Jak zarządzać dostępem do wynajmowanego obiektu bez systemu do automatycznego zarządzania rezerwacjami
Nie potrzebujesz oprogramowania do zarządzania rezerwacjami, aby czerpać korzyści płynące z inteligentnego hostingu. Dzięki inteligentnemu zamkowi w drzwiach wynajmowanej nieruchomości, możesz przyznać dostęp swoim gościom z dowolnego miejsca.
Platformy zarządzania rezerwacjami to narzędzia, które integrują listy wynajmu wielu różnych nieruchomości. W przypadku integracji z Tedee, mogą one zapewnić automatyczną kontrolę dostępu: kody PIN do klawiatury Tedee są przyznawane na określoną liczbę dni przed przyjazdem gości i wygasają po zakończeniu rezerwacji.
Jeśli jednak wynajmujesz np. jedną lub trzy nieruchomości, możesz nie potrzebować dodatkowej subskrypcji. Nadal możesz korzystać z możliwości zdalnego zarządzania dostępem do wynajmowanego lokalu – z klawiaturą Tedee lub bez niej. Potrzebujesz zainstalowanego inteligentnego zamka Tedee sparowanego z Tedee smart bridge.
Na poniższej instrukcji możesz zobaczyć, jak przyznać tymczasowy dostęp za pomocą aplikacji Tedee. Możesz to zrobić również w Portalu Tedee. Przewodnik po jego funkcjach dostępny jest tutaj >>
Jak przyznać gościom dostęp do ich mieszkania?
Wybierz urządzenie zamontowane w zarezerwowanym obiekcie, a następnie widok udostępniania – ikona umieszczona na dole po lewej stronie.
 |
 |
 |
Przyznawanie tymczasowego dostępu
Za pomocą klawiatury Tedee |
Za pomocą aplikacji Tedee |
| 1. Wybierz zakładkę PIN i kliknij ikonę + w prawym górnym rogu.
2. Nazwij PIN (np. nazwisko gościa lub ID rezerwacji). 3. Określ ramy czasowe przyznanego dostępu Ustaw datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia okresu, w którym dostęp jest aktywny. Należy pamiętać, że PIN zapewni dostęp tylko w tym okresie. Dostęp nie będzie przysługiwał przed i po wyznaczonej dacie.
4. Kliknij Stwórz |
Aby przekazać dostęp za pomocą aplikacji, wymagany jest adres e-mail gościa.
Jeśli korzystasz np. z Airbnb, gdzie komunikacja przebiega na czacie wbudowanym w aplikację, musisz najpierw poprosić gościa o jego adres e-mail. 1. Kliknij na ikonę + w prawym górnym rogu 2. Wprowadź nazwę gościa oraz jego adres e-mail 3. Określ ramy czasowe przyznanego dostępu Ustaw datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia okresu, w którym dostęp jest aktywny. Należy pamiętać, że PIN zapewni dostęp tylko w tym okresie. Dostęp nie będzie przysługiwał przed i po wyznaczonej dacie.
4. Kliknij Przyznaj dostęp Gość otrzyma teraz wiadomość e-mail z potwierdzeniem.
|
Poinformuj gościa o sposobie dostępu
Zalecamy wyłączenie funkcji automatycznego zamykania inteligentnego zamka w wynajmowanych obiektach.
Instrukcje poniżej opisują zamykanie drzwi za pomocą kodu PIN lub aplikacji.
Za pomocą klawiatury Tedee |
Za pomocą aplikacji Tedee |
| Prześlij gościowi PIN z linkiem do poniższego poradnika – możesz wysłać wiadomość e-mail lub przesłać kod PIN za pomocą czatu platformy rezerwacyjnej. | Wyślij swojemu gościowi poniższy link do instrukcji dotyczącej konfiguracji i korzystania z aplikacji Tedee. |
