Selvbetjenings-udlejning. Udlever nemt og hurtigt “digitale nøgler” til din lejlighed
Det er ikke nogen nyhed, at en smartlås forenkler håndteringen af korttidsudlejning markant. Enheden gør det muligt at åbne låsen ved hjælp af en PIN-kode. Dette er en stor bekvemmelighed – vi skal ikke længere levere eller afhente nøgler til ejendommen, og vi kan også tjekke låsens status ved hjælp af en dedikeret app.
Du behøver heller ikke at re-designe døren eller trække yderligere kabler for at installere smartlåsen – og hvis du bruger en adapter, behøver du ikke engang udskifte dørcylinderen. Bare ‘plug and play’.
Men er der en måde at gøre kortsigtet administration af lejemål endnu enklere? Er det muligt at få alt til at fungere af sig selv og helt automatisk?
Hvorfor er traditionelle nøgler ikke optimale i udlejningsøjemed?
Vi mennesker har kendt til nøgler i årevis – det er en af de ting, vi tager med os, hver gang vi forlader hjemmet. Vi kommer jo ikke indenfor igen uden dem. Men er du nu også sikker på det?
Traditionelle nøgler er ikke den bedste løsning til korttidsudlejning. Hvis du bruger dem, skal du mødes med hver besøgende, nogle gange endda to gange – under gæstens check-in og check-out.
Du kan altid bruge låseboksen ved siden af hoveddøren, men det er ikke en sikker løsning. Hvor mange kender til den? Hvor ofte udskifter du den? Jeg tror du har glemt dette mere end én gang.
Det er bedre at lægge nøglen i skabet end under dørmåtten, men der er altid risiko for, at nogen bryder ind og stjæler nøglen. Her kommer endnu en ulempe ved at bruge traditionelle nøgler – hvis de bliver stjålet, er det nødvendigt at udskifte låsen.
Disse problemer vil blive løst af en smartlås, der gør det muligt helt at droppe brugen af traditionelle nøgler.
Hvordan fungerer “digitale nøgler”?
En smartlås, der åbner døren via en app, er den perfekte løsning til korttidsudlejning. “Digitale nøgler” skal ikke videregives eller afhentes personligt. De kan i princippet heller ikke blive væk.
Når først tastaturet er installeret, bliver alt endnu enklere – gæsten behøver ikke at installere nogen ekstra app – de skal blot indtaste den PIN-kode, de modtager, for at få adgang.
Du kan sende adgang til gæster ved hjælp af tedee-appen og pinkoden – ved hjælp af en hvilken som helst messenger-funktion. En sådan frihed letter stressen og giver dig mulighed for at styre udlejningen hvor som helst.
Men du kan gøre det endnu bedre – automatisér alt på en sådan måde, at du ikke engang behøver at kontrollere det. Du skal her bruge et kanalstyringssystem integreret med tedee.
Ud over den automatiske tildeling af adgang får du mange andre ting…
Hvad er et kanalstyringssystem, og har jeg brug for det?
En kanaladministrator for ferieudlejning er et afgørende distributionsværktøj for ejendomsforvaltere. Det vil hjælpe med at fremvise ejendomme på tværs af mange korttidsudlejningskanaler, portaler, populære annonceringssider og online rejsebureauer.
Al information administreres nemt fra ‘one channel management’ portalen, som igen vil sikre, at gæstereservationer og ejendomsinformation er hurtigt opdateret og konsistent på tværs af alle online platforme.
Dette er især vigtigt for travle ferieudlejningsadministratorer med adskillige ejendomme, da det reducerer den tid, det tager at opdatere alle fortegnelser på tværs af internettet.
Hvordan fungerer automatiske “digitale nøgler”?
- Platformen for korttidsudlejning er integreret i kanalstyringssystemet.
- Gæsterne laver en reservation på korttidsudlejnings-platformen – dataen overføres til kanalstyringssystemet.
- Før udlejningen begynder, vil gæsterne modtage en automatisk genereret besked med adgangsinformation.
- Digitale nøgler udløber automatisk ved check-out.
Hvad skal der til for at komme i gang med brug af automatiske “digitale nøgler” i min udlejning?
Her er hvad du har brug for:
Hele starter-sættet koster mellem 510-520 euro. Du kan finde alle produkter i vores e-shop: https://tedee.com/da/shop-3/.
Hvordan bruges tedee med kanalstyringssystemer?
Kanalstyringssystemer som Smoobu og Guesty synkroniserer alle bookinger, der publiceres på korttidsudlejnings-platforme.
Det eneste, der skal til, er en engangskonfiguration for at alt sker af sig selv og fungerer på en automatiseret måde.
Intet forhindrer dig i at oprette en velkomst-e-mail til besøgende, der forklarer, hvordan du får adgang. Dette vil automatisk blive sendt til hver gæst, når de har foretaget en reservation.
Integration af tedee-sytemet med kanaladministratorer
Hovedkonceptet med at integrere tedee-portalen med kanalstyringssystemer er at forenkle og automatisere adgangen til lejelejligheden, som bruger tedee smartlåse.
Den største fordel ved integrationen er den automatiske generering af en pinkode, der sikrer adgang til det lejede rum indenfor bestemte tidsrammer.
Integrationen giver ejeren af et overnatningssted mulighed for at synkronisere data fra kanalstyringssystemet med tedee-portalen, så de ved, hvilke overnatningsfaciliteter og reservationer de har i øjeblikket.
Det er det, der kræves, for at ejendomsejeren, der er placeret på platformen for korttidsleje, kan knytte den til de tedee-låse, de har. Når konfigurationen er fuldført, er automatiseringen klar til at gå i gang.
Automatisering udløses, når en gæst foretager en reservation gennem en korttidsudlejnings-platform, og den reserverede ejendom er knyttet til tedee-lås.
Påkrævede forudsætninger for at kunne påbegynde brug af korttidsudlejnings-integrationen:
- brugeren er selve ejeren af tedee smartlåsen
- brugeren er ejendomsejer (eller administrator) på en understøttet korttidsudlejnings-platform
Sådan vil automatiseringsprocessen se ud:
- Ejeren forbinder et kanalstyringssystem til en tedee-konto ved hjælp af tedee-portalen.
- tedee systemet synkroniserer alle overnatningssteder fra korttidsudlejnings-platformen.
- Ejeren forbinder tedee smartlåsen med overnatningsstedet.
- tedee systemet synkroniserer alle aktive og fremtidige reservationer fra udlejningsplatformen for det forbundne overnatningssted.
Herefter vil gæsteadgangen blive administreret automatisk – baseret på indkommende bookinger. Dette betyder at:
- når der foretages en ny reservation, vil pin-koden automatisk blive skabt,
- når en reservation annulleres eller færdiggøres, vil pin-koden automatisk blive slettet,
- pin-kodens gyldighed vil blive opdateret hvis datoen for bookingen ændres,
- gæsten vil få besked om adgangen til pin-koden,
systemet vil gemme tidspunktet for gæstens check-in – når gæsten træder ind på udlejningsstedet for første gang.
Hvordan kommer jeg i gang med automatisk adgang i min udlejning?
1. Du skal allerførst oprette en konto på en booking-portal (f.eks. Booking.com, Airbnb) og tilmelde en ny ejendom. En brugermanual er tilgængelig her.
2. Derefter integrerer du reservationen med kanalstyringssystemer. Mere information kan findes her:
https://www.smoobu.com/en/guides/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-airbnb-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-booking-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-vrbo-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-tripadvisor-account/
3. Sidste trin består i at integrere kanalstyringssystemer med tedee systemet.
Detaljerede instruktioner for integrering af tedee med kanalstyringssystemer kan findes i vores vidensbase.
