Alquiler auto-servicio. Transfiere “llaves digitales” a tu apartamento de manera sencilla
No es ninguna novedad que una cerradura electrónica simplifica de manera significativa la gestión de alquileres de corta duración. El dispositivo permite a la cerradura abrirse usando un código PIN. Es una gran comodidad – ya no tenemos que estar entregando ni recogiendo las llaves de la propiedad, y también podemos revisar el estatus de la cerradura usando una app dedicada.
No tienes que rediseñar la puerta ni instalar cableado adicional para instalar la cerradura inteligente – además, si usas un adaptador, ni siquiera tendrás que reemplazar el cilindro de la puerta. Simplemente plug and play.
¿Pero hay alguna manera de hacer que la gestión de alquileres de corta duración sea incluso más simple? ¿Es posible que el trabajo se haga todo solo y de manera automática?
¿Por qué las llaves tradicionales no son apropiadas para el alquiler?
Las llaves nos han acompañado durante muchos años – es uno de los elementos que nos llevamos cada vez que salimos de cada. Después de todo, no podemos volver a entrar sin ellas. Pero ¿estás seguro de eso?
Las llaves tradicionales no son la mejor solución para los alquileres de corta duración. Si las usas, tendrás que reunirte con cada visitante, a veces incluso dos veces – durante el check in del huésped y durante el check out.
Siempre puedes usar una caja con candado al lado de la puerta principal, pero no es una solución segura. ¿Cuántas personas la conocen? ¿Cada cuánto la cambias? Seguro que se te ha olvidado más de una vez.
Es mejor guardar la llave en la taquilla que debajo del felpudo, pero siempre está el riesgo de que alguien la rompa y robe la llave. Aquí viene otra desventaja de usar llaves tradicionales – si se roban, hay que cambiar la cerradura.
Estos problemas los soluciona una cerradura electrónica, que te permite evitar al completo el uso de llaves tradicionales.
¿Cómo funcionan las “llaves digitales”?
Una cerradura electrónica que abre la puerta a través de una app es la solución perfecta para alquileres de corta duración. Las “llaves digitales” no tienen que darse ni recogerse en persona. En principio, tampoco se pueden perder.
Desde que se instala el teclado, todo se vuelve más sencillo – el huésped no tiene que instalar ninguna app adicional – solo tiene que introducir el código PIN que reciban para tener acceso a la propiedad.
Puedes enviar el acceso a los huéspedes usando la app de tedee y el código PIN – usando cualquier programa de mensajería. Esa libertad te permite no estresarte y poder gestionar el alquiler desde cualquier lugar.
Pero se vuelve incluso mejor – automatiza todo de tal manera que no tienes ni que controlarlo. Necesitarás un sistema de gestión de canales integrado con tedee.
Además de la otorgación automática de acceso, obtendrás otras muchas cosas…
¿Qué es un sistema de gestión de canales y debería usarlo?
Un gestor de canales de alquiler vacacional es una herramienta de distribución crucial para administradores de propiedades. Te asistirá a la hora de mostrar propiedades a lo largo de muchos canales de alquileres de corta duración, sitios de publicaciones populares, portales y agencias de viajes online.
Toda la información se administra fácilmente desde el portal de administración de un canal, que asegurará que las reservas de los huéspedes y la información de la propiedad se actualizan de manera rápida y consistente en todas las plataformas online.
Esto es especialmente importante para los administradores de alquileres vacacionales que estén muy ocupados con numerosas propiedades, ya que reduce el tiempo que se tarda en actualizar todas las publicaciones en internet.
¿Cómo funcionan las “llaves digitales” automáticas?
- La plataforma de alquiler de corta duración se integra en el sistema de gestión de canales.
- El huésped hace una reserva en la plataforma de alquiler de corta duración – los datos se transfieren al sistema de gestión de canales.
- Antes de empezar el alquiler, el huésped recibe un mensaje generado automáticamente con los datos de acceso.
- Las llaves digitales expiran automáticamente tras el check out.
¿Cómo iniciar las “llaves automáticas” digitales en mi alquiler?
Qué necesito:
El set completo para empezar cuesta entre 510-520 euros. Puedes encontrar todos los productos en nuestra tienda electrónica: https://tedee.com/es/tienda/.
¿Cómo usar tedee con sistemas de gestión de canales?
Los sistemas de gestión de canales como Smoobu y Guesty sincronizan todas las reservas publicadas en las plataformas de alquiler de corta duración.
Todo lo que hace falta es configurarlo una sola vez para que todo ocurra solo y funcione de una manera automatizada.
Nada te evita crear un email de bienvenida para los visitantes explicando cómo obtener acceso. Luego se enviará a cada huésped automáticamente cuando haga una reserva.
Integración del sistema tedee con gestores de canales
El concepto principal de integrar el portal de tedee con sistemas de gestión de canales es simplificar y automatizar la otorgación de acceso al apartamento en alquiler, que esté usando cerraduras electrónicas tedee.
La ventaja principal de la integración es la generación automatizada de un código PIN que asegura el acceso al espacio alquilado en marcos temporales específicos.
La integración permite al propietario de una instalación sincronizar datos del sistema de gestión de canales con el portal de tedee, para que sepas las instalaciones de hospedaje y las reservas que tiene actualmente.
Todo lo que hace falta es que el propietario de la propiedad haya posicionado la plataforma de alquiler de corta duración para que se vincule con las cerraduras tedee que tenga. Desde que se complete la configuración, la automatización estará lista.
La automatización se activa cuando un huésped hace una reserva a través de una plataforma de alquiler de corta duración, cuando la propiedad reservada esté vinculada con una cerradura tedee.
Pre-requisitos necesarios para empezar a usar integración con alquileres de corta duración:
- Que el usuario sea propietario de una cerradura electrónica tedee
- Que el usuario sea propietario (o director) de un Alojamiento en una plataforma de alquiler de corta duración que sea compatible
El proceso de automatización se parecerá a lo siguiente:
- El propietario vincula un sistema de gestión de canales con una cuenta de tedee usando el portal de tedee.
- El sistema tedee sincroniza todos los alojamientos de la plataforma de alquiler de corta duración.
- El propietario vincula la cerradura electrónica tedee al alojamiento.
- El sistema tedee se sincronizará completamente activo para reservas futuras desde la plataforma de alquiler para el alojamiento vinculado.
Desde este momento, el acceso del huésped se gestionará automáticamente – según las reservas entrantes. Esto significa que:
- Cuando ocurra una nueva reserva, el PIN se creará automáticamente,
- Cuando se cancele o complete una reserva, el PIN se eliminará automáticamente,
- La validez del PIN se actualizará si la fecha de reserva cambia,
- El huésped será informado sobre el acceso al PIN,
- El sistema guardará la hora del check in del huésped cuando el huésped entre al alojamiento por primera vez.
¿Cómo ejecutar un acceso automático a mi alquiler?
1. En primer lugar, tienes que crear una cuenta en un portal de reservas (por ejemplo, Booking.com, Airbnb) y registrar una nueva propiedad. Aquí tienes disponible un manual con ejemplos.
2. Luego integras la reserva con los sistemas de gestión de canales. Aquí puedes encontrar más información:
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-airbnb-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-booking-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-vrbo-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-tripadvisor-account/
3. El paso final es integrar los sistemas de gestión de canales con el sistema tedee.
En nuestra base de información puedes encontrar instrucciones detalladas para integrar tedee con sistemas de gestión de canales:
