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Comment les serrures connectées simplifient la gestion des accès sur votre lieu de travail

Les heures de travail fixes ne sont plus d’actualité. Le travail est plus flexible aujourd’hui. Adaptez votre lieu de travail à cette nouvelle norme et facilitez la gestion des accès à l’aide d’une serrure connectée. 

Travail hybride, heures flexibles, bureaux partagés : le lieu de travail a évolué. Avec les cartes, les portiques et les bureaux d’accueil, les solutions de sécurité d’antan ne ne répondent pas aux nouveaux besoins. En outre, les installations complexes sont coûteuses et par conséquent risquées dans ce contexte économique, marché immobilier et rotation du personnel accrue.

Toutefois, le besoin de contrôler les accès à vos locaux n’a pas changé, que vous gériez un café, une agence immobilière ou un atelier. Supposons que vous recherchez une manière simple, économique et non permanente de le faire. Pouvons-nous vous suggérer la solution des serrures connectées ?

Bien sûr, nous vous le conseillons, étant nous-mêmes fabricant d’une serrure connectée. Or, nous l’avons inventée pour être tout aussi efficace pour les entreprises que pour les résidences privées. Nous avons même créé une application pour les entreprises ! Il s’agit d’une solution centralisée, facile à installer, avec de nombreuses caractéristiques similaires aux systèmes de sécurité classiques, et étant souvent un investissement beaucoup moins lourd.

Si vous ne savez pas exactement comment fonctionne une serrure connectée, n’hésitez pas à consulter un autre article de blog consacré à la façon dont elle aide toutes sortes d’utilisateurs dans des situations réelles. Vous pourrez ainsi vous faire une idée des avantages que vous pouvez en tirer.

En recherchant différents systèmes de contrôle d’accès pour votre entreprise, vous rencontrerez quelques-uns des problèmes énumérés ci-dessous. Nous sommes convaincus qu’une serrure connectée est une bonne solution. Nous avons conçu la nôtre dans ce sens.

Les solutions traditionnelles ne sont pas adaptées aux nouveaux bureaux.

Plus que jamais, les locaux des entreprises sont répartis entre plusieurs étages, bâtiments, voire pays. Généralement, chaque lieu doit être équipé d’un système de sécurité séparé, synchronisé ou non aux autres systèmes de l’entreprise. Ces systèmes sont difficiles à installer, à configurer et à gérer, notamment si vous souhaitez que les cartes d’accès fonctionnent partout.

Le travail de 9 h à 17 h n’est plus d’actualité.

Le travail n’est pas une question d’heures, c’est une question de travail bien fait. Avant, il s’agissait de se présenter au bureau à une heure fixe et de faire la queue devant la machine à café. Cette routine a-t-elle profité à quelqu’un ?

Bien sûr, gérer les systèmes de sécurité était alors plus simple : contrôler la porte dans un intervalle de temps fixe. Nous ne voulons pas être limités à cela aujourd’hui : nous n’allons plus au bureau tous les jours, nous y allons pour assister aux réunions, pas à neuf heures. C’est pourquoi les employeurs doivent également adapter la sécurité des locaux.

Vous souhaitez un contrôle d’accès stable, mais également aussi flexible et sécurisé que possible. Grâce à une serrure connectée, vous pouvez contrôler vos locaux 24h/24, 7j/7. Vous pouvez bloquer l’accès en un clic. Accorder ou révoquer des « clés numériques » ne prend que quelques secondes. C’est comme un bureau d’accueil, mais dans le cloud.

Le matériel de sécurité est coûteux.

Généralement, vous avez besoin de portiques de sécurité ou à minima d’un lecteur de carte, connecté au mécanisme de votre porte. Vous avez ensuite besoin d’un équipement pour encoder les cartes et relier le tout à une interface centrale et à un logiciel. Tout cela a un coût et probablement un coût de maintenance. Les conditions économiques, le marché de l’immobilier et la rotation du personnel d’aujourd’hui n’encouragent pas à effectuer un investissement lourd lorsqu’on aménage dans de nouveaux locaux.

Les serrures connectées représentent une dépense unique pour l’achat des appareils et accessoires de votre choix. Vous pouvez les personnaliser en fonction de vos besoins et les emporter avec vous si vous changez de locaux. L’utilisation du logiciel dédié sur appareil mobile ou sur ordinateur est gratuite et ne comportent aucuns frais de maintenance.

La gestion des arrivées et des départs prend du temps.

Dans l’idéal, les nouveaux employés doivent commencer leurs fonctions ou leur formation aussi rapidement que possible. Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, une procédure fluide est également appréciable, autant pour l’employé que pour son employeur. Ce n’est peut-être pas un gros problème si vous avez une petite équipe fixe, mais que faire si votre entreprise se développe rapidement ou que vous devez engager des employés temporaires ? De plus, il faut également prendre en compte les services de nettoyage, de livraison, etc.

Grâce à une serrure connectée, vous pouvez leur accorder ou révoquer des accès en un clic. Rien de plus simple.

Vous devez assurer une gestion sûre.

Dupliquer, gérer et collecter des clés ou des cartes est source de difficultés. Ce n’est pas non plus très sûr : le risque de perte ou de copie augmente pour chaque exemplaire supplémentaire.

Toutefois, cela ne s’applique pas aux serrures connectées. Les smartphones sont également protégés par la lecture d’empreinte, la reconnaissance faciale ou les codes PIN. L’accès peut être révoqué à tout moment en un clic dans l’application.

Le suivi est important.

Les salles d’archives ou de stockage sont probablement les lieux pour lesquels une serrure standard n’est pas suffisante. Vous avez probablement besoin d’un historique complet des allées et venues, voire d’alertes en temps réels pour chaque utilisation de la porte.

Bien que des historiques d’activités soient parfois inclus dans les systèmes de contrôle d’accès classiques, les notifications mobiles ne sont pas si courantes. Avec les serrures connectées, elles permettent une utilisation fluide. Certaines serrures connectées proposent même un historique des accès lorsque la porte est ouverte à l’aide d’une clé physique.

Si une serrure connectée est utilisée avec le matériel adéquat, elle n’affecte pas la sécurité de votre porte. Toutefois, si vous entreposez des biens et des documents précieux dans vos locaux, il serait judicieux de consulter un professionnel de la sécurité. Vous pourriez devoir regarder du coté des solutions d’accès de haute sécurité, tout comme vous le feriez en utilisant un système de protection non connecté.

 

Comment préparer votre contrôle d’accès avec des serrures connectées :

  1. Préparez une liste des portes que vous devez contrôler, surveiller ou sécuriser pour savoir combien de serrures connectées vous avez besoin d’acheter.
  2. Déterminez si vous devez changer les cylindres de serrure ou si vous préférez, ou devez, conserver le matériel existant. Peut-être que vous disposez d’un organigramme de clés ? Tous ces éléments vous permettront de déterminer si vous avez besoin de nouveaux cylindres ou d’adaptateurs. Vous pouvez trouver davantage d’informations pour prendre votre décision ici.
  3. Pour les opérations les plus avancées, vous aurez besoin de bridges, de petits appareils qui connectent vos serrures connectées à Internet. Le bridge doit être installé à 2 mètres maximum de chaque serrure connectée. Si vous l’installez dans un couloir, un bridge peut relier plusieurs appareils. Établissez combien d’appareils vous aurez besoin et lisez-en plus à leur sujet ici.
  4. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide pour planifier un achat, n’hésitez pas à contacter notre service d’assistance. Vous pouvez nous contacter à l’adresse : [email protected]
  5. L’installation des serrures connectées et cylindres ne devrait pas prendre plus de 30 minutes pour chaque ensemble. Les bridges quant à eux doivent simplement être branchés à une prise de courant. Vous pouvez le faire vous-même, la plupart des fabricants proposent des tutoriels vidéo. Bien entendu, vous pouvez aussi demander les services d’un serrurier.
  6. Un portail en ligne est disponible depuis un navigateur de bureau, elle permet une mise en place facile du système. Vous pouvez y créer les comptes de vos employés, leur accorder l’accès à certaines serrures, créer des routines, etc. Vous pouvez trouver plus d’informations à ce sujet sur notre blog.
  7. Tous les membres de votre équipe doivent télécharger l’application mobile de la serrure connectée et créer leur propre compte. Ensuite, il leur suffira d’un clic sur leur smartphone pour ouvrir les portes du bureau.

Ce que vous devez savoir.

Vous pouvez accorder les droits de gestion des accès à votre bureau à votre chef de bureau, à votre équipe de sécurité ou à votre service informatique. Tedee propose trois niveaux d’accès : les propriétaires contrôlent les appareils dans leur intégralité, les administrateurs peuvent accorder et révoquer les accès, dans ce cas-ci, les employés.

Niveau de batterie des serrures connectées. Vous pouvez contrôler le niveau des batteries dans l’application et vous recevrez une notification lorsqu’il sera temps de les recharger. Pour 8 utilisations par jour, une batterie tedee a une autonomie allant jusqu’à 14 mois, mais pensez à adapter ces chiffres en fonction de l’utilisation réelle des portes de vos locaux.

Si vous disposez d’un organigramme de clés, vous pouvez installer une serrure connectée de trois manières différentes :

  1. Commander des cylindres sur mesure compatibles avec votre système. Avec tedee, vous pouvez le faire en nous contactant et en nous fournissant la matrice de votre organigramme.
  2. Installer une serrure connectée avec un adaptateur, à placer sur votre cylindre existant.
  3. Choisir une serrure connectée à installer par-dessus une clé insérée, comme Nuki. Assurez-vous de la compatibilité de vos cylindres.

Vous aurez peut-être besoin de systèmes plus avancés pouvant intégrer des appareils en plus des serrures connectées. Certaines marques offrent des serrures qui fonctionnent avec des claviers à code, des caméras, des interphones connectés, des porte-clés Bluetooth, etc. Si c’est ce que vous recherchez, envisagez des marques comme Nuki, Danalock ou Linus.