Uma fechadura inteligente ajuda num aluguer de curta duração?
Se não tem tempo para ler todo o texto mas quer saber se as fechaduras inteligentes ajudam nos alugueres de curta duração, a resposta é um simples sim! Especialmente uma fechadura inteligente combinada com um teclado inteligente. Se você deseja conhecer todos os recursos dessa combinação e quanto ela ajudará a administrar seu aluguel por temporada, recomendamos que você continue lendo.
É de noite, 23 horas, está a chover e faz frio – a altura perfeita para ir para a cama. Mas não – o voo do seu hóspede está atrasado por várias horas. Tem de ficar acordado para entregar as chaves do seu apartamento. Afinal de contas, é uma perda de tempo! Coordenar um encontro para a troca de chaves é a última coisa com que qualquer um de vocês quer lidar neste momento.
Este é o momento em que você deseja ter instalado uma fechadura inteligente na porta do seu apartamento. A fechadura inteligente permite que seus convidados façam o auto-check-in – de forma rápida, fácil e sem qualquer interação com outra pessoa. Como anfitrião, proprietário ou administrador de um aluguer de curta duração, fornecer uma entrada sem chave irá poupar-lhe o tempo e o incómodo que gasta a coordenar a entrega de chaves aos hóspedes.
“Onde posso obter as chaves do meu apartamento” – é a pergunta mais frequente após a reserva e o primeiro obstáculo a ultrapassar. As propriedades modernas de aluguer de curta duração estão a afastar-se da utilização de chaves tradicionais e a optar pelos benefícios das fechaduras inteligentes – particularmente um sistema de entrada sem chave. Qualquer pessoa que tenha gerido um aluguer de curta duração durante algum tempo sabe que ter apenas chaves físicas para o seu espaço pode ser uma verdadeira fonte de stress – podem ser perdidas, roubadas, copiadas ou trancadas dentro do quarto. Este tipo de situações causa muitos problemas.
Claro que pode esconder as suas chaves debaixo de um capacho ou talvez deixá-las num bar por perto. Mas, na verdade, alguém acha que estas são soluções razoáveis? O mesmo acontece com as caixas de chaves. O seu estado deixa muitas vezes muito a desejar, são falíveis e difíceis de utilizar e, se forem arrancadas da parede, abertas ou puderem ser vistas da rua, representam um enorme risco de segurança.
Os problemas no check-in farão com que o hóspede se sinta frustrado e aborrecido mesmo antes de chegar à propriedade alugada. Isto cria uma primeira impressão negativa e garante que a estadia não começa como os hóspedes imaginaram.
Os problemas causados pelas chaves tradicionais podem ser enumerados durante muito tempo, mas temos boas notícias – a instalação de uma fechadura inteligente eliminá-los-á a todos. A introdução de um sistema de entrada sem chave significa que pode deixar de usar chaves e permitir um acesso fácil e rápido aos hóspedes, mesmo quando não está por perto – sem caixas, aplicações especiais ou envolvimento de outras pessoas.
Como é que funciona?
A fechadura inteligente é um pequeno dispositivo montado na fechadura da porta existente dentro da sua propriedade. Permite, entre outras coisas, fechar e abrir automaticamente a porta da frente e verificar o estado da fechadura – a partir de qualquer lugar – utilizando uma aplicação móvel instalada num smartphone.
Isso mesmo, num smartphone. Mas e se alguém não tiver um smartphone? Ou não quiser instalar outra aplicação – utilizando dados móveis em roaming ou com a memória cheia de fotografias de viagens. Estas pequenas mas significativas situações podem criar uma má experiência para os potenciais clientes logo no início da sua estadia.
É aqui que entra o teclado inteligente. Ele permite que a porta seja aberta por código. Parece simples, mas oferece tantas possibilidades, especialmente se você fornecer aluguel de férias.
O lançamento do teclado inteligente tedee está a aproximar-se rapidamente. Quer estar a par de todas as novidades? Subscreva a nossa newsletter.
Um teclado inteligente é um pequeno dispositivo instalado junto à fechadura inteligente, no exterior da porta de entrada. A instalação em si é extremamente simples e demora alguns minutos – a superfície da parte de trás do dispositivo é previamente coberta com fita adesiva. Se pretender mais segurança, o teclado inteligente tem orifícios para aparafusar, para que o possa aparafusar à parede.
O teclado liga-se à fechadura inteligente através de uma ligação Bluetooth segura. Todos os dados são guardados na fechadura inteligente, pelo que o teclado não pode ser pirateado. O teclado não funciona sem uma fechadura inteligente e tem um preço razoável, pelo que o roubo não é um grande risco. O dispositivo é alimentado por três pilhas tipo stick, podendo também ser utilizadas pilhas recarregáveis. Estas dão energia suficiente para, pelo menos, seis meses de utilização.
As “chaves digitais” são mais fáceis de partilhar.
Outra situação hipotética que pode acontecer – vai de férias com um grupo de amigos. Aluga um apartamento equipado com uma fechadura clássica. No entanto, os planos cruzam-se e nem todos querem ir para as altas montanhas ou apanhar banhos de sol na praia, preferindo ficar em casa ou explorar outros locais. E as chaves? Quem é que as leva? É preciso tomar providências até para voltar para casa!
Se tiver um teclado inteligente, os seus hóspedes nunca terão este problema. A entrada da sua propriedade fornece um código único gerado para o período de estadia dos seus hóspedes. Isto permite-lhes partilhar o acesso ao apartamento, mesmo que tenham coisas diferentes para fazer. Uma chave digital pode ser transmitida de uma forma muito mais fácil do que a sua contraparte física.
É melhor do que um cadeado tradicional?
Código em vez de chaves pode ser uma solução muito mais segura. Afinal de contas, as chaves podem ser perdidas ou alguém pode roubá-las. Isso dá muito trabalho. Tem de mudar os cilindros da fechadura e obter novas chaves. Provavelmente, é melhor investir numa fechadura inteligente com um teclado em vez de outra fechadura tradicional.
Com um código de entrada único, este perigo pode ser completamente eliminado. Não precisa de se preocupar com o facto de os hóspedes copiarem, levarem e voltarem com as chaves, porque pode dar aos visitantes, de forma rápida e automática, um código único que expira no momento do check-out.
Se uma chave tradicional num cofre garante o acesso a um apartamento, isso significa que, com o tempo, mais e mais pessoas tomam conhecimento do código de acesso à propriedade. Normalmente, é possível alterar o código de acesso, mas isso continua a exigir uma deslocação e não é intuitivo. Com as fechaduras inteligentes, é muito mais fácil alterar o código. Geralmente, isto é feito de forma simples e rápida através de uma aplicação no seu telemóvel ou num portal de acesso no computador. Cada reserva também pode usar um código de acesso exclusivo.
Uma fechadura inteligente que permite verificar os registos de acesso vale a pena o investimento, pois fornece uma lista completa de quem e quando entrou e saiu da sua propriedade. Isto dar-lhe-á paz de espírito e garantirá que nada de inesperado está a acontecer.
Todos os dados são armazenados numa fechadura inteligente ligada ao teclado, pelo que é impossível piratear o dispositivo. Sempre que um PIN incorreto é introduzido, o incidente fica disponível nos registos e visível para o proprietário e o administrador. Se a introdução do PIN for bem sucedida, o evento de bloqueio: “Opened” será visível juntamente com o nome do PIN definido para controlar quem abriu a porta da frente.
Pergunta-se se uma fechadura inteligente com teclado será adequada para a sua empresa? Encontrará as respostas no nosso blogue, independentemente de ser um proprietário ou administrador.
Automatização do processo de gestão de imóveis.
Ok, mas e se não quiser passar muito tempo a lidar com as questões relacionadas com o seu aluguer de férias? Não pode andar por aí a atender chamadas telefónicas de potenciais clientes ou a escrever dezenas de e-mails por dia.
Todo o processo de aluguer pode ser automatizado de uma forma muito simples. Ao utilizar este serviço, as questões de aluguer quase se resolvem por si próprias e requerem um envolvimento mínimo. Os códigos de acesso são enviados aos clientes automaticamente – aquando da confirmação do check-in. Estes códigos só estão activos durante o período de aluguer. Quando o aluguer termina, os códigos de acesso expiram e deixa de ser permitida a entrada nas instalações. Automatizar o processo de gestão de propriedades é uma forma de aumentar a conveniência, mas também os lucros do aluguer.
E se eu não usar portais de reserva como Booking.com, Airbnb, VRBO, etc.?
Nem toda a gente usa portais de reservas. Algumas pessoas preferem chegar aos clientes através de outros canais. Nesses casos, uma fechadura inteligente com um conjunto de teclados também será uma grande comodidade. Pode gerar códigos utilizando a aplicação da fechadura inteligente. Os hóspedes não precisam de criar contas ou fazer login na aplicação – pode passar as “chaves digitais” num texto ou no telefone.
As fechaduras inteligentes poupam o seu tempo…
O tempo não tem preço. Podemos gastá-lo a trabalhar, a jogar, a relaxar com a família, a fazer exercício ou… a tratar das chaves de um imóvel alugado.
Uma das partes mais demoradas da gestão de uma propriedade de aluguer de curta duração é a troca de chaves entre reservas. Você ou um gestor de propriedades contratado teria de se encontrar com o cliente no momento do check-out para recolher a chave e depois encontrar-se com os hóspedes seguintes – provavelmente com um serviço de limpeza pelo meio. Isto pode ser facilmente resolvido através de uma caixa de chaves, mas esta não é a solução mais segura. Esses cacifos também podem ser muito problemáticos de utilizar e continuam a exigir a necessidade de chaves físicas.
A fechadura inteligente garante o funcionamento sem chave do apartamento alugado – todas as actividades relacionadas com o check-in e o check-out dos hóspedes podem ser realizadas através de uma aplicação fácil de utilizar. Já não precisa de cumprimentar os hóspedes pessoalmente e entregar as chaves – tudo pode ser feito remotamente. Acabou-se a troca de chaves.
A instalação de uma fechadura inteligente tedee na porta de um apartamento alugado demora muitas vezes menos tempo do que o procedimento de entrega de uma única chave. Não tem a certeza se a fechadura inteligente tedee se adapta à sua porta? Encontrará todas as informações necessárias aqui. Ou gostaria de utilizar um adaptador? Então o melhor é ler este artigo.
…e o seu dinheiro.
Poupar dinheiro e maximizar os lucros é uma grande parte da gestão de um negócio – incluindo o aluguer de férias. A compra de uma fechadura inteligente é uma despesa única – não tem de pagar subscrições mensais. O controlo remoto do apartamento alugado permite-lhe poupar no combustível do carro ou nos custos relacionados com as deslocações em transportes públicos.
Se contrata pessoal, um administrador ou uma agência para gerir e alugar os seus apartamentos – já não precisa de o fazer. Pode tratar de tudo sozinho, à distância, a partir de qualquer parte do mundo. Poupa na entrega de chaves e tem controlo total – afinal, é você que faz tudo sozinho.
A entrada sem chave num apartamento alugado também aumenta a atratividade da oferta, contribuindo para maiores lucros. É uma solução moderna que ajuda a gerir os alugueres de curta duração e proporciona comodidade e flexibilidade aos hóspedes – características altamente valorizadas.
A conetividade com dispositivos domésticos inteligentes é também uma caraterística essencial de uma fechadura inteligente, o que afecta a poupança. Por exemplo, pode configurá-la para desligar as luzes e outros dispositivos electrónicos quando ninguém está no apartamento, para não desperdiçar eletricidade ou energia de aquecimento. A integração com o Google Home ou o Amazon Alexa significa que também pode dar comandos de voz, o que também é muito fixe e impressiona os hóspedes.
Quer mais informações sobre integrações inteligentes? Consulte a nossa secção Integrações para casas inteligentes. Também pode encontrar artigos na nossa base de conhecimentos.
O teclado inteligente é fácil e intuitivo de usar.
Provavelmente está a perguntar-se neste momento se todos os seus convidados serão capazes de manusear o teclado – afinal, nem todos são tecnicamente avançados, e as pessoas mais velhas também usam alugueres. Acreditamos que sim! O dispositivo é utilizado como um intercomunicador ou um telefone, e toda a gente utiliza este tipo de coisas. Um código único deve ser introduzido no teclado para obter acesso ao apartamento.
É bom que este tipo de equipamento tenha características adicionais para facilitar a sua utilização, como um teclado retroiluminado (para que possa fazer o check-in à noite sem qualquer problema), sons de botões ou um LED de duas cores para o informar se o código de acesso correto foi introduzido.
Digitar um código também é muitas vezes mais fácil para os hóspedes do que lidar com uma velha fechadura. O mesmo se aplica às caixas de chaves – o seu estado deixa geralmente muito a desejar e a sua utilização não é intuitiva.
Os proprietários também podem deixar as chaves escondidas em vários sítios, como por exemplo debaixo de um vaso de flores. Mas e se houver vários desses vasos perto da porta? Tem de os procurar, e uma pessoa que procura as chaves desta forma atrai as atenções.
Como utilizar uma fechadura inteligente num aluguer de férias?
Podemos dizer sem dúvida que o acesso sem chave à sua propriedade de aluguer de curta duração com uma fechadura inteligente funcionará em qualquer situação – não importa se aluga uma casa grande com um pátio vedado, apartamentos em bloco ou mesmo casas de férias. É uma solução universal que significa que nem sequer tem de substituir a fechadura e as chaves existentes – pode ser utilizado um adaptador e não há necessidade de interferir com a estrutura existente.
Se está a pensar se deve substituir o cilindro ou instalar um adaptador, aqui pode encontrar uma comparação de ambos os métodos.
A utilização de um teclado é uma excelente forma de atrair grandes grupos organizados, como viagens escolares, se estiver a gerir uma propriedade maior, com várias divisões. Os encarregados de educação apreciarão, sem dúvida, a utilização de códigos de acesso pré-salvados em vez de vários conjuntos de chaves para cada porta.
O teclado inteligente é instalado no exterior e potencialmente exposto aos caprichos do tempo. No entanto, não tem de se preocupar com o facto de o dispositivo deixar de funcionar por ter sido inundado. O teclado é feito de materiais de alta qualidade e é adicionalmente selado com resina.
Conveniência e flexibilidade.
A instalação de uma fechadura inteligente proporciona uma conveniência sem precedentes – pode aceder ao seu apartamento de aluguer a partir de qualquer lugar do mundo e a qualquer momento – sem qualquer interação – usando uma aplicação fácil de usar.
Já não corre o risco de se atrasar para um compromisso ou de esperar horas por clientes atrasados. Se não quiser, não precisa de ir a uma reunião para entregar as chaves – todas as actividades relacionadas com o aluguer de um apartamento podem ser feitas a partir de sua casa. Seus clientes poderão acessar o apartamento usando um código ou um aplicativo.
As fechaduras inteligentes são geralmente muito fáceis de usar – para abrir a porta, você precisa usar um aplicativo dedicado ou inserir o código em um teclado dedicado. Mesmo os utilizadores menos experientes em tecnologia conseguem fazê-lo. Também é conveniente para os hóspedes.
Controlo total
O registo de eventos permite-lhe monitorizar o progresso do seu arrendamento, por exemplo, se o hóspede já fez o check-in no apartamento ou se a porta foi fechada após o check-out (a função de bloqueio automático é ideal em tais situações).
Também facilita a gestão de questões de manutenção. Sabe sempre quando o serviço de limpeza terminou o seu trabalho, pelo que pode estimar quanto deve custar esse serviço.
Uma aplicação dedicada dá acesso a todas as fechaduras inteligentes que possui. A partir daí, pode monitorizar o processo de aluguer e abrir e fechar a porta para os seus hóspedes. Tudo está num só lugar, apresentado de forma simples, para que não tenha de se perguntar se o seu negócio está a correr bem.
Sem contacto pessoal – a solução perfeita em tempos de pandemia.
A entrada sem chave significa que já não é necessário estabelecer contacto pessoal para entregar a chave. Isso será particularmente apreciado por aqueles preocupados em contrair uma infeção, especialmente durante a temporada de gripe.
Se ainda tiver dúvidas, talvez este artigo esclareça as suas dúvidas. Se não, estamos sempre cá para ajudar em [email protected].
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