< Tilbage

Sådan klarer smartlåsen adgangsbetjeningen på dit kontor

Faste arbejdstider er en saga blot. Vores arbejdsliv er blevet mere fleksibelt. Tilpas dit kontor til de nyeste tendenser og skab nem adgangsbetjening med en smartlås. 

 

Hybridt arbejde, fleksible arbejdstider, hot desks: kontoret er ikke længere det samme. Med deres adgangskort, porte og receptioner, virker de gamle sikkerhedsløsninger ikke til at leve op til de nye krav og behov. Omfattende installationer er også dyre – og risikable i disse virksomhedsforhold, på ejendomsmarkedet og med personalerotation.

 

Hvad der imidlertid fortsat er brug for, er behovet for at kunne kontrollere og administrere adgangen til dine lokationer: uanset om det drejer sig om en café, ejendomsmæglerfirma, butik eller værksted. Leder du i den forbindelse efter en let, omkostningseffektiv og midlertid løsning på dette, så anbefaler vi en smartlås.

 

Vi anbefaler naturligvis dette, fordi vi selv producerer smartlåse. Vi har ikke blot skabt dem til brug i private hjem – vi har også udviklet en dedikeret virksomheds app! Det er en nem installérbar og centralt betjent løsning, der faciliterer mange af de klassiske sikkerhedssystems-funktioner – men ofte med meget færre investeringer.

 

Hvis du er i tvivl om, hvad en smartlås kan præstere, kan du tjekke en anden blog, som går i dybden med dens mange nyttige egenskaber for forskellige brugere i diverse hverdags-situationer. Den vil give dig en klar idé om, hvordan smartlåsen også kan hjælpe netop dig.

 

Når du researcher adgangskontrol-systemer til din virksomhed, vil du helt sikkert støde på en eller flere af nedenstående problemer. Vi er overbeviste om, at en smartlås er den bedste løsning – det er det, vi har skabt den til.

 

Gamle løsninger virker ikke på nye kontorer.

Virksomheders lokaler er mere end nogensinde spredt mellem etager, bygninger og sågar lande. Hver lokation vil typisk have behov for sit eget separate sikkerhedssystem – som enten er synkroniseret eller ikke synkroniseret med hinanden. Det kan være en udfordring at installere, konfigurere og administrere for at få arbejdskortene til at fungere på alle steder.

 

Arbejder folk overhovedet stadig ni til fire?

Arbejde handler ikke om at få stemplet timer ind, men om at få jobbet klaret. Det handlede tidligere om at møde op i faste arbejdsperioder på kontoret og for at stå i kø ved kaffemaskinen. Men var der nogen, der overhovedet havde fordel af det?

 

Det gjorde naturligvis sikkerheden nemmere: i form af dørkontrol på særligt faste tidspunkter. Men vi ønsker ikke længere at være begrænset af det: vi tager ikke længere på kontoret hver dag, vi kommer for at deltage i møder, og ikke klokken ni om morgenen. Af den grund må arbejdsgiveren også tilpasse sin sikkerhed derefter.

 

Du vil gerne have fast adgangskontrol, men så fleksibelt – og sikkert – som muligt. Med en smartlås får du et 24 timers overblik over dit sted. Du kan låse af med et enkelt tryk. Tildeling eller tilbagekaldelse af ‘digitale nøgler’ tager kun få sekunder. Det fungerer som en reception, men bare i en cloud.

Sikkerhedshardware er dyrt.

Du vil normalt have brug for porte eller kortlæsere på din dør, som er forbundet til selve mekanismen inde i døren. Derefter har du brug for udstyr til at kode kortene og forbinde det med en central interface og software. Alt koster penge, og du kan sågar også hænde at støde på vedligeholdelsesgebyrer. Forretningsmæssige forhold, ejendomsmarkedet og personalerotation tilskynder heller ikke omfattende investeringer til afvikling.

 

Smartlåse kræver kun en engangsbetaling for de respektive enheder og hardware efter dit valg. Du kan skræddersy den efter behov og tage den med dig, hvis du flytter til et nyt sted. Softwaren som hører til – på mobil og computer – er gratis at bruge og der medfølger ingen vedligeholdelsesgebyrer.

 

Rekruttering er tidskrævende.

Nye ansatte bør i en ideel verden kunne træde direkte ind i deres nye arbejdsroller eller træningsforløb, så hurtigt som muligt. Ved opsigelser sætter både arbejdsgiver og ansatte også pris på et let og ukompliceret forløb. Det er formodentligt ikke noget problem, hvis dit team er lille og der er tale om permanente arbejdsforhold – men hvad nu hvis din virksomhed ekspanderer hurtigt eller du ansætter midlertidig arbejdskraft? Udover det kan man også tilføje rengørings-service, fragtmænd og lignende.

 

Med en smartlås kan du tildele eller tilbagekalde adgang med et enkelt tryk. Ganske enkelt.

 

Du er nødt til at begrænse antallet af brugere.

At lave ekstra nøgler og kort samt at administrere og senere indsamle dem igen, kan være lidt af en bedrift i sig selv. Og det er heller ikke særligt sikkert – risikoen for at nøgler eller kort mistes eller bliver kopieret uden dit vidende, øges for hver sæt, man har i omløb.

 

Men alle disse problemer går smartlåse let og elegant udenom. Smartphones er også beskyttet af fingeraftryk, ansigtsscanning eller PIN-koder. Adgangen kan tilbagekaldes til enhver tid med et enkelt tryk i appen.

 

Overvågning er vigtigt.

Dokumentarkiver eller opbevaringsrum kan være områder, hvor en standardlås ikke er tilstrækkelig. Du kan i den forbindelse have behov for at vide præcist af hvem og hvornår døren har været i brug – eller sågar få live advarselsbeskeder, der løbende giver besked om enhver brug af døren.

 

Der er formodentlig historiklogs på mange traditionelle kontrolsystemer i dag, men løbende mobil-notifikationer er ikke standard. Med smartlåse er det enkelt og gnidningsfrit. Visse smartlåse kan sågar notere en adgang i loggen, selv når døren er blevet åbnet med en almindelig nøgle.

 

Hvis en smartlås er attesteret og benyttes med den rette hardware, så påvirker den ikke din dørs sikkerhed. Hvis en af dine lokationer indeholder særligt værdifulde ting eller dokumenter, kan det være en god idé at tale med en professionel sikkerhedsekspert. Du kan have brug for adgangsløsninger af særlig høj sikkerhed – ligesom det også kan være tilfældet i forbindelse med brug af afslåsningssystemer, som ikke er af smart-teknologi.

 

Sådan kommer du igang med din smartlås adgangsbetjening:

1. Lav en liste over de døre, du skal have kontrol over, monitorere eller sikre – det vil svare til antallet af smartlåse, som du har brug for.
2. Find ud af om du har behov for at ændre cylinderlåsen, eller om du hellere vil – eller har brug for – at bevare den gamle hardware. Måske bruger du et Masternøgle-system? Alt dette har indflydelse på, om du har behov for nye cylindere eller adaptere. Du kan finde mere information om dine potentielle valg her.
3. For den mest avancerede betjening, vil du have brug for smart bridges – små enheder der forbinder din smartlås med internettet. Du har behov for en bridge indenfor en radius af 2 meter fra hver smartlås. Hvis den installeres i en korridor, kan en bridge formodentligt forbindes til adskillige enheder. Få overblik over hvor mange enheder, du har brug for og læs mere om dem her.
4. Hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp i forbindelse med et køb, kan du altid tage kontakt til din smartlås support-service. Hos Tedee kan du finde os på [email protected].
5. Installation af hver smartlås og cylinder bør ikke tage mere end 30 minutter. Smart bridges skal blot sluttes til en stikkontakt. Du kan gøre det hele selv, eftersom de fleste producenter leverer medfølgende video-vejledninger. Du kan naturligvis også bestille en lokal låsesmed for at få det gjort.
6. En virksomheds-app, som er tilgængelig på en computer-browser, er den nemmeste måde at opsætte systemet på din lokation. Dér kan du oprette dine ansattes konti, tildele adgang til særlige låse, skabe rutiner og lignende. Du kan læse mere om, hvordan vi leverer dette på Tedee.
7. Det eneste dit team skal gøre, er, at downloade smartlås mobilappen og oprette deres konti. Derefter skal de blot trykke en enkelt gang på deres smartphone for at åbne kontordørene.

Det skal du vide

Du kan give kontrol over adgangsadministration til din kontorchef, sikkerheds-team eller IT-service. Med tedee er der for eksempel tre adgangsniveauer. Ejerne har fuld kontrol over enhederne, mens administratorer kan tildele og fjerne adgang for gæster – i dette tilfælde til de ansatte.

 

Batterier i smartlåse løber tør for strøm. Du kan monitorere deres status i appen, og du vil få en meddelelse, når de har behov for at blive opladet. Med op til 8 brugere pr dag, kan en tedee-akkumulator fungere i op til 6-10 måneder, før der er behov for opladning, men vær opmærksom på at få tilpasset disse tal til den reelle dørbrug på dit kontor.

 

Hvis du allerede benytter et Masternøgle-system, kan du installere en smartlås på tre måder:

1. Bestil tilpassede cylinderlåse, som er kompatible med dit system – med tedee kan du gøre det ved at kontakte os med din Master Key-matrix.
2. Installere smartlås med en adapter – oven på din eksisterende hardware.
3. Vælg en smartlås som er installeret på en isat nøgle, som for eksempel Nuki. Sørg for at dine cylindere er kompatible.

 

Du har muligvis brug for mere avancerede systemer, der indeholder andre enheder end smartlåse. Der findes mærker, som tilbyder låse, der betjenes med keypads, kameraer, smart-intercoms, Bluetooth-ringe, etc. Hvis det er det, du er på udkig efter, kan du tjekke op på mærker som Nuki, Gate, eller Latch.