scrollUpButton
Travel bag standing in front of door with tedee smart lock fitted
< Wróć

Czy smart lock pomaga w wynajmie krótkoterminowym?

Jeśli nie masz czasu, aby przeczytać cały ten tekst, ale koniecznie chcesz wiedzieć, czy smart lock pomaga w wynajmie krótkoterminowym – odpowiedź brzmi tak. A w szczególności smart lock połączony ze smart keypadem. Jeżeli chcesz się dowiedzieć, jak bardzo te niepozorne urządzenia pomogą Ci w prowadzeniu wynajmu krótkoterminowego, zachęcamy do dalszego czytania.

Jest noc, godzina 23:00, pada deszcz i wieje wiatr – idealny czas, aby położyć się do łóżka. Ale nie – lot Twoich gości został opóźniony o kilka godzin. Musisz czekać, by móc przekazać klucze do wynajętego mieszkania. Przecież to strata czasu! Koordynacja czasu przekazania kluczy to ostatnia rzecz, którą chcecie się teraz zajmować. 

To jest właśnie ten moment w którym żałujesz, że drzwi do Twojego mieszkania nie są wyposażone w smart locka. Smart lock zapewnia samodzielne zameldowanie i wymeldowanie się gości – w szybki i prosty sposób, bez kontaktu z inną osobą. Jako właściciel lub administrator wynajmu krótkoterminowego, zapewnienie bezkluczowego wejścia do nieruchomości zaoszczędzi Ci czasu i kłopotów związanych z koordynacją wydawania ich gościom.

“Gdzie mogę dostać klucze do mieszkania?” – jest to najczęściej zadawane pytanie zaraz po dokonaniu rezerwacji i pierwsza przeszkoda do pokonania. Właściciele nowoczesnych nieruchomości na wynajem krótkoterminowy odchodzą od używania tradycyjnych kluczy i coraz częściej wybierają zalety inteligentnych zamków – w szczególności systemu wejścia bez użycia kluczy. Każdy, kto prowadził wynajem krótkoterminowy wie, że posiadania wyłącznie fizycznych kluczy może być prawdziwym źródłem stresu – w końcu mogą one zostać zgubione, skradzione, albo ktoś dorobi sobie kopię lub zatrzaśnie je wewnątrz mieszkania. Tego typu sytuacje są przyczyną wielu problemów.

Jasne, możesz schować klucze pod wycieraczką lub zostawić je w pobliskim barze. Ale czy naprawdę ktoś uważa, że są to rozsądne rozwiązania? Podobnie jest ze specjalnymi skrzynkami na klucze. Ich stan często pozostawia wiele do życzenia, są zawodne i trudne w obsłudze, a jeśli zostaną wyrwane ze ściany, otwarte lub widać je z ulicy – stanowią ogromne zagrożenie dla bezpieczeństwa.

Problemy podczas zameldowania prawdopodobnie spowodują, że goście będą czuli się sfrustrowani i zirytowani jeszcze przed dotarciem do wynajmowanej nieruchomości. To tworzy negatywne pierwsze wrażenie i sprawia, że pobyt nie rozpoczyna się tak, jak goście sobie to wyobrażali.

Problemy związane z wykorzystaniem tradycyjnych kluczy można by długo wymieniać, ale mamy dobrą wiadomość – montaż smart locka wyeliminuje je wszystkie. Wprowadzenie bezkluczowego systemu wejścia oznacza, że możesz przestać używać kluczy oraz umożliwić łatwy i szybki dostęp dla gości nawet wtedy, gdy nie ma Cię w pobliżu – bez skrzynek, specjalnych aplikacji czy angażowania innych osób.

Jak to działa?

Smart lock to niewielkie urządzenie montowane na istniejącym zamku drzwi wejściowych – wewnątrz posesji. Umożliwia ono m.in. automatyczne zamykanie i otwieranie drzwi oraz sprawdzanie stanu zamka – z dowolnego miejsca – za pomocą aplikacji zainstalowanej na smartfonie. 

Zgadza się, na smartfonie. Ale co jeśli ktoś nie ma smartfona? Albo nie chce instalować kolejnej aplikacji, ponieważ korzysta z kosztownego transferu danych w roamingu lub posiada pamięć zapełnioną zdjęciami z podróży. Te drobne, ale istotne kwestie mogą powodować złe doświadczenia u potencjalnych klientów już na początku ich pobytu.

Właśnie w tym momencie z pomocą przychodzi smart keypad. To sprzęt, który umożliwia otwieranie drzwi za pomocą kodu. Brzmi prosto, ale daje wiele możliwości, zwłaszcza w przypadku wynajmu krótkoterminowego.

Drzwi wejściowe oraz klawiatura tedee zamontowana na framudze

Smart keypad to niewielkie urządzenie, które montuje się w pobliżu smart locka na zewnątrz drzwi wejściowych. Sama instalacja jest niezwykle prosta i zajmuje kilka minut – powierzchnia tylnej części urządzenia jest pokryta taśmą klejącą. Jeśli zależy Ci na większym bezpieczeństwie, smart keypad posiada otwory na śruby, dzięki czemu możesz przykręcić go do ściany.

Smart keypad łączy się ze smart lockiem za pomocą szyfrowanego połączenia Bluetooth. Wszystkie dane przechowywane są w smart locku, tak więc nie ma możliwości zhakowania keypada. Keypad nie działa bez smart locka i jest dostępny w rozsądnej cenie, więc kradzież nie stanowi tutaj dużego ryzyka. Urządzenie jest zasilane trzema bateriami paluszkami, można również użyć baterii wielokrotnego ładowania – dają one wystarczającą ilość energii na co najmniej sześć miesięcy użytkowania.

Łatwiej się dzielić “cyfrowymi kluczami”.

Kolejna hipotetyczna sytuacja, która może się zdarzyć – wraz z grupą przyjaciół wyjeżdżacie na wspólne wakacje. Wynajmujecie mieszkanie wyposażone w klasyczny zamek. Plany się jednak krzyżują, bo nie wszyscy mają ochotę na pieszą wycieczkę w wysokie góry czy całodniowe smażenie się na plaży, ale wolą zostać w domu lub pozwiedzać inne miejsca. Co z kluczami? Kto je zabierze? Nawet powrót do mieszkania trzeba jakoś zorganizować!

Jeśli posiadasz smart keypad, Twoi goście nigdy nie będą mieli tego problemu. Wejście do Twojego lokalu zapewnia unikalny kod generowany na czas pobytu Twoich gości. Dzięki temu mogą oni dzielić się dostępem do mieszkania, nawet jeśli mają różne rzeczy do zrobienia. Cyfrowy klucz może być przekazywany w znacznie łatwiejszy sposób niż jego fizyczny odpowiednik.

Ludzie tańczący w górach

Czy to lepsze rozwiązanie niż tradycyjny zamek?

Kod dostępu zamiast klucza jest znacznie bezpieczniejszym rozwiązaniem. W końcu klucze można zgubić, albo ktoś może je ukraść. A to już spory kłopot – trzeba wymienić wkładki zamka i dorobić nowe klucze. Chyba lepiej zainwestować w smart locka z keypadem zamiast w kolejny tradycyjny zamek.

Dzięki unikalnemu kodowi dostępu można całkowicie wyeliminować opisane powyżej zagrożenia. Nie musisz się martwić, że goście skopiują klucze i wrócą do mieszkania, ponieważ możesz szybko i automatycznie nadać unikalny kod, który traci ważność po wymeldowaniu.

Jeśli dostęp do mieszkania zapewnia tradycyjny klucz umieszczony w specjalnej skrzynce, oznacza to, że z czasem coraz więcej osób poznaje kod dostępu do lokalu. Oczywiście, istnieje możliwość zmiany kodu dostępu, ale nadal wymaga to dojazdu na miejsce, a sama zmiana najczęściej nie przebiega w intuicyjny sposób. Smart locki znacznie ułatwiają zmianę kodu. Z reguły odbywa się to w prosty i szybki sposób – za pomocą aplikacji w telefonie lub za pośrednictwem portalu internetowego na komputerze. Każda rezerwacja również korzysta z unikalnego kodu dostępu.

Smart lock, który pozwala na sprawdzenie dzienników dostępu to inwestycja warta rozważenia. Dzienniki dostępu zapewniają pełną listę tego, kto i kiedy przyszedł oraz opuścił Twoją nieruchomość. Zagwarantuje Ci to spokój oraz pewność, że nie dzieje się nic nieoczekiwanego.

Włamanie się do keypada nie jest możliwe, gdyż wszystkie dane przechowywane są w podłączonym do niego smart locku. Wszelkie zdarzenia związane np. z wprowadzeniem niepoprawnego kodu PIN będą dostępne w logach i widoczne dla właściciela oraz administratora obiektu. Jeśli wprowadzenie kodu PIN zakończy się sukcesem, dotyczące tego zdarzenie będzie widoczne jako “Otwarto”, a obok znajdzie się nazwa ustawionego PIN-u – wszystko w celu kontroli tego, kto otworzył drzwi wejściowe.

Ikona klawiatury i zamka tedee

 

 

 

Zastanawiasz się, czy smart lock z keypadem pomoże Ci w prowadzeniu biznesu? Informacje na ten temat możesz znaleźć na naszym blogu, nieważne, czy jesteś właścicielem mieszkania czy jego administratorem.

Automatyzacja procesu zarządzania nieruchomościami.

No dobrze, ale co jeśli nie chcesz spędzać zbyt wiele czasu na zajmowaniu się sprawami związanymi z wynajmem? Nie możesz przecież stale odbierać telefonów od potencjalnych klientów czy odpisywać na dziesiątki maili dziennie.

Cały proces wynajmu można w bardzo prosty sposób zautomatyzować. Sprawia to, że kwestie związane z wynajmem niemalże załatwiają się same – wymagają jedynie Twojego minimalnego zaangażowania. Kody dostępu wysyłane są do klientów automatycznie – zaraz po potwierdzeniu zameldowania. Są one aktywne tylko na czas trwania wynajmu. Kiedy wynajem dobiegnie końca, kody dostępu tracą ważność i nie można już wejść na teren obiektu. Automatyzacja procesu wynajmu to sposób na zwiększenie wygody, ale również bezpieczeństwa i zysków.

Co jeśli nie korzystam z portali rezerwacyjnych, takich jak Booking.com, Airbnb, VRBO, itp.?

Nie wszyscy korzystają z portali rezerwacyjnych. Niektórzy wolą docierać do klientów za pomocą innych kanałów. Smart lock z keypadem doskonale sprawdzi się również w takich przypadkach. Kody można generować za pomocą aplikacji smart locka. Goście nie muszą zakładać kont ani logować się do aplikacji – “cyfrowe klucze” można przekazać w SMS-ie lub zapisać na telefonie. 

Smart lock oszczędza Twój czas…

Czas jest bezcenny. Możemy go spędzić pracując, uprawiając sport, odpoczywając z rodziną, czytając książki lub… przekazując klucze do wynajmowanego mieszkania.

Jedną z najbardziej czasochłonnych części zarządzania nieruchomością na wynajem krótkoterminowy jest przekazywanie kluczy pomiędzy rezerwacjami. Ty lub zakontraktowany zarządca nieruchomości musicie spotykać się z klientami zaraz po wymeldowaniu, aby odebrać klucz, by następnie spotkać się z kolejnymi gośćmi – prawdopodobnie z załatwianiem w międzyczasie spraw związanych ze sprzątaniem. Można to łatwo rozwiązać poprzez montaż skrzynki na klucze, ale nie należy to do najbezpieczniejszych rozwiązań. Tego typu skrytki potrafią być również bardzo problematyczne w użyciu i nadal wymagają użycia fizycznych kluczy.

Smart lock zapewnia bezkluczową obsługę wynajmowanego mieszkania – wszystkie czynności związane z meldowaniem i wymeldowywaniem gości możesz wykonać za pomocą prostej w obsłudze aplikacji. Nie musisz już osobiście witać gości i przekazywać im kluczy – wszystko możesz zrobić zdalnie. Koniec z ręcznym przekazywaniem kluczy.

Rodzice siedzący na kanapie oraz dzieci bawiące się na podłodze

…i Twoje pieniądze.

Oszczędzanie pieniędzy i maksymalizacja zysków jest istotną częścią prowadzenia biznesu – w tym wynajmu krótkoterminowego. Zakup smart locka to jednorazowy wydatek – nie trzeba opłacać miesięcznego abonamentu. Zdalne sterowanie wynajmowanym apartamentem pozwala zaoszczędzić na paliwie do samochodu czy kosztach związanych z podróżowaniem komunikacją miejską. 

Jeśli do obsługi i wynajmu swoich mieszkań zatrudniasz pracowników, administratora lub agencję – już nie musisz. Wszystko możesz załatwić samodzielnie, zdalnie, z dowolnego miejsca na świecie. Oszczędzasz na doręczaniu kluczy i masz pełną kontrolę – w końcu robisz to osobiście.

Bezkluczowe wejście do wynajmowanego mieszkania zwiększa również atrakcyjność oferty, przyczyniając się do zwiększenia zysków. Jest to nowoczesne rozwiązanie, które pomaga zarządzać wynajmem krótkoterminowym oraz zapewnia wygodę i elastyczność dla gości – cechy przez nich bardzo cenione.

Łączność z urządzeniami inteligentnego domu to również istotna cecha smart locka, która także wpływa na oszczędności. Można na przykład ustawić go tak, aby wyłączał światła i inne urządzenia elektroniczne, gdy nikogo nie ma w mieszkaniu, aby nie marnować energii elektrycznej lub grzewczej. Integracja z Google Home lub Amazon Alexa oznacza możliwość wydawania poleceń głosowych, co również jest całkiem fajne i robi wrażenie na gościach.

Smart keypad jest prosty i intuicyjny w obsłudze.

Pewnie zastanawiasz się teraz, czy wszyscy Twoi goście będą w stanie obsłużyć keypada – w końcu nie każdy jest zaawansowany technicznie, a mieszkania wynajmują również osoby starsze. Mimo wszystko wierzymy, że tak! Urządzenie to działa jak domofon czy telefon, a z tego typu rzeczy korzysta każdy. Aby uzyskać dostęp do mieszkania należy wprowadzić na klawiaturze unikalny kod.

Dobrze, jeśli tego typu urządzenia posiadają dodatkowe funkcje ułatwiające ich obsługę, takie jak podświetlana klawiatura (dzięki czemu można bez problemu zameldować się w nocy), dźwięki przycisków, czy dwukolorowa dioda LED informująca o wprowadzeniu prawidłowego kodu dostępu.

Wpisanie kodu zamiast zmaganie się ze skrzypiącym, starym zamkiem jest też często łatwiejsze dla gości. To samo dotyczy skrzynek na klucze – ich stan pozostawia zwykle wiele do życzenia, a obsługa może zająć sporo czasu.

Właściciele mogą też zostawiać klucze schowane w różnych miejscach, np. pod doniczką. Ale co zrobić, gdy w pobliżu drzwi jest kilka takich doniczek? Trzeba ich szukać, a osoba szukająca kluczy w ten sposób zwraca na siebie uwagę.

Premiera keypada tedee zbliża się wielkimi krokami. Chcesz być na bieżąco ze wszystkimi nowościami? Zapisz się do naszego newslettera.

Jak wykorzystać smart locka w wynajmie krótkoterminowym?

Bez wątpienia możemy stwierdzić, że bezkluczowy dostęp do nieruchomości przeznaczonej na wynajem krótkoterminowy za pomocą inteligentnego zamka sprawdzi się w każdej sytuacji – nie ma znaczenia, czy wynajmujesz jeden duży dom z ogrodzonym podwórkiem, mieszkania w bloku, czy nawet domki letniskowe. Jest to rozwiązanie uniwersalne, dzięki któremu nie trzeba nawet wymieniać dotychczasowego zamka i kluczy – można wykorzystać adapter i w ogóle nie ingerować w istniejącą konstrukcję. 

Jeśli zastanawiasz się nad wymianą wkładki zamka i montażem adaptera – tutaj znajdziesz porównanie obu metod.

Jeśli prowadzisz duży, wielopokojowy obiekt, wykorzystanie keypada to świetny sposób na przyciągnięcie większych zorganizowanych grup, takich jak wycieczki szkolne.  Opiekunowie z pewnością docenią wykorzystanie kodów dostępu zamiast wielu zestawów kluczy do każdych drzwi.

Smart keypad jest montowany na zewnątrz i potencjalnie narażony na kaprysy pogody. Nie musisz się jednak martwić, że urządzenie przestanie działać z powodu zalania. Klawiatura wykonana jest z wysokiej jakości materiałów i dodatkowo uszczelniona żywicą.

Wygoda i elastyczność.

Montaż smart locka zapewnia bezprecedensową wygodę – możesz uzyskać dostęp do wynajmowanego mieszkania z dowolnego miejsca na świecie i w dowolnym czasie – bez żadnych interakcji – za pomocą łatwej w obsłudze aplikacji.

Kobieta leży na hamanku na plaży i korzysta ze smartfonu

Nie grozi Ci już spóźnienie na umówione spotkanie czy wielogodzinne oczekiwanie na spóźnionych gości. Jeśli nie chcesz, nie musisz w ogóle iść na spotkanie, aby przekazać klucze – wszystkie czynności związane z wynajmem mieszkania możesz wykonać z domu. Twoi klienci uzyskają dostęp do apartamentu za pomocą kodu lub aplikacji.

Smart locki są zazwyczaj bardzo proste w obsłudze – aby otworzyć drzwi wystarczy skorzystać z dedykowanej aplikacji lub wpisać kod na przeznaczonej do tego klawiaturze. Poradzą sobie z tym nawet mniej obeznani z technologią klienci. Co więcej – zapewne nawet docenią wygodę takiego rozwiązania.

Pełna kontrola.

Dziennik zdarzeń pozwala na monitorowanie przebiegu najmu, np. czy gość zameldował się już w pokoju lub czy zamknął drzwi po wymeldowaniu (w takich sytuacjach doskonale sprawdza się funkcja automatycznego zamykania drzwi).

Ułatwia to również zarządzanie kwestiami związanymi z obsługą mieszkania. Zawsze wiesz, jak długo trwało sprzątanie, tak więc możesz oszacować, ile taka usługa powinna kosztować.

Dedykowana aplikacja zapewnia dostęp do wszystkich smart locków, które posiadasz. Za jej pośrednictwem możesz monitorować proces wynajmu oraz otwierać i zamykać drzwi dla swoich gości. Wszystko w jednym miejscu, przedstawione w prosty sposób, więc nie musisz się zastanawiać, czy Twój biznes ma się dobrze.

Telefon z wyświetlonym dziennikiem aktywności zamka tedee

Brak kontaktu osobistego – idealne rozwiązanie w czasie pandemii.

Bezkluczowe wejście oznacza, że nie ma już potrzeby osobistego kontaktu w celu przekazania klucza. Docenią to szczególnie osoby obawiające się zarażenia infekcją, zwłaszcza w sezonie grypowym.

Jeśli nadal masz pytania, być może ten artykuł rozwieje Twoje wątpliwości. Jeśli nie, zawsze służymy pomocą pod adresem [email protected].