É um administrador de curto prazo? Gerir várias propriedades mais facilmente.
Os administradores que têm várias propriedades de aluguer de curta duração ao seu cuidado podem achar difícil processar todas as suas reservas, lidar com os contactos dos clientes e gerir os serviços de limpeza. Por conseguinte, necessitam de soluções avançadas para ajudar a centralizar e automatizar as suas operações.
A entrada sem chave resolve todos os problemas das chaves tradicionais de uma só vez, oferecendo vantagens significativas para si, para a sua equipa e também para os seus hóspedes.
Controlo remoto, todas as informações dos hóspedes num único local digital, sem problemas de segurança, menos pessoal, clientes mais satisfeitos – estes são apenas alguns dos benefícios que a instalação de uma fechadura inteligente com um teclado proporciona.
Uma excelente altura para encorajar um proprietário a investir numa fechadura inteligente com teclado é na integração de uma propriedade na sua oferta. Prepare-se e esteja ciente dos benefícios que esta solução traz para ambas as partes.
Está a pensar se a fechadura inteligente tedee se adapta à porta da frente? Pode saber tudo sobre este assunto no nosso blog. Ou será melhor utilizar um adaptador? Aqui encontrará uma comparação dos dois métodos de instalação de uma fechadura inteligente.
A fechadura inteligente simplifica o aluguer a curto prazo de várias propriedades.
A indústria de aluguer de férias é de longe a que mais beneficia da flexibilidade, segurança e automação oferecidas pelas fechaduras inteligentes.
Assim como o sistema de cartões-chave quase eliminou o uso das chaves antiquadas nos edifícios de escritórios, é de esperar que os alugueres de curta duração sem fechaduras inteligentes se tornem raros em breve. As fechaduras inteligentes estão a mudar a forma como os administradores de propriedades gerem e monitorizam os alugueres de curta duração.
Qualquer pessoa que gere alugueres de férias sabe que a utilização de chaves físicas pode ser muito problemática e stressante. Entregar as chaves, chegar a um acordo sobre um horário adequado e adaptar-se aos planos de outras pessoas faz com que todos se sintam inseguros. É verdade que, numa situação destas, pode utilizar cacifos especiais para as chaves, mas esta não é exatamente uma solução segura ou conveniente.
Os cacifos são colocados no exterior para que pessoas não autorizadas possam ter acesso a eles. Isto pode resultar no facto de a caixa ser arrancada ou danificada e a chave ser roubada. Se o seu aluguer se situa num edifício com mais do que uma divisão ou unidade, como um bloco de apartamentos, a perda ou roubo de chaves pode também pôr em risco todo o bloco. Quando isto acontece, os problemas só se agravam – a fechadura tem de ser substituída e tem de ser feito um conjunto de novas chaves. Desperdício de nervos, tempo e dinheiro.
Os gestores de propriedades já não têm de coordenar e planear a data e a hora da entrega das chaves. Com uma fechadura inteligente, os hóspedes podem fazer o check-in e o check-out quando lhes for conveniente, criando uma experiência positiva. Por outro lado: imagine que não precisa de transportar dezenas de chaves para todas as propriedades geridas no seu escritório.
A instalação e a configuração da fechadura inteligente abrem a possibilidade de oferecer vantagens adicionais aos seus hóspedes; por exemplo, check-in antecipado se verificar que o serviço de limpeza terminou um quarto antes do previsto. Com um simples toque num botão, pode confirmar com a sua governanta e dar acesso aos seus hóspedes recém-felizes – que terão agora uma óptima impressão de si antes mesmo de chegarem.
Integração com um software de reservas
A indústria de aluguer de férias está a crescer muito rapidamente, o que resultou no desenvolvimento de muitas tecnologias, ferramentas e plataformas que permitem aos administradores de várias propriedades operá-las remotamente. Estas ajudam-no a poupar muito tempo e esforço, dão-lhe controlo total sobre o seu negócio e fornecem um serviço de qualidade aos seus hóspedes. Os proprietários de casas também apreciam essas soluções – isso dá-lhes uma visão de como a sua propriedade é gerida.
Se gere muitas propriedades, mesmo uma tarefa tão simples como enviar uma mensagem com um código de acesso a uma porta da frente pode ser problemática e demorada. Ao sincronizar o teclado inteligente com as plataformas de gestão de propriedades, pode esquecer o envio manual de mensagens.
Nunca mais lidar com chaves de várias propriedades.
Mas voltemos às tecnologias mais simples – chaves físicas. Se é proprietário de várias propriedades, a maior parte das vezes elas estão localizadas longe umas das outras – em diferentes partes da cidade. Para organizar a entrega e a recolha de chaves e as mudanças regulares de código nos cofres, normalmente é necessário empregar várias pessoas, especialmente no caso das grandes cidades. Deslocá-las é um grande desafio e, durante as horas de ponta, pode tornar-se impossível.
Com uma fechadura inteligente, o seu pessoal já não tem de se deslocar à propriedade. Pode até decidir não empregar nenhum funcionário. Também já não precisa de utilizar caixas de chaves. Uma fechadura inteligente é uma solução com muitos benefícios.
Aumentar o rendimento do seu aluguer com uma fechadura inteligente.
Ao contrário dos alugueres a longo prazo, os alugueres de propriedades a curto prazo permitem-lhe construir uma boa reputação e valor de mercado a longo prazo. Automatizar o aluguer com um teclado inteligente fará com que os hóspedes se sintam seguros quando reservam um quarto.
Um código de acesso único será enviado aos clientes momentos depois de clicarem em “Reservar” ou num determinado momento ou número de dias antes da sua reserva. Os clientes não precisam de se perguntar se a sua reserva foi registada e não ficarão sem teto depois de percorrerem muitos quilómetros e chegarem – afinal, já têm as “chaves” – apenas numa versão digital. E tudo isto não requer demasiado envolvimento da sua parte – acontece por si só. Tudo o que tem de fazer é monitorizar o processo de aluguer – remotamente e a partir de qualquer lugar.
O teclado inteligente é a solução que não requer qualquer envolvimento extra dos seus hóspedes – sem aplicações para descarregar, etc. Em caso de emergência, pode enviar-lhes um código de acesso através de uma mensagem de texto ou eles podem anotá-lo na carteira para o utilizarem sem qualquer equipamento eletrónico na sua “pausa digital”.
Uma boa comunicação com os seus hóspedes é fundamental para obter boas críticas e aumentar o número de reservas. Mesmo os anfitriões mais experientes podem ter dificuldade em lidar com tudo, desde pedidos de reserva a perguntas dos hóspedes. Automatizar as suas mensagens ajudará a minimizar as tarefas repetitivas e a resolver rapidamente possíveis problemas que possam surgir. Tudo gerido a partir de um único local para melhorar a comunicação.
O pessoal de alojamento também precisa de aderir.
OK, mas como é que deixa um serviço de limpeza entrar em sua casa? Com várias reservas numa propriedade, o pessoal de manutenção precisaria de acesso praticamente constante. Deverão ter as suas próprias chaves – e passá-las entre os empregados de limpeza? Deve deixá-los entrar sempre? Não existe uma solução boa, rápida e segura para isso quando se usam chaves tradicionais.
A fechadura inteligente com teclado inteligente permite-lhe conceder acesso ao seu apartamento com um código único emitido para uma pessoa específica ou um período de tempo. O código de acesso de hoje pode não funcionar amanhã ou mesmo hoje depois das 14 horas. Tudo isto é gerido numa aplicação ou numa ferramenta de navegação no ambiente de trabalho. Controlo máximo com o mínimo de esforço.
Do que é que o dono da casa vai gostar?
Os proprietários apreciarão o facto de as fechaduras inteligentes serem dispositivos discretos instalados no interior da casa. Mesmo que utilize um teclado no exterior da porta, é na fechadura inteligente que são guardadas todas as informações importantes. O facto de um teclado ser roubado não compromete de forma alguma a segurança da sua porta, e o preço razoável reduz significativamente o risco.
Da perspetiva do proprietário, a função de fecho automático da porta também parece não ter preço. Afinal de contas, são os seus bens que estão dentro da propriedade. Por isso, é bom saber que uma fechadura inteligente está sempre alerta e a vigiar o acesso à casa – mesmo que alguém se tenha esquecido de fechar a porta atrás de si.
Gestão totalmente remota – não tem de se deslocar ou visitar as suas propriedades com tanta frequência.
Uma fechadura inteligente com um teclado é a solução perfeita para qualquer aluguer de curta duração. Gerir todo o processo de aluguer nunca foi tão fácil e claro.
Você ou os seus empregados já não têm de cumprimentar os hóspedes pessoalmente para lhes entregar as chaves. Se um dos seus hóspedes manchou uma parede e esta precisa de ser pintada, não tem de conduzir até casa para deixar entrar um serviço. A sincronização da fechadura inteligente com os portais de reserva permite a automatização total do processo de aluguer – os hóspedes podem fazer o check-in e o check-out sempre que quiserem, sem contacto pessoal com um estranho.
Incorporar estas soluções no seu negócio não só lhe trará benefícios pessoais, como também tornará a sua propriedade mais atractiva, segura e rentável a longo prazo.
*Isenção de responsabilidade: Este conteúdo pode ter sido traduzido automaticamente por uma máquina para atender o maior número de pessoas possível. Como resultado, o texto pode conter erros.
