Aluguer self-service. Passe “chaves digitais” para o seu apartamento sem problemas
Não é novidade que uma fechadura inteligente simplifica significativamente a gestão de aluguéis de curto prazo. O dispositivo permite que a fechadura seja aberta usando um código PIN. Isso é uma grande conveniência – não precisamos mais entregar ou coletar chaves da propriedade e também podemos verificar o status da fechadura usando um aplicativo dedicado.
Você não precisa redesenhar a porta ou instalar cabos adicionais para instalar a fechadura inteligente – além disso, se usar um adaptador, nem precisa substituir o cilindro da porta. Basta conectar e usar.
Mas há uma maneira de tornar a gestão de aluguéis de curto prazo ainda mais simples? É possível fazer tudo funcionar automaticamente e por si só?
Por que chaves tradicionais não funcionam para aluguel?
As chaves estão conosco há muitos anos – é um dos elementos que levamos conosco toda vez que saímos de casa. Afinal, não podemos voltar sem elas. Mas tem certeza?
Chaves tradicionais não são a melhor solução para aluguéis de curto prazo. Se você as usar, terá que se encontrar com cada visitante, às vezes até duas vezes – durante o check-in e check-out do hóspede.
Você sempre pode usar uma caixa de fechadura ao lado da porta da frente, mas não é uma solução segura. Quantas pessoas sabem disso? Com que frequência você a substitui? Acho que você já esqueceu disso mais de uma vez.
É melhor colocar a chave no armário do que debaixo do capacho, mas sempre há o risco de alguém invadir e roubar a chave. Aqui surge outra desvantagem do uso de chaves tradicionais – se forem roubadas, é necessário trocar a fechadura.
Esses problemas serão resolvidos por uma fechadura inteligente que permite evitar o uso completo de chaves tradicionais.
Como funcionam as “chaves digitais”?
Uma fechadura inteligente que abre a porta através de um aplicativo é a solução perfeita para aluguéis de curto prazo. As “chaves digitais” não precisam ser passadas ou coletadas pessoalmente. Em princípio, elas também não podem ser perdidas.
Uma vez instalado o teclado, tudo fica ainda mais simples – o hóspede não precisa instalar nenhum aplicativo adicional – ele só precisa inserir o PIN que recebe para ter acesso.
Você pode enviar acesso aos hóspedes usando o aplicativo tedee e o código PIN – usando qualquer mensageiro. Essa liberdade permite que você não se estresse e gerencie o aluguel de qualquer lugar.
Mas você pode torná-lo ainda melhor – automatize tudo de tal forma que nem mesmo tenha que controlá-lo. Você precisará de um sistema de gestão de canais integrado ao tedee.
Além da concessão automática de acesso, você obterá muitas outras coisas…
O que é um sistema de gestão de canais e devo usá-lo?
Um gestor de canais de aluguel de temporada é uma ferramenta de distribuição crucial para gerentes de propriedades. Ele ajudará a exibir propriedades em diversos canais de aluguel de curto prazo, portais, sites de listagens populares e agências de viagens online.
Todas as informações são facilmente gerenciadas a partir do portal de gestão de canais, que, por sua vez, garantirá que as reservas de hóspedes e as informações da propriedade sejam atualizadas rapidamente e consistentemente em todas as plataformas online.
Isso é especialmente importante para gestores de aluguel de temporada ocupados com várias propriedades, pois reduz o tempo necessário para atualizar todas as listagens na internet.
Como funcionam as “chaves digitais” automáticas?
- A plataforma de aluguel de curto prazo está sendo integrada ao sistema de gestão de canais.
- O hóspede faz uma reserva na plataforma de aluguel de curto prazo – os dados são transferidos para o sistema de gestão de canais.
- Antes de iniciar o aluguel, o hóspede recebe uma mensagem gerada automaticamente com dados de acesso.
- As chaves digitais expiram automaticamente no check-out.
Como começar as “chaves digitais” automáticas no meu aluguel?
O que preciso:
O conjunto inicial completo custa entre 510-520 euros. Você pode encontrar todos os produtos em nossa loja eletrônica: https://tedee.com/shop/.
Como usar o tedee com sistemas de gestão de canais?
Os sistemas de gestão de canais, como Smoobu e Guesty, sincronizam todas as reservas postadas em plataformas de aluguel de curto prazo.
Tudo o que é preciso é uma configuração única para que tudo aconteça por si só e opere de forma automatizada.
Nada impede que você crie um e-mail de boas-vindas para os visitantes explicando como obter acesso. Este será enviado a cada hóspede automaticamente assim que eles fizerem uma reserva.
Integração do sistema tedee com gestores de canais
O principal conceito de integração do portal tedee com sistemas de gestão de canais é simplificar e automatizar a concessão de acesso ao apartamento de aluguel, que utiliza fechaduras inteligentes tedee.
A principal vantagem da integração é a geração automática de um código PIN que garante acesso ao espaço alugado em períodos de tempo específicos.
A integração permite que o proprietário de uma instalação de hospedagem sincronize dados do sistema de gestão de canais com o portal tedee, para que saibam quais instalações de hospedagem e reservas eles têm no momento.
Tudo o que é necessário para o proprietário da propriedade colocada na plataforma de aluguel de curto prazo é vinculá-la às fechaduras tedee que possuem. Uma vez que a configuração esteja completa, a automação está pronta para funcionar.
A automação é acionada quando um hóspede faz uma reserva através de uma plataforma de aluguel de curto prazo, e a propriedade reservada está vinculada à fechadura tedee.
Requisitos necessários para começar a usar a integração de aluguel de curto prazo:
- o usuário é o proprietário da fechadura inteligente tedee
- o usuário é um proprietário de acomodação (ou gerente) em uma plataforma de aluguel de curto prazo suportada
Aqui está como o processo de automação se parecerá:
- O proprietário vincula um sistema de gestão de canais a uma conta tedee usando o portal tedee.
- O sistema tedee sincroniza todas as acomodações da plataforma de aluguel de curto prazo.
- O proprietário vincula a fechadura inteligente tedee à acomodação.
- O sistema tedee sincronizará todas as reservas ativas e futuras da plataforma de aluguel para a acomodação vinculada.
A partir deste momento, o acesso do hóspede será gerenciado automaticamente – com base nas reservas recebidas. Isso significa que:
- quando ocorre uma nova reserva, o PIN será criado automaticamente,
- quando uma reserva é cancelada ou concluída, o PIN será automaticamente deletado,
- a validade do PIN será atualizada se a data da reserva mudar,
- o hóspede será informado sobre o acesso ao PIN,
- o sistema salvará o horário de check-in do hóspede – quando o hóspede entrar na instalação pela primeira vez.
Como lançar acesso automático no meu aluguel?
1. Primeiro, você precisa criar uma conta em um portal de reservas (por exemplo, Booking.com, Airbnb) e registrar uma nova propriedade. Um manual de amostra está disponível aqui.
2. Depois, você integra a reserva com sistemas de gestão de canais. Mais informações podem ser encontradas abaixo:
https://www.smoobu.com/en/guides/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-airbnb-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-booking-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-vrbo-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-tripadvisor-account/
3. O passo final é integrar os sistemas de gestão de canais com o sistema tedee.
Instruções detalhadas para integrar o tedee com sistemas de gestão de canais podem ser encontradas em nossa base de conhecimento:
