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Aluguer self-service. Passe “chaves digitais” para o seu apartamento sem problemas

Não é novidade que uma fechadura inteligente simplifica significativamente a gestão de aluguéis de curto prazo. O dispositivo permite que a fechadura seja aberta usando um código PIN. Isso é uma grande conveniência Рnão precisamos mais entregar ou coletar chaves da propriedade e também podemos verificar o status da fechadura usando um aplicativo dedicado.

Você não precisa redesenhar a porta ou instalar cabos adicionais para instalar a fechadura inteligente Рalém disso, se usar um adaptador, nem precisa substituir o cilindro da porta. Basta conectar e usar.

Mas h√° uma maneira de tornar a gest√£o de alugu√©is de curto prazo ainda mais simples? √Č poss√≠vel fazer tudo funcionar automaticamente e por si s√≥?

Por que chaves tradicionais n√£o funcionam para aluguel?

7 diferentes chaves de porta tradicionais

As chaves estão conosco há muitos anos Рé um dos elementos que levamos conosco toda vez que saímos de casa. Afinal, não podemos voltar sem elas. Mas tem certeza?

Chaves tradicionais não são a melhor solução para aluguéis de curto prazo. Se você as usar, terá que se encontrar com cada visitante, às vezes até duas vezes Рdurante o check-in e check-out do hóspede.

Você sempre pode usar uma caixa de fechadura ao lado da porta da frente, mas não é uma solução segura. Quantas pessoas sabem disso? Com que frequência você a substitui? Acho que você já esqueceu disso mais de uma vez.

√Č melhor colocar a chave no arm√°rio do que debaixo do capacho, mas sempre h√° o risco de algu√©m invadir e roubar a chave. Aqui surge outra desvantagem do uso de chaves tradicionais – se forem roubadas, √© necess√°rio trocar a fechadura.

Esses problemas ser√£o resolvidos por uma fechadura inteligente que permite evitar o uso completo de chaves tradicionais.

Como funcionam as “chaves digitais”?

Uma fechadura inteligente que abre a porta atrav√©s de um aplicativo √© a solu√ß√£o perfeita para alugu√©is de curto prazo. As “chaves digitais” n√£o precisam ser passadas ou coletadas pessoalmente. Em princ√≠pio, elas tamb√©m n√£o podem ser perdidas.

Uma vez instalado o teclado, tudo fica ainda mais simples Рo hóspede não precisa instalar nenhum aplicativo adicional Рele só precisa inserir o PIN que recebe para ter acesso.

Você pode enviar acesso aos hóspedes usando o aplicativo tedee e o código PIN Рusando qualquer mensageiro. Essa liberdade permite que você não se estresse e gerencie o aluguel de qualquer lugar.

Mas você pode torná-lo ainda melhor Рautomatize tudo de tal forma que nem mesmo tenha que controlá-lo. Você precisará de um sistema de gestão de canais integrado ao tedee.

Al√©m da concess√£o autom√°tica de acesso, voc√™ obter√° muitas outras coisas…

Gr√°fico de um cadeado vermelho em um cubo azul

O que é um sistema de gestão de canais e devo usá-lo?

Um gestor de canais de aluguel de temporada é uma ferramenta de distribuição crucial para gerentes de propriedades. Ele ajudará a exibir propriedades em diversos canais de aluguel de curto prazo, portais, sites de listagens populares e agências de viagens online.

Logos de empresas relacionadas a aluguéis de curto prazo

Todas as informa√ß√Ķes s√£o facilmente gerenciadas a partir do portal de gest√£o de canais, que, por sua vez, garantir√° que as reservas de h√≥spedes e as informa√ß√Ķes da propriedade sejam atualizadas rapidamente e consistentemente em todas as plataformas online.

Isso é especialmente importante para gestores de aluguel de temporada ocupados com várias propriedades, pois reduz o tempo necessário para atualizar todas as listagens na internet.

Como funcionam as ‚Äúchaves digitais‚ÄĚ autom√°ticas?

  1. A plataforma de aluguel de curto prazo est√° sendo integrada ao sistema de gest√£o de canais.
  2. O hóspede faz uma reserva na plataforma de aluguel de curto prazo Рos dados são transferidos para o sistema de gestão de canais.
  3. Antes de iniciar o aluguel, o hóspede recebe uma mensagem gerada automaticamente com dados de acesso.
  4. As chaves digitais expiram automaticamente no check-out.

Como come√ßar as ‚Äúchaves digitais‚ÄĚ autom√°ticas no meu aluguel?

O que preciso:

O conjunto inicial completo custa entre 510-520 euros. Voc√™ pode encontrar todos os produtos em nossa loja eletr√īnica: https://tedee.com/shop/.

Conjunto completo de dispositivos tedee com cilindro gerda

Como usar o tedee com sistemas de gest√£o de canais?

Os sistemas de gest√£o de canais, como Smoobu e Guesty, sincronizam todas as reservas postadas em plataformas de aluguel de curto prazo.

Tudo o que √© preciso √© uma configura√ß√£o √ļnica para que tudo aconte√ßa por si s√≥ e opere de forma automatizada.

Nada impede que você crie um e-mail de boas-vindas para os visitantes explicando como obter acesso. Este será enviado a cada hóspede automaticamente assim que eles fizerem uma reserva.

Integração do sistema tedee com gestores de canais

O principal conceito de integração do portal tedee com sistemas de gestão de canais é simplificar e automatizar a concessão de acesso ao apartamento de aluguel, que utiliza fechaduras inteligentes tedee.

A principal vantagem da integração é a geração automática de um código PIN que garante acesso ao espaço alugado em períodos de tempo específicos.

A integra√ß√£o permite que o propriet√°rio de uma instala√ß√£o de hospedagem sincronize dados do sistema de gest√£o de canais com o portal tedee, para que saibam quais instala√ß√Ķes de hospedagem e reservas eles t√™m no momento.

Tudo o que é necessário para o proprietário da propriedade colocada na plataforma de aluguel de curto prazo é vinculá-la às fechaduras tedee que possuem. Uma vez que a configuração esteja completa, a automação está pronta para funcionar.

A automação é acionada quando um hóspede faz uma reserva através de uma plataforma de aluguel de curto prazo, e a propriedade reservada está vinculada à fechadura tedee.

Requisitos necessários para começar a usar a integração de aluguel de curto prazo:

  • o usu√°rio √© o propriet√°rio da fechadura inteligente tedee
  • o usu√°rio √© um propriet√°rio de acomoda√ß√£o (ou gerente) em uma plataforma de aluguel de curto prazo suportada

Aqui está como o processo de automação se parecerá:

  • O propriet√°rio vincula um sistema de gest√£o de canais a uma conta tedee usando o portal tedee.
  • O sistema tedee sincroniza todas as acomoda√ß√Ķes da plataforma de aluguel de curto prazo.
  • O propriet√°rio vincula a fechadura inteligente tedee √† acomoda√ß√£o.
  • O sistema tedee sincronizar√° todas as reservas ativas e futuras da plataforma de aluguel para a acomoda√ß√£o vinculada.

A partir deste momento, o acesso do hóspede será gerenciado automaticamente Рcom base nas reservas recebidas. Isso significa que:

  • quando ocorre uma nova reserva, o PIN ser√° criado automaticamente,
  • quando uma reserva √© cancelada ou conclu√≠da, o PIN ser√° automaticamente deletado,
  • a validade do PIN ser√° atualizada se a data da reserva mudar,
  • o h√≥spede ser√° informado sobre o acesso ao PIN,
  • o sistema salvar√° o hor√°rio de check-in do h√≥spede – quando o h√≥spede entrar na instala√ß√£o pela primeira vez.

Como lançar acesso automático no meu aluguel?

1. Primeiro, você precisa criar uma conta em um portal de reservas (por exemplo, Booking.com, Airbnb) e registrar uma nova propriedade. Um manual de amostra está disponível aqui.

2. Depois, voc√™ integra a reserva com sistemas de gest√£o de canais. Mais informa√ß√Ķes podem ser encontradas abaixo:

https://www.smoobu.com/en/guides/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-airbnb-account/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-booking-account/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-vrbo-account/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-tripadvisor-account/

3. O passo final é integrar os sistemas de gestão de canais com o sistema tedee.

Uma mulher arrastando uma mala abre a porta da frente usando um teclado

Instru√ß√Ķes detalhadas para integrar o tedee com sistemas de gest√£o de canais podem ser encontradas em nossa base de conhecimento:

Smoobu

Guesty