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Travel bag standing in front of door with tedee smart lock fitted
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Une serrure connectée est-elle utile pour les locations courtes durées ?

Si vous n’avez pas le temps de lire l’ensemble du texte mais que vous souhaitez savoir si les serrures connectées sont utiles pour les locations de courte durée, la réponse est tout simplement oui ! En particulier une serrure connectée associée à un clavier à code. Si vous voulez connaître toutes les caractéristiques d’une telle combinaison et savoir dans quelle mesure elle aidera à gérer votre location de vacances, nous vous recommandons de poursuivre votre lecture.

Il fait nuit, il est 23 heures, il pleut et il fait froid – le moment idéal pour aller se coucher. Mais non, le vol de votre locataire est retardé de plusieurs heures. Vous devez rester éveillé pour remettre les clés de votre appartement. C’est, après tout, une perte de temps ! La coordination d’un rendez-vous pour l’échange des clés est la dernière chose dont vous voulez vous occuper à ce moment.

C’est le moment où vous regrettez de ne pas avoir installé une serrure connectée sur la porte d’entrée de votre appartement. La serrure connectée permet à vos locataires de s’enregistrer eux-mêmes – rapidement, facilement et sans aucune interaction avec une autre personne. En tant qu’hôte, propriétaire ou administrateur d’une location de courte durée, fournir la possibilité d’entrer sans clé vous fera gagner du temps et vous épargnera les tracas liés à la coordination de la remise des clés aux locataires.

“Où puis-je obtenir les clés de mon appartement ?” – c’est la question la plus fréquemment posée après la réservation et le premier obstacle à surmonter. Les locations de courte durée modernes abandonnent l’utilisation des clés traditionnelles et optent pour les avantages des serrures connectées, permettant un système d’entrée sans clé. Quiconque a géré une location de courte durée pendant un certain temps sait que le fait de n’avoir que des clés physiques peut être une véritable source de stress – elles peuvent être perdues, volées, copiées ou enfermées dans le logement. Ce type de situation entraîne de nombreux problèmes.

Bien sûr, vous pouvez cacher vos clés sous un paillasson ou peut-être les laisser dans un bar à proximité. Mais vraiment, est-ce que quelqu’un pense que ce sont des solutions raisonnables ? Il en va de même pour les boîtes à clés. Leur état laisse souvent à désirer, elles sont faillibles et difficiles à utiliser, et si elles sont arrachées du mur, ouvertes ou visibles de la rue – elles représentent un énorme risque pour la sécurité.
Les problèmes d’enregistrement risquent de frustrer et d’ennuyer le client avant même qu’il n’arrive à la propriété. Cela crée une première impression négative et fait en sorte que le séjour ne commence pas comme les clients l’avaient prévu.

Les problèmes causés par les clés traditionnelles peuvent être énumérés pendant longtemps, mais nous avons de bonnes nouvelles – l’installation d’une serrure connectée les éliminera tous. L’introduction d’un système d’entrée sans clé signifie que vous pouvez cesser d’utiliser des clés et permettre un accès facile et rapide aux locataires, même lorsque vous n’êtes pas là – sans boîte à clés, sans application spéciale et sans impliquer d’autres personnes.

Comment cela fonctionne-t-il ?

La serrure connectée est un petit appareil monté sur la serrure de porte existante à l’intérieur de votre logement. Il permet, entre autres, d’ouvrir et fermer automatiquement ainsi que de vérifier l’état de la serrure – de n’importe où – à l’aide d’une application installée sur un smartphone.

C’est ça, sur un smartphone. Mais que faire si quelqu’un n’a pas de smartphone ? Ou ne veut pas installer une autre application – en utilisant des données mobiles en itinérance ou en ayant la mémoire surchargée par les photos du voyage. Ces situations, petites mais significatives, peuvent créer une mauvaise expérience pour les clients potentiels dès le début de leur séjour.

C’est là que le clavier à code entre en jeu. Il permet d’ouvrir la porte grâce à des codes. Cela semble simple, mais cela offre tellement de possibilités, surtout si vous proposez des résidences de vacances.

Un clavier à code est un appareil installé à proximité de la serrure connectée, à l’extérieur de votre logement. L’installation elle-même est extrêmement simple et ne prend que quelques minutes – la surface au dos de l’appareil est pré-couverte d’un ruban adhésif double face. Si vous souhaitez plus de sécurité, le clavier à code est doté de trous permettant de le visser au mur.

Le clavier se connecte à la serrure connectée via une connexion Bluetooth sécurisée. Toutes les données sont stockées dans la serrure connectée, de sorte que le clavier ne peut pas être piraté. Le clavier ne fonctionne pas sans serrure connectée et son prix est raisonnable, de sorte que le vol ne représente pas un grand risque. Trois piles AAA alimentent l’appareil, mais vous pouvez également utiliser des piles rechargeables. Elles offrent une puissance suffisante pour au moins six mois d’utilisation.

Les “clés numériques” sont plus faciles à partager.

Une autre situation hypothétique qui pourrait se produire : vous partez en vacances avec une des amis. Vous louez un appartement équipé d’une serrure classique. Cependant, les plans se croisent, et tout le monde n’a pas envie d’aller en haute montagne ou de prendre un bain de soleil sur la plage, mais préfère rester à la maison ou explorer d’autres endroits. Qu’en est-il des clés ? Qui les prend ? Il faut s’organiser, même pour rentrer chez soi !

Si vous disposez d’un clavier à code, vos locataires n’auront jamais ce problème. L’entrée à votre propriété est munie d’un code unique généré pour la période de séjour de vos locataires. Cela leur permet de partager l’accès à l’appartement, même s’ils ont des choses différentes à faire. Une clé numérique peut être transmise de manière beaucoup plus facile que son homologue physique.

Est-ce mieux qu’une serrure traditionnelle ?

Un code au lieu de clés peut être une solution beaucoup plus sûre. Après tout, les clés peuvent être perdues, ou quelqu’un peut les voler, ce qui entraine beaucoup de soucis. Vous devez changer les cylindres de la serrure et obtenir de nouvelles clés. Il est probablement préférable d’investir dans une serrure connectée avec un clavier à code au lieu d’une autre serrure traditionnelle.

Avec un code d’entrée unique, ce danger peut être complètement éliminé. Vous n’avez pas à vous soucier des locataires qui copient ou partent avec des clés, car vous pouvez rapidement et automatiquement donner aux locataires un code unique qui expire au moment du départ.

Si une clé traditionnelle dans une boîte à clés garantit l’accès à un appartement, cela signifie qu’au fil du temps, de plus en plus de personnes prennent connaissance du code d’accès à la propriété. Il est généralement possible de changer le code d’accès, mais cela nécessite toujours de se déplacer et n’est pas intuitif. Les serrures connectées facilitent grandement le changement de code. Cela se fait généralement de manière simple et rapide via une application sur votre téléphone ou sur un portail en ligne. Chaque réservation peut également avoir un code d’accès unique.

Une serrure connectée qui vous permet de vérifier les journaux d’accès vaut l’investissement car elle fournit une liste complète de quand et qui est entré et sorti de votre propriété. Cela vous permettra d’avoir l’esprit tranquille et de vous assurer que rien d’inattendu ne se produit.

Toutes les données sont stockées sur la serrure connectée associée au clavier, il est donc impossible de pirater l’appareil. Chaque fois qu’un code PIN incorrect est saisi, l’incident est disponible dans les journaux et visible par le propriétaire et l’administrateur. Si la saisie du code PIN est réussie, l’événement de la serrure : “Déverrouillée” sera visible ainsi que le nom du code PIN défini qui a ouvert la porte d’entrée.

 

 

 

Vous vous demandez si une serrure connectée avec un clavier à code pouvait convenir à votre business ? Vous trouverez les réponses sur notre blog, que vous soyez propriétaire ou administrateur.

Que se passe-t-il si je n’utilise pas de portails de réservation comme Booking.com, Airbnb, VRBO, etc.

Tout le monde n’utilise pas les portails de réservation. Certaines personnes préfèrent atteindre les clients par d’autres canaux. Dans de tels cas, une serrure connectée avec clavier à code sera également très pratique. Vous pouvez générer des codes à l’aide de l’application. Les clients n’ont pas besoin de créer de compte ou de se connecter à l’application – vous pouvez transmettre les codes par SMS, WhatsApp, E-mail, entre autres.

Les serrures connectées vous font gagner du temps…

Le temps n’a pas de prix. Nous pouvons le passer à travailler, à jouer, à nous détendre en famille, à faire de l’exercice ou… à gérer les clés d’une propriété en location.

L’échange des clés entre les réservations est l’une des tâches les plus fastidieuses de la gestion d’une location de courte durée. Vous, ou un gestionnaire immobilier sous contrat, devez rencontrer le client au moment du départ pour récupérer la clé, puis rencontrer les clients suivants – probablement avec un service de nettoyage entre les deux. Ce problème peut facilement être résolu en fournissant une boîte à clés, mais ce n’est pas la solution la plus sûre. Ces boîtes peuvent également être très difficiles à utiliser et nécessitent toujours des clés physiques.

La serrure connectée assure le fonctionnement sans clé de l’appartement loué – toutes les activités liées à l’enregistrement et au départ des locataires peuvent être effectuées via une application facile à utiliser. Vous n’avez plus besoin d’accueillir les locataires en personne et de leur remettre les clés – tout peut être fait à distance. Plus d’échange de clés.

…et votre argent.

Economiser de l’argent et maximiser les profits est une partie importante de la gestion d’un business – y compris la location de vacances. L’achat d’une serrure connectée est une dépense unique – vous n’avez pas à payer d’abonnements mensuels. Le contrôle à distance de l’appartement loué vous permet d’économiser sur le carburant pour la voiture ou les coûts liés aux déplacements en transports publics.

Si vous engagez du personnel, un administrateur ou une agence pour gérer et louer vos appartements, ce n’est plus nécessaire. Vous pouvez tout organiser vous-même, à distance, de n’importe où dans le monde. Vous économisez sur la livraison des clés, et vous avez un contrôle total – après tout, vous faites tout vous-même.

L’entrée sans clé dans un appartement loué augmente également l’attrait de l’offre, contribuant ainsi à des bénéfices plus élevés. Il s’agit d’une solution moderne qui aide à gérer les locations de courte durée et offre commodité et flexibilité aux clients – des caractéristiques très appréciées.

La connectivité avec les systèmes domotiques est également une caractéristique essentielle d’une serrure connectée, qui peut influer sur les économies. Par exemple, vous pouvez le configurer pour éteindre les lumières et autres appareils électroniques lorsque personne n’est dans l’appartement, afin de ne pas gaspiller l’électricité ou l’énergie de chauffage. L’intégration avec Google Home ou Amazon Alexa signifie que vous pouvez également donner des commandes vocales, ce qui est également assez cool et impressionne les locataires.

Le clavier à code est facile et intuitif à utiliser.

Vous vous demandez probablement en ce moment si tous vos locataires seront capables de manipuler le clavier à code – après tout, tout le monde n’est pas techniquement avancé, et les personnes âgées utilisent aussi les locations de vacances. Nous y avons pensé ! Cet appareil s’utilise comme un interphone, et tout le monde utilise ce genre d’appareils. Un code unique doit être saisi sur le clavier pour pouvoir accéder au logement.

Il est bon que ce type d’équipement soit doté de fonctions supplémentaires pour en faciliter l’utilisation, comme un clavier rétroéclairé (pour que vous puissiez vous enregistrer sans problème la nuit), des boutons sonores ou une LED bicolore pour vous indiquer si le bon code d’accès a été saisi.

De plus, il est souvent plus facile pour les clients de taper un code que de déverrouiller une vieille serrure grinçante. Il en va de même pour les boîtes à clés : leur état laisse généralement à désirer et leur utilisation n’est pas intuitive.

Les propriétaires peuvent également laisser des clés cachées à divers endroits, par exemple sous un pot de fleurs. Mais que faire si plusieurs pots de ce type se trouvent près de la porte ? Il faut alors les chercher, et une personne qui cherche ses clés de cette manière attire l’attention.

Comment utiliser une serrure connectée dans une location de vacances ?

Nous pouvons affirmer sans aucun doute que l’accès sans clé à votre propriété louée pour de courtes durées, à l’aide d’une serrure connectée, fonctionnera dans n’importe quelle situation, que vous louiez une grande maison avec une cour clôturée, des appartements en bloc ou même des chalets de vacances. Il s’agit d’une solution universelle qui signifie que vous n’avez même pas besoin de remplacer votre serrure et vos clés existantes – un adaptateur peut être utilisé et il n’est pas nécessaire d’interférer avec la structure existante.

Si vous vous demandez s’il faut remplacer le cylindre ou installer un adaptateur, vous trouverez ici une comparaison des deux méthodes.

L’utilisation d’un clavier à code est un excellent moyen d’attirer des groupes organisés, tels que les groupes de voyages scolaires, si vous gérez une propriété avec plusieurs chambres. Les personnes qui s’occupent des enfants apprécieront sans aucun doute l’utilisation de codes d’accès préenregistrés au lieu de plusieurs jeux de clés pour chaque porte.

Le clavier à code est installé à l’extérieur et potentiellement exposé aux caprices de la météo. Cependant, vous n’avez pas à craindre que l’appareil cesse de fonctionner lorsqu’il pleut. Le clavier est fabriqué avec des matériaux de qualité et est scellé avec de la résine.

Commodité et flexibilité.

L’installation d’une serrure connectée offre une commodité sans précédent – vous pouvez contrôler la serrure de votre appartement de location de n’importe où dans le monde et à n’importe quel moment – sans aucune interaction – en utilisant une application facile à utiliser.

Vous ne risquez plus d’être en retard à un rendez-vous ou d’attendre pendant des heures des clients en retard. Si vous ne le souhaitez pas, vous n’avez pas du tout besoin de vous rendre à un rendez-vous pour remettre les clés – toutes les activités liées à la location d’un appartement peuvent être effectuées depuis votre domicile. Vos clients pourront accéder à l’appartement à l’aide d’un code ou d’une application.

Les serrures connectées sont très faciles à utiliser : pour ouvrir la porte, il suffit d’utiliser une application dédiée ou de saisir le code sur un clavier dédié. Même les utilisateurs moins férus de technologie peuvent s’en servir. C’est également pratique pour les locataires.

Contrôle total.

L’historique des événements vous permet de suivre l’évolution de votre location, par exemple, si le client s’est déjà enregistré dans l’appartement ou si la serrure a été verrouillée après le départ (la fonction de verrouillage automatique est idéale dans ces situations).

Il permet également de gérer facilement les questions d’entretien. Vous savez toujours quand le service de nettoyage a terminé son travail, ce qui vous permet d’estimer le coût d’un tel service.

Une application dédiée permet d’accéder à toutes les serrures connectées que vous possédez. De là, vous pouvez surveiller le processus de location et ouvrir et fermer la porte pour vos locataire. Tout est au même endroit, présenté de manière simple, de sorte que vous n’avez pas à vous demander si votre business se porte bien.

Aucun contact personnel – la solution idéale en cas de pandémie.

L’entrée sans clé signifie que vous n’avez plus besoin d’être en contact direct pour remettre la clé. Cela sera particulièrement apprécié par ceux qui craignent de contracter une infection, notamment pendant la saison de la grippe.

Si vous avez encore des questions, peut-être que cet article vous permettra de lever vos doutes. Sinon, nous sommes à votre disposition pour vous aider à l’adresse [email protected]e.com.