Ainda usa cartões de acesso? Simplifique os acessos com a Entrada Móvel por NFC da Doordeck, compatível com fechaduras eletrónicas e fechaduras inteligentes da Tedee
A nova integração com a Doordeck unifica o acesso a todas as fechaduras eletrónicas da sua propriedade – tanto as fechaduras com fios como as fechaduras inteligentes Tedee –, numa única plataforma de gestão.
Elimine o risco de segurança dos cartões físicos e permita que os seus colaboradores ou visitantes destranquem as portas com a tecnologia NFC dos seus smartphones. Geridas centralmente através de uma única plataforma online, a Tedee e a Doordeck tornam o controlo dos acessos mais seguro, mais fácil, e mais flexível.
O acesso sem chaves já evoluiu bastante. Os cartões de entrada, pilares de escritórios em todo o mundo, livraram os trabalhadores do tilintar das chaves nos bolsos. Mas a revolução não pára, e as soluções de acesso atuais permitem-nos utilizar os nossos smartphones – os dispositivos tecnologicamente mais avançados e seguros que possuímos e transportamos nos nossos bolsos e malas.
Embora a substituição dos cartões por smartphones esteja amplamente disponível, o nosso parceiro, Doordeck, aborda a questão de uma forma diferente das tradicionais configurações com fios, que são difíceis de expandir e levam a perturbações e a um elevado custo total de propriedade.
Com a sua abordagem focada no software, a Doordeck não exige a instalação de nenhum hardware. A Doordeck é simplesmente instalada em cima do sistema existente, permitindo ligar vários sistemas diferentes. O sistema fornece credenciais móveis aos utilizadores, através da transformação dos seus smartphones em leitores de acesso à porta. Basta montar uma placa NFC, sem fios, junto à porta, para ativar a tecnologia NFC que comunica com a nuvem Doordeck, resultando no desbloqueio da fechadura eletrónica ou da fechadura inteligente Tedee. A plataforma de gestão centralizada da Doordeck unifica a gestão das fechaduras inteligentes da Tedee e das fechaduras em rede já existentes no edifício.
Precisa de proteger uma porta convencional que não está ligada à rede no seu espaço comercial? Pretende dividir um espaço aberto em salas de reuniões?
Antigamente, precisaria de:
- configurações especiais de portas magnéticas ou com fechadura de embate ligadas à rede;
- experiência em servidores e terminais de controlo de acesso;
- controladores de painéis de acesso e cablagem de leitores de porta;
- um integrador de segurança ou eletricista qualificado;
- custos de instalação.
A vantagem da nova integração da Tedee com a Doordeck facilita imenso o trabalho. Saiba como estes dois sistemas lhe permitem modernizar e expandir o sistema de controlo de acesso da sua propriedade sem grandes substituições, modificações, e custos.
O que é a Doordeck?
A Doordeck é uma solução de software de credenciais móveis NFC que funciona com os sistemas de controlo tradicionais de qualquer idade e, agora, com as fechaduras inteligentes da Tedee. O software da Doordeck, baseado na nuvem, é acessível através de uma aplicação móvel e de um navegador web, e permite aos administradores de edifícios conceder e revogar o acesso móvel permanente de funcionários ou emitir chaves virtuais limitadas no tempo a visitantes ou pessoal fora do horário de expediente. Permite destrancar portas que tenham fechaduras eletrónicas em rede ou fechaduras inteligentes da Tedee.
Para gestores de propriedades que tenham vários sistemas de controlo de acesso, a Doordeck consegue agregar marcas diferentes na sua plataforma única, permitindo assim uma gestão de acesso de utilizadores simplificada e mais avançada.
Para permitir a entrada através de NFC, as placas da Doordeck, sem fios, equipadas com chips NFC passivos e QR codes, são instaladas no exterior das portas. Quando um utilizador autorizado aproxima o seu smartphone da placa ou lê o QR code, a porta é destrancada. Os utilizadores não autorizados não conseguem aceder à porta através destes métodos.
Como substituir os cartões de acesso pela entrada por smartphone?
Imagine arrendar um novo espaço para a sua empresa… Os escritórios costumam estar equipados com sistemas de acesso baseados em cartões, com cartões que são emitidos pela equipa de segurança e leitores de cartões instalados em todas as portas. A Doordeck liga o sistema de gestão existente à sua plataforma na nuvem, facilitando a gestão dos acessos e reduzindo os custos para a empresa – afinal, já não é necessário emitir e substituir cartões de acesso físicos.
A plataforma permite substituir os cartões de acesso às portas pelos smartphones dos colaboradores. Em vez de utilizarem os crachás de escritório, os utilizadores podem iniciar sessão na aplicação Doordeck, utilizando o seu endereço de correio eletrónico, e aproximar o smartphone da placa NFC da Doordeck para destrancar a porta através da tecnologia NFC.
A Doordeck também tem a opção de destrancar a porta através de widgets para iPhone ou Android. O utilizador pode simplesmente premir o widget antes de chegar à porta e passar diretamente, desfrutando assim de uma experiência de entrada verdadeiramente contactless. Para maximizar a segurança, o acesso remoto ao widget pode ser limitado através de geofencing e/ou restrição de IP.
Se um utilizador ou visitante não quiser descarregar a aplicação móvel da Doordeck, pode desbloquear a porta através de um passe de visitante. Para aceder a este passe, basta clicar numa ligação no e-mail que o redireciona para o portal web, onde pode iniciar sessão e digitalizar o QR code impresso na placa NFC com a câmara do telemóvel.
Além disso, a Doordeck oferece interoperabilidade com sistemas baseados em cartões que são utilizados em estacionamentos, impressoras partilhadas, cacifos de arrumação, e muito mais. Assim, todas as interações entre os funcionários e a infraestrutura de escritório partilhada estão contidas numa única aplicação.
Em suma, a Doordeck revoluciona os sistemas de acesso antigos. A entrada por cartão é transformada numa solução de entrada inteligente através da utilização da solução de software inteligente, que é instalada em cima do hardware de controlo de acesso antigo.
Observe a ilustração acima para ver a diferença entre as duas configurações.
Esquerda: Diagrama de um sistema de controlo de acessos convencional, com leitores de cartões e fechaduras eletrónicas com fios e leitores ligados a controladores de acesso e ao servidor principal de controlo de acesso.
Direita: Diagrama de um sistema de controlo de acessos baseado na nuvem da Doordeck. O servidor de controlo está integrado na nuvem Doordeck e nas fechaduras eletrónicas das portas. Tocar ou ler a placa NFC da Doordeck que está montada no exterior das portas faz com que o smartphone do utilizador se ligue à nuvem e inicie a operação de desbloqueio da porta através da rede.
Porque é que esta solução é superior aos cartões de acesso?
De acordo com a Doordeck, 50% dos colaboradores perdem o cartão de acesso mais do que uma vez por ano, enquanto 25% dos funcionários o perdem mais do que três vezes por ano. Tudo isto resulta em custos adicionais, incómodos, e tempo gasto pela administração ou pelo pessoal de segurança – para não falar dos riscos de segurança. Centenas de cartões são utilizados constantemente por centenas de pessoas e, por isso, os cartões não podem ser considerados um método de acesso altamente seguro. Basta pensar em todos os filmes de ação em que a personagem furta o cartão de alguém! Com as credenciais móveis da Doordeck, o cartão móvel é exclusivo de cada pessoa.
A integração do controlo de acessos com as mensagens de correio eletrónico dos utilizadores é um dos métodos mais seguros, porque exige a autenticação de dois fatores e outras tecnologias de proteção. A Doordeck também pode ser integrada no calendário do Office 365 Outlook ou no calendário do Google da sua empresa.
Quando comparado com um início de sessão por correio eletrónico num smartphone com proteção biométrica, a Doordeck aumenta drasticamente a segurança das suas instalações, melhorando simultaneamente a rotina diária de gestão de entradas e acessos. Além disso, o acesso por smartphone, baseado na nuvem, oferece uma excelente oportunidade para permissões de acesso de curto prazo (por exemplo, para pessoal de manutenção ou limpeza, trabalhadores temporários ou clientes de propriedades de férias). O passo habitual de emissão de um cartão de acesso físico é simplificado e transformado num par de cliques na aplicação Doordeck ou na plataforma online.
Resumindo: a substituição dos cartões pelos smartphones dos utilizadores permite uma experiência de acesso mais segura e inteligente. As permissões das credenciais de acesso móvel são exclusivas de cada utilizador. Além disso, é possível conceder cartões temporários a convidados, visitantes ou prestadores de serviços de forma mais rápida, económica, e segura.
Como é que a Doordeck funciona com a Tedee?
Enquanto a solução nativa da Doordeck moderniza a gestão dos sistemas de acesso com fios, através da colocação do edifício na nuvem com credenciais de acesso por smartphone, a integração do software com a Tedee permite aos utilizadores expandir as suas configurações com fechaduras inteligentes Tedee fáceis de instalar e sem fios e portas de rede que não estejam ligadas à rede.
“A proposta da Tedee complementa as ofertas da Doordeck com as suas soluções de fechaduras inteligentes fáceis de instalar e escaláveis. Com a capacidade de satisfazer clientes sem sistemas de controlo de acesso existentes, a Tedee abre oportunidades para a Doordeck nos mercados residencial, de aluguer de curta duração, e hoteleiro”, afirma Jon Bugden, Diretor de Marketing da Doordeck.
“A infraestrutura de nuvem da Doordeck permite unificar as portas em rede de um edifício comercial com portas offline, como salas de reuniões, equipadas com fechaduras inteligentes da Tedee. O acesso móvel NFC está disponível numa única plataforma, quer se trate de um utilizador de iOS ou de Android.”
A integração Doordeck x Tedee acrescenta a flexibilidade de utilizar fechaduras eletrónicas com fios e fechaduras inteligentes sem fios numa única plataforma de gestão, o que alarga as oportunidades de aplicação para propriedades comerciais e de escritórios.
Por outro lado, a combinação de fechaduras inteligentes Tedee – instaladas no interior dos quartos – com placas Doordeck no exterior facilita ainda mais o desbloqueio de portas com tecnologias NFC e QR. Estas são grandes mais-valias para propriedades como hotéis, aparthotéis, e alojamentos de aluguer de curta duração, onde a concessão de acesso aos hóspedes pode ser ainda mais facilitada.
Uma vez que a plataforma Doordeck oferece um SDK de código aberto, as credenciais móveis NFC podem mesmo ser integradas nas soluções de software dos clientes ou nas aplicações do inquilino.
Resumindo: a Tedee permite aos utilizadores da Doordeck expandir a capacidade dos seus sistemas de controlo de acesso com fechaduras inteligentes sem fios fáceis de instalar. A Doordeck permite à Tedee introduzir o desbloqueio por NFC e QR nas fechaduras inteligentes Tedee GO e Tedee PRO, emparelhadas através da Tedee Bridge.
Como é que a Tedee funciona com a Doordeck?
A utilização da Tedee com a Doordeck permite integrar fechaduras eletrónicas com fios e fechaduras inteligentes sem fios da Tedee num único sistema baseado na nuvem. O acesso a todos os dispositivos é controlado através das mesmas contas de correio eletrónico e software. Esta solução integra a gestão do hardware das fechaduras com e sem fios na mesma plataforma de software.
O desbloqueio das portas em ambas as configurações envolve a utilização da placa NFC da Doordeck, que é montada no exterior da porta. Basta aproximar o smartphone da placa NFC ou ler o QR code com a câmara do telemóvel. Cada operação de desbloqueio liga-se à infraestrutura da Doordeck na nuvem, que verifica a autorização do utilizador e envia a ordem de desbloqueio para um servidor de controlo ou para a nuvem da Tedee, levando a que a fechadura inteligente da Tedee seja destrancada remotamente.
Compare as configurações de ambas as portas na ilustração acima.
Esquerda: Fechadura eletrónica convencional, ligada ao servidor de controlo e integrada na nuvem Doordeck.
Direita: Fechadura inteligente da Tedee instalada no interior da divisão. Liga-se por Bluetooth a uma Tedee Bridge, que está ligada à rede Wi-Fi local. Através da ligação à Internet, a Tedee Bridge liga-se à nuvem da Tedee, que está integrada na nuvem Doordeck.
Resumindo: todas as operações de desbloqueio são desencadeadas pela utilização da placa NFC sem fios da Doordeck, que está instalada no exterior da porta. O smartphone do utilizador liga-se à nuvem da Doordeck através da transferência de dados. A nuvem da Doordeck autentica o utilizador e, depois, destranca a porta – quer se trate de um mecanismo de fechadura eletrónica com fios ou de uma fechadura inteligente da Tedee.
O que precisa de saber?
A instalação da Doordeck no seu edifício não exige nenhuma alteração ao hardware da porta existente – toda a integração é baseada em soluções de software de servidor e pode ser implementada remotamente pela Doordeck.
Cada uma das portas do sistema precisa de ter uma placa Doordeck, que é instalada no exterior. As placas da Doordeck não têm fios e não requerem nenhuma ligação; podem ser instaladas com adesivos. Cada placa deve ser configurada no sistema da Doordeck e associada a uma porta individual.
Ao expandir a configuração com fechaduras inteligentes da Tedee, certifique-se de que cada Tedee GO ou Tedee PRO está emparelhada com uma Tedee Bridge para que se possa integrar na configuração Doordeck. Leia a nossa comparação de fechaduras inteligentes e saiba se a Tedee GO ou a Tedee PRO é a ideal para si.
A Tedee Bridge consiste num router sem fios que se liga ao Wi-Fi local e se conecta às fechaduras inteligentes Tedee GO e Tedee PRO através de Bluetooth. O emparelhamento das fechaduras inteligentes com a Tedee Bridge permite que as portas se liguem à nuvem e permite controlos baseados no smartphone. Saiba mais sobre a Tedee Bridge, aqui.
Certifique-se de que a Tedee Bridge é instalada dentro do alcance da rede Wi-Fi. Deve existir rede móvel. Os smartphones dos utilizadores devem poder ligar-se à Internet para desbloquearem as portas que tenham placas Doordeck. Esta solução pode não ser ideal em locais fechados, subterrâneos ou remotos, em que o serviço móvel seja limitado.
Uma Tedee Bridge consegue servir todas as fechaduras inteligentes da Tedee que estejam instaladas dentro do seu alcance Bluetooth – assim, pode poupar dinheiro ao instalar uma única Tedee Bridge em espaços com várias portas, como corredores.
Tenha em atenção que, embora o controlo dos acessos esteja centralizado no sistema da Doordeck, os dispositivos da Tedee podem precisar de manutenção relativamente aos níveis de bateria, atualizações de firmware, e recalibração, caso surjam problemas. Estes procedimentos exigem que alguém nas suas instalações – um administrador do escritório, um técnico, ou um especialista em segurança – tenha acesso permanente a uma conta de administrador da Tedee que esteja associada às fechaduras inteligentes e à Tedee Bridge.
Principais vantagens
Plataforma de gestão unificada: todas as fechaduras eletrónicas das instalações são integradas numa única plataforma, nomeadamente as fechaduras eletrónicas com fios e as fechaduras inteligentes da Tedee.
Acesso sem chaves e sem cartões: substitua os cartões de acesso por smartphones que utilizam chips NFC e QR codes.
Gestão simplificada dos utilizadores: desfrute de uma gestão de permissões facilitada através da plataforma da Doordeck, acessível através de aplicações móveis e de navegadores da internet.
Mais segurança: proteção melhorada com controlo de acessos baseado em correio eletrónico e autenticação de dois fatores.
Flexibilidade e escalabilidade: expanda o seu sistema de controlo de acessos sem grandes substituições, modificações, ou custos.
Está interessado em expandir a capacidade do seu sistema de controlo de acessos com as fechaduras inteligentes da Tedee? Quer substituir os cartões de acesso pela entrada por smartphone?
Contacte-nos através do endereço [email protected] – receba orientação individual passo a passo.
