
Selvfølgelig kan du gemme dine nøgler under en dørmåtte eller måske efterlade dem i en bar i nærheden. Men er der virkelig nogen, der mener, at det er fornuftige løsninger? Det samme gælder for nøglebokse. Deres tilstand lader ofte meget tilbage at ønske, de er fejlbarlige og vanskelige at bruge, og hvis de bliver revet ud af væggen, er åbne eller kan ses fra gaden – udgør de en stor sikkerhedsrisiko.
Problemer ved indtjekning vil sandsynligvis gøre gæsten frustreret og irriteret, allerede inden han eller hun ankommer til lejemålet. Dette skaber et negativt førsteindtryk og sikrer, at opholdet ikke starter som gæsterne havde forestillet sig.
De problemer, der skyldes traditionelle nøgler, kan opregnes i lang tid, men vi har gode nyheder – ved at installere en smartlås kan du fjerne dem alle. Ved at indføre et nøglefrit adgangssystem kan du holde op med at bruge nøgler og give nem og hurtig adgang for gæster, selv når du ikke er til stede – uden bokse, særlige apps eller involvering af andre personer.
Hvordan virker det?
Smartlåsen er en lille enhed, der monteres på den eksisterende dørlås i din ejendom. Den giver bl.a. mulighed for automatisk at lukke og åbne hoveddøren og kontrollere låsens status – uanset hvor du er – ved hjælp af en applikation installeret på en smartphone.
Det er rigtigt, på en smartphone. Men hvad nu, hvis nogen ikke har en smartphone? Eller ikke ønsker at installere endnu en app – og bruger roaming-mobildata eller har hukommelsen overfyldt med rejsefotos. Disse små, men væsentlige situationer kan skabe en dårlig oplevelse for de potentielle kunder lige i starten af deres ophold.
Det er her, at smarttastaturet kommer ind i billedet. Den gør det muligt at åbne døren med en kode. Det lyder simpelt, men det giver så mange muligheder, især hvis du tilbyder ferieboliger.
The launch of the tedee smart keypad is fast approaching. Do you want to be up to date with all the news? Subscribe to our newsletter.
Et smarttastatur er en lille enhed, der er installeret tæt på smartlåsen uden for din hoveddør. Selve installationen er ekstremt enkel og tager få minutter – overfladen på bagsiden af enheden er på forhånd beklædt med klæbebånd. Hvis du ønsker mere sikkerhed, har smart keypadet skruehuller, så du kan skrue det fast til væggen.
Tastaturet forbindes til den smarte lås via en sikker Bluetooth-forbindelse. Alle data gemmes i den smarte lås, så tastaturet kan ikke hackes. Keypadet fungerer ikke uden en smartlås og er rimeligt prissat, så tyveri er ikke en stor risiko. Tre pind-batterier driver enheden, og du kan også bruge genopladelige batterier. Disse giver nok strøm til mindst seks måneders brug.
“Digitale nøgler” er lettere at dele.
En anden hypotetisk situation, der kan opstå – du skal på ferie med en flok venner. Du lejer en lejlighed med en klassisk lås. Planerne bliver imidlertid krydset, og ikke alle ønsker at tage til de høje bjerge eller solbade på stranden, men vil hellere blive hjemme eller udforske andre steder. Hvad med nøglerne? Hvem tager dem med? Du skal selv sørge for at komme tilbage til din bolig!
Hvis du har et smarttastatur, vil dine gæster aldrig have dette problem. Ved indgangen til din ejendom får du en unik kode, der genereres for den periode, hvor dine gæster opholder sig i ejendommen. Dette giver dem mulighed for at dele adgang til lejligheden, selv hvis de har forskellige ting at lave. En digital nøgle kan gives videre på en meget nemmere måde end dens fysiske modstykke.
Er det bedre end en traditionel lås?
Kode i stedet for nøgler kan være en langt mere sikker løsning. Nøgler kan trods alt gå tabt, eller nogen kan stjæle dem. Det er en masse problemer. Du skal udskifte låsecylindrene og skaffe nye nøgler. Det er nok bedre at investere i en smartlås med et tastatur i stedet for endnu en traditionel lås.
Med en unik adgangskode kan denne fare elimineres fuldstændigt. Du behøver ikke at bekymre dig om gæster, der kopierer nøglerne, tager dem med sig og vender tilbage med dem, fordi du kan hurtigt og automatisk give de besøgende en unik kode, der udløber ved udtjekning.
Hvis en traditionel nøgle i en låsekasse garanterer adgang til en lejlighed, betyder det, at flere og flere mennesker med tiden får kendskab til koden til at få adgang til ejendommen. Man kan normalt ændre adgangskoden, men det kræver stadig en pendling og er ikke intuitivt. Smartlåse gør det meget nemmere at ændre koden. Dette gøres som regel enkelt og hurtigt via en app på telefonen eller i en adgangsportal på skrivebordet. Hver reservation kan også bruge en unik adgangskode.
En smartlås, der giver dig mulighed for at tjekke adgangslister, er investeringen værd, da den giver dig en komplet liste over, hvem der er kommet og gået ind og ud af din ejendom, og hvornår. Det giver dig ro i sindet og sikrer, at der ikke sker noget uventet.
Alle data gemmes på en smartlås, der er forbundet med tastaturet, så det er umuligt at hacke enheden. Hver gang der indtastes en forkert pinkode, vil hændelsen være tilgængelig i logfilerne og synlig for ejeren og administratoren. Hvis indtastningen af PIN-koden lykkes, udløses låsens hændelse: “Åbnet” vil være synlig sammen med det indstillede PIN-navn for at kontrollere, hvem der har åbnet hoveddøren.
Du spekulerede på, om en smartlås med tastatur vil fungere i din virksomhed? Du kan finde svarene på vores blog, uanset om du er ejer eller administrator.
Automatisering af ejendomsadministrationsprocessen.
Okay, men hvad nu hvis du ikke ønsker at bruge for meget tid på at tage dig af de problemer, der er forbundet med din feriebolig? Du kan ikke gå rundt og besvare telefonopkald fra potentielle kunder eller skrive dusinvis af e-mails hver dag.
Hele udlejningsprocessen kan automatiseres på en meget enkel måde. Det er muligt at synkronisere tastaturet med platforme til administration af udlejningsejendomme, såsom Smoobu, BookingSync eller Guesty. Disse platforme synkroniserer bookingportaler som Airbnb, Booking.com, VRBO, Trip.com eller Agoda. Ved at bruge denne service klarer udlejningsproblemer næsten sig selv og kræver minimal involvering. Adgangskoder sendes automatisk til kunderne – ved bekræftelse af indtjekning. De er kun aktive i lejeperioden. Når lejemålet ophører, udløber adgangskoderne, og det er ikke længere tilladt at komme ind i anlægget. Automatisering af ejendomsadministrationsprocessen er en måde at øge bekvemmeligheden, men også udlejningsindtjeningen.
Hvad hvis jeg ikke bruger bookingportaler som Booking.com, Airbnb, VRBO osv.?
Det er ikke alle, der bruger bookingportaler. Nogle foretrækker at nå ud til kunderne via andre kanaler. I sådanne tilfælde vil en smart lås med et tastatur også være en stor bekvemmelighed. Du kan generere koder ved hjælp af programmet til smartlåsen. Gæsterne behøver ikke at oprette konti eller logge ind i applikationen – du kan videregive de “digitale nøgler” i en sms eller på telefonen.
Smarte låse sparer din tid…
Tid er uvurderlig. Vi kan bruge den på at arbejde, lege, slappe af med familien, motionere eller… håndtere nøglerne til en udlejningsejendom.
En af de mest tidskrævende dele af forvaltningen af en korttidsudlejningsejendom er, at udveksle nøgler mellem reservationer. Du eller en kontraktansat ejendomsadministrator skal møde kunden ved udtjekning for at hente nøglen og derefter møde de næste gæster – sandsynligvis med en rengøringsservice i mellemtiden. Dette kan let løses ved at stille en nøgleboks til rådighed, men det er ikke den mest sikre løsning. Sådanne skabe kan også være meget problematiske at bruge og kræver stadig behov for fysiske nøgler.
Smartlåsen sikrer nøglefri betjening af den lejede lejlighed – alle aktiviteter i forbindelse med ind- og udtjekning af gæster kan udføres via en brugervenlig applikation. Du behøver ikke længere at hilse på gæsterne personligt og udlevere nøglerne – alt kan gøres via fjernbetjening. Ikke mere nøgleudveksling.
Installing a tedee smart lock in the door of a rental apartment often takes less time than the single key handover procedure. Not sure if the tedee smart lock will fit your door? You will find all the information you need here. Or would you like to use an adapter? Then it would be best if you read this article.
…og dine penge.
At spare penge og maksimere overskuddet er en stor del af at drive en virksomhed – herunder ferieudlejning. Købet af en smart lås er en engangsudgift – du skal ikke betale for månedlige abonnementer. Fjernstyring af den lejede lejlighed giver dig mulighed for at spare på brændstof til bilen eller omkostninger i forbindelse med rejser med offentlig transport.
Hvis du ansætter personale, en administrator eller et bureau til at håndtere og udleje dine lejligheder – det behøver du ikke længere. Du kan selv arrangere alting, på afstand, fra hvor som helst i verden. Du sparer på levering af nøgler, og du har fuld kontrol – du gør det hele jo selv.
Nøglefri adgang til en lejet lejlighed øger også tilbuddets attraktivitet og bidrager til større indtjening. Det er en moderne løsning, der hjælper med at administrere korttidsudlejning og giver gæsterne bekvemmelighed og fleksibilitet – funktioner, der er meget værdsatte.
Tilslutning til smarthouse-enheder er også en vigtig funktion i en smart lås, da det kan afføde besparelser. Du kan f.eks. indstille den til at slukke for lys og andre elektroniske enheder, når der ikke er nogen i lejligheden, så der ikke spildes el eller varmeenergi. Integration med Google Home eller Amazon Alexa betyder, at du også kan give stemmekommandoer, hvilket også er ret smart og imponerer gæsterne.
Want more information on smart integrations? Check out our smart home integrations section. You can also find articles in our knowledge base.
Smarttastaturet er nemt og intuitivt at bruge.
Du spekulerer sikkert lige nu på, om alle dine gæster vil kunne håndtere tastaturet – det er jo ikke alle, der er teknisk begavede, og ældre mennesker bruger også lejeboliger. Enheden bruges som en intercom eller en telefon, og alle bruger den slags. Der skal indtastes en unik kode på tastaturet for at få adgang til lejligheden.
Det er godt, hvis denne type udstyr har ekstra funktioner, der gør det nemmere at bruge, f.eks. et bagbelyst tastatur (så du kan tjekke ind om natten uden problemer), knaplyde eller en tofarvet lysdiode, der viser dig, om den korrekte adgangskode er blevet indtastet.
Det er også ofte nemmere for gæsterne at indtaste en kode end at skulle håndtere en knirkende gammel dørlås. Det samme gælder for nøglebokse – deres tilstand lader som regel meget tilbage at ønske, og de er ikke intuitive at bruge.
Ejere kan også gemme nøgler forskellige steder, f.eks. under en urtepotte. Men hvad nu, hvis der er flere af disse potter i nærheden af døren? Så skal man lede efter dem, og en person, der leder efter nøgler på denne måde, tiltrækker sig opmærksomhed.
Hvordan bruger man en smartlås i en feriebolig?
Vi kan uden tvivl sige, at nøglefri adgang til din kortvarige udlejningsejendom med en smartlås vil fungere i alle situationer – uanset om du udlejer et stort hus med en indhegnet gård, et par lejligheder eller endda sommerhuse. Det er en universel løsning, som betyder, at du ikke engang behøver at udskifte din eksisterende lås og nøgler – der kan bruges en adapter, og der er slet ikke behov for at gribe ind i den eksisterende struktur.
Hvis du spekulerer på, om du skal udskifte cylinderen eller installere en adapter, kan du finde en sammenligning af begge metoder her.
Brug af et tastatur er en god måde at tiltrække store organiserede grupper, f.eks. skolerejser, hvis du driver en større ejendom med flere værelser. Brugerne vil utvivlsomt sætte pris på at bruge forudgemte adgangskoder i stedet for flere sæt nøgler til hver dør.
Smart-tastaturet er installeret udendørs og er potentielt udsat for vejrligets luner. Du behøver dog ikke at være bange for, at enheden holder op med at fungere, fordi den er blevet oversvømmet. Tastaturet er fremstillet af materialer af høj kvalitet og er desuden forseglet med harpiks.
Bekvemmelighed og fleksibilitet.
Ved at installere en smartlås får du en uovertruffen bekvemmelighed – du kan få adgang til din lejebolig fra hvor som helst i verden og når som helst – uden nogen form for interaktion – ved hjælp af en brugervenlig app.
Du risikerer ikke længere at komme for sent til en aftale eller at vente i timevis på forsinkede kunder. Hvis du ikke ønsker det, behøver du slet ikke at tage til et møde for at aflevere nøglerne – alle aktiviteter i forbindelse med leje af en lejlighed kan udføres hjemmefra. Dine kunder vil kunne få adgang til lejligheden ved hjælp af en kode eller en app.
Smartlåse er normalt meget nemme at bruge – for at åbne døren skal du bruge en dedikeret app eller indtaste koden på et dedikeret tastatur. Selv mindre teknisk kyndige brugere kan håndtere det. Det er også praktisk for gæster.
Fuld kontrol.
Med hændelsesloggen kan du overvåge forløbet af dit lejemål, f.eks. om gæsten allerede har checket ind i lejligheden, eller om døren er blevet lukket efter udtjekning (autolås-funktionen er ideel i sådanne situationer).
Det gør det også nemt at håndtere vedligeholdelsesproblemer. Du ved altid, hvornår rengøringsservice er færdig med sit arbejde, så du kan vurdere, hvor meget en sådan service skal koste.
En dedikeret app giver adgang til alle de smarte låse, du ejer. Derfra kan du overvåge udlejningsprocessen og åbne og lukke døren for dine gæster. Alt er samlet ét sted og præsenteret på en enkel måde, så du ikke behøver at spekulere på, om din forretning går godt.
Ingen personlig kontakt – den perfekte løsning i tilfælde af en pandemi.
Keyless entry betyder, at du ikke længere behøver at tage personlig kontakt for at aflevere nøglen. Dette vil især blive værdsat af dem, der er bekymrede for at blive smittet med en infektion, især i influenzasæsonen.
Hvis du stadig har spørgsmål, kan denne artikel måske afklare dine tvivlsspørgsmål. Hvis ikke, er vi altid klar til at hjælpe på [email protected].
