L’administrateur de vos informations personnelles (“utilisateur“) est Tedee Sp. z o. o., basé à Varsovie, 21/57 Karola Bohdanowicza, 02-127 Warszawa, Polska (“Tedee“).
Tedee a désigné un délégué à la protection des données (Data Protection Officer) que vous pouvez contacter concernant la protection de vos données personnelles et l’exercice de vos droits via l’e-mail : [email protected] ou par écrit à l’adresse de notre siège social indiquée ci-dessus.
L’administrateur gère une application mobile sous le nom d’App “Tedee Smart Check-In”, ci-après dénommée l’application ou l’App
Les données personnelles au sens de la présente Politique de Confidentialité sont toutes les informations concernant une personne identifiée ou identifiable par un ou plusieurs facteurs, y compris l’adresse IP de l’appareil, les données de localisation, l’identifiant Internet et les informations collectées par le biais de cookies et d’autres technologies similaires.
La fourniture de données personnelles pour l’exécution du contrat de prestation de services spécifié dans les conditions d’utilisation de l’application, c’est-à-dire l’Application et le Compte, est volontaire, mais c’est aussi la condition de la conclusion du contrat. La conséquence de la non-fourniture des données personnelles sera l’impossibilité de conclure un contrat et de fournir des services.
Sous l’acronyme RGPD, on entend le règlement du Parlement Européen et du Conseil (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la Directive 95/46/CE.
Un utilisateur au sens de la présente Politique de Confidentialité est toute personne physique qui accède à l’Application ou qui utilise les services indiqués dans les Conditions d’Utilisation de l’Application.
Les personnes qui s’inscrivent sur l’Application sont invitées à fournir les données nécessaires à la création et au fonctionnement du Compte. Afin de faciliter l’opération, l’Utilisateur peut fournir des données supplémentaires, consentant ainsi à leur traitement. Ces données peuvent être supprimées à tout moment à la demande de la personne concernée.
L’Administrateur fait preuve de la diligence nécessaire pour sélectionner et utiliser les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la protection des données à caractère personnel traitées. Seules les personnes dûment autorisées par l’Administrateur ont un accès complet aux bases de données.
L’Administrateur protège les données à caractère personnel contre tout accès non autorisé, ainsi que contre tout traitement en violation des lois applicables.
Les Visiteurs ne peuvent pas accéder à l’Application sans s’inscrire au préalable et sans accepter le traitement des données à caractère personnel en vertu de la présente Politique de Confidentialité.
CHAMP D’APPLICATION DES DONNÉES
L’Administrateur ne traite que les types suivants de données de l’Utilisateur :
les types de données de localisation suivants : localisation GPS de l’Utilisateur (facultatif) ;
Adresse IP, date et heure d’accès, système d’exploitation, langue, pays (conjointement : “Données“).
OBJECTIFS ET BASES DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES PAR L’ADMINISTRATEUR
Les données seront traitées afin de sécuriser :
l’exécution du contrat de prestation de services spécifié dans le Règlement du site web (sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) ;
remplir une obligation légale à l’égard de l’Administrateur (sur la base de l’article 6, paragraphe 1, lettre c du RGPD) ;
l’analyse analytique et statistique des activités des Utilisateurs et de leurs préférences afin d’améliorer les fonctionnalités et les services (sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) ;
la commercialisation de ses propres produits ou services, y compris personnalisés (sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) ;
faire valoir ou garantir des droits (sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) ;
L’activité de l’Utilisateur sur l’Application, y compris ses données personnelles, peut être enregistrée dans les journaux du système. Les informations collectées dans les journaux sont traitées dans le cadre de la fourniture de services. L’Administrateur les traite également à des fins techniques – en particulier, les données peuvent être temporairement stockées et traitées afin d’assurer la sécurité et le bon fonctionnement des systèmes informatiques, par exemple dans le cadre de la réalisation de copies de sécurité, de tests de modifications des systèmes informatiques, de la détection d’irrégularités ou de la protection contre les abus et les attaques.
PÉRIODE DE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
En règle générale, les données sont traitées pendant la durée de la prestation du service ou du traitement de la commande, jusqu’au retrait du consentement donné ou jusqu’à ce qu’une objection effective soit soulevée contre le traitement des Données dans les cas où la base juridique du traitement des Données est l’intérêt légitime de l’Administrateur.
La période de traitement des Données peut être prolongée si le traitement est nécessaire pour établir et faire valoir ou défendre d’éventuelles réclamations, et après cette période uniquement dans le cas et dans la mesure où la loi l’exige. Après la fin de la période de traitement, les données sont irréversiblement effacées ou rendues anonymes.
LES DESTINATAIRES DES DONNÉES
Dans le cadre de la prestation de services, les Données seront divulguées à des entités externes, y compris notamment les fournisseurs responsables de l’exploitation des systèmes informatiques, des entités telles que les banques et les opérateurs de paiement, des entités fournissant des services comptables, juridiques, d’audit, de conseil, de messagerie.
En cas d’obtention du consentement de l’Utilisateur, ses Données peuvent également être mises à la disposition d’autres entités à leurs propres fins, y compris à des fins de marketing.
Les Données peuvent être transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale.
L’Application ne collecte aucune information de manière automatique, à l’exception des informations spécifiées dans la section II ci-dessus.
Les cookies sont des données informatiques, en particulier des fichiers texte stockés dans l’appareil final d’un utilisateur du site Web et destinés à être utilisés sur le site Web. Les cookies contiennent généralement le nom du site web dont ils proviennent, le temps de leur stockage sur l’équipement terminal et un numéro unique.
L’entité qui place les cookies sur l’appareil final de l’Utilisateur du site web et qui y accède est Tedee.
Les cookies sont utilisés pour
adapter le contenu du site Web aux préférences de l’Utilisateur et optimiser l’utilisation des sites Web ; en particulier, ces fichiers permettent de reconnaître l’appareil de l’utilisateur du site web et d’afficher le site web de manière appropriée, en l’adaptant à ses besoins individuels;
la création de statistiques qui aident à comprendre comment les utilisateurs du site Web utilisent les sites Web, ce qui permet d’améliorer leur structure et leur contenu;
les cookies “nécessaires” permettant d’utiliser les services disponibles sur le site Web, par exemple les cookies d’authentification utilisés pour les services nécessitant une authentification sur le site Web ;
les cookies utilisés pour assurer la sécurité, par exemple pour détecter les abus dans le cadre de l’authentification sur le site web;
les cookies “d’efficacité”, qui permettent de recueillir des informations sur la manière dont les pages du site sont utilisées;
les cookies “fonctionnels” permettent de “mémoriser” les paramètres sélectionnés par un Utilisateur et de personnaliser l’interface Utilisateur, par exemple dans le cadre de la langue choisie ou de la région d’origine de l’Utilisateur, de la taille de la police, de l’apparence du site web, etc.
les cookies “publicitaires” qui permettent de proposer aux Utilisateurs des contenus publicitaires plus adaptés à leurs centres d’intérêt.
Dans de nombreux cas, le logiciel utilisé pour naviguer sur Internet (navigateur Internet) permet par défaut le stockage de cookies dans l’appareil final de l’utilisateur. Les Utilisateurs du site web peuvent à tout moment modifier leurs paramètres concernant les cookies. Ces paramètres peuvent notamment être modifiés de manière à bloquer la gestion automatique des cookies dans les paramètres de votre navigateur Internet ou à les informer de leur placement opportun dans l’équipement de l’Utilisateur du site Internet. Des informations détaillées sur la possibilité et les modalités d’utilisation des cookies sont disponibles dans les paramètres de votre logiciel (navigateur web).
L’opérateur du site Web informe que la restriction de l’utilisation des cookies peut affecter certaines des fonctionnalités disponibles sur le site Web.
Les cookies placés dans l’appareil final de l’Utilisateur du site Web et utilisés peuvent également l’être par des annonceurs et des partenaires coopérant avec l’opérateur du site Web.
La plupart des navigateurs permettent aux utilisateurs de contrôler les cookies dans leurs paramètres de préférence. Les utilisateurs doivent lire les politiques de confidentialité de ces navigateurs pour comprendre leurs politiques en matière de cookies.
Restreindre la possibilité d’installer des cookies peut nuire à la fonctionnalité globale de l’utilisation de https://tedee.com. Pour gérer les paramètres des cookies et les supprimer, suivez les conseils spécifiques sur la gestion des cookies fournis par l’appareil que vous avez utilisé pour accéder au site web.
DROITS DE L’UTILISATEUR
L’utilisateur a le droit d’accéder à ses Données personnelles, d’en obtenir une copie, de les rectifier, de les effacer, d’en limiter le traitement, le droit à la portabilité des Données, le droit de s’opposer au traitement des Données sur la base de l’intérêt légitime de l’administrateur ou au traitement à des fins de marketing direct, le droit de retirer son consentement à tout moment sans affecter la légalité du traitement (si le traitement est effectué sur la base du consentement), qui a été effectué sur la base du consentement avant le retrait de ce dernier.
Le droit de rectifier les Données est exercé à l’égard d’un Utilisateur qui a un Compte dans l’Application en lui permettant de modifier les Données directement dans la section “Profil de l’Utilisateur”.
Si le traitement des Données à caractère personnel est considéré comme violant les dispositions du RGPD ou d’autres réglementations en matière de protection des Données, la personne concernée peut déposer une plainte auprès du président polonais de l’Office pour la protection des Données à caractère personnel.
Une demande concernant l’exercice des droits des personnes concernées peut être soumise par écrit ou par courrier électronique aux coordonnées du responsable du traitement indiquées ci-dessous ou directement au délégué à la protection des Données.
La demande doit, si possible, indiquer précisément ce qu’elle concerne. En particulier, le droit que le demandeur souhaite exercer et l’objet de la demande.
Si l’Administrateur n’est pas en mesure de déterminer le contenu de la demande ou d’identifier la personne qui présente la demande sur la base de la notification effectuée, il demandera des informations supplémentaires.
Les demandes seront traitées dans un délai d’un mois à compter de leur réception. S’il est nécessaire de prolonger ce délai, l’administrateur informera le demandeur des raisons de cette prolongation.
La réponse sera envoyée à l’adresse électronique à partir de laquelle la demande a été envoyée et, dans le cas des demandes envoyées par lettre, par courrier ordinaire à l’adresse indiquée par le demandeur, à moins que le contenu de la lettre n’indique le souhait de recevoir un retour à l’adresse électronique (si cette dernière a été fournie).
