Aluguel por autoatendimento. Passe “chaves digitais” para seu apartamento sem problemas
Não é novidade que uma fechadura inteligente simplifica significativamente o gerenciamento de aluguéis de curto prazo. O dispositivo permite que a fechadura seja aberta usando um código PIN. Essa é uma grande conveniência – não precisamos mais entregar ou coletar chaves na propriedade, e também podemos verificar o status da fechadura usando um aplicativo dedicado.
Também não é necessário redesenhar a porta ou passar cabos adicionais para instalar a fechadura inteligente – além disso, se você usar um adaptador, não precisará nem mesmo substituir o cilindro da porta. Basta conectar e usar.
Mas existe uma maneira de tornar o gerenciamento de aluguéis de curto prazo ainda mais simples? É possível fazer com que tudo funcione sozinho e automaticamente?
Por que as chaves tradicionais não funcionam para aluguel?
As chaves estão com as pessoas há muitos anos – é um dos elementos que levamos conosco toda vez que saímos de casa. Afinal de contas, não conseguiremos voltar para dentro de casa sem elas. Mas você tem certeza?
As chaves tradicionais não são a melhor solução para aluguéis de curto prazo. Se você as usar, terá de se encontrar com cada visitante, às vezes até duas vezes – durante o check-in e o check-out do hóspede.
Você sempre pode usar a caixa de bloqueio ao lado da porta da frente, mas essa não é uma solução segura. Quantas pessoas sabem sobre ela? Com que frequência você a substitui? Acho que você já se esqueceu disso mais de uma vez.
É melhor colocar a chave no armário do que embaixo do capacho, mas sempre há o risco de alguém arrombar e roubar a chave. Aí vem outra desvantagem do uso de chaves tradicionais: se elas forem roubadas, será necessário substituir a fechadura.
Esses problemas serão resolvidos por uma fechadura inteligente que permite que você evite totalmente o uso de chaves tradicionais.
Como as “chaves digitais” funcionam?
Uma fechadura inteligente que abre a porta por meio de um aplicativo é a solução perfeita para aluguéis de curto prazo. As “chaves digitais” não precisam ser passadas ou retiradas pessoalmente. Em princípio, elas também não podem ser perdidas.
Depois que o teclado é instalado, tudo fica ainda mais simples – o hóspede não precisa instalar nenhum aplicativo adicional – ele só precisa digitar o PIN que recebeu para ter acesso.
Você pode enviar o acesso aos hóspedes usando o aplicativo tedee e o código PIN – usando qualquer mensageiro. Essa liberdade permite que você não se estresse e gerencie o aluguel de qualquer lugar.
Mas você pode tornar isso ainda melhor – automatizar tudo de tal forma que você nem precise controlar. Você precisará de um sistema de gerenciamento de canais integrado ao tedee.
Além da concessão automática de acesso, você terá muitas outras coisas…
O que é um sistema de gerenciamento de canais e devo usá-lo?
Um gerenciador de canais de aluguel por temporada é uma ferramenta de distribuição crucial para gerentes de propriedades. Ele ajudará a exibir propriedades em muitos canais de aluguel de curto prazo, portais, sites de listagem populares e agências de viagens on-line.
Todas as informações são facilmente gerenciadas a partir do portal de gerenciamento de um canal, o que, por sua vez, garantirá que as reservas dos hóspedes e as informações da propriedade sejam rapidamente atualizadas e consistentes em todas as plataformas on-line.
Isso é especialmente importante para gerentes de aluguel por temporada ocupados com várias propriedades, pois reduz o tempo necessário para atualizar todas as listagens na Internet.
Como funcionam as “chaves digitais” automáticas?
- A plataforma de aluguel de curto prazo está sendo integrada ao sistema de gerenciamento de canais.
- O hóspede faz uma reserva na plataforma de aluguel de curto prazo – os dados são transferidos para o sistema de gerenciamento de canais.
- Antes de iniciar o aluguel, o hóspede recebe uma mensagem gerada automaticamente com dados de acesso.
- As chaves digitais expiram automaticamente no momento do check-out.
Como iniciar as “chaves digitais” automáticas no meu aluguel?
Do que eu preciso:
O conjunto inicial completo custa entre 510 e 520 euros. Você pode encontrar todos os produtos em nossa loja virtual: https://tedee.com/shop/.
Como usar o tedee com sistemas de gerenciamento de canais?
Os sistemas de gerenciamento de canais, como o Smoobu e o Guesty, sincronizam todas as reservas publicadas em plataformas de aluguel de curto prazo.
Basta uma configuração única para que tudo aconteça por conta própria e funcione de forma automatizada.
Nada o impede de criar um e-mail de boas-vindas para os visitantes, explicando como obter acesso. Esse e-mail será enviado automaticamente a cada hóspede assim que ele fizer uma reserva.
Integração do sistema tedee com gerenciadores de canais
O principal conceito de integração do portal tedee com sistemas de gerenciamento de canais é simplificar e automatizar a concessão de acesso ao apartamento alugado, que usa fechaduras inteligentes tedee.
A principal vantagem da integração é a geração automática de um código PIN que garante o acesso ao espaço alugado em períodos específicos.
A integração permite que o proprietário de uma instalação de acomodação sincronize os dados do sistema de gerenciamento de canais com o portal da tedee, de modo que ele saiba quais instalações de acomodação e reservas possui no momento.
Tudo o que é necessário para que o proprietário da propriedade colocada na plataforma de aluguel de curto prazo a vincule aos bloqueios da tedee que possui. Quando a configuração estiver concluída, a automação estará pronta para funcionar.
A automação é acionada quando um hóspede faz uma reserva por meio de uma plataforma de aluguel de curto prazo e a propriedade reservada está vinculada à fechadura tedee.
Pré-requisitos necessários para começar a usar a integração de aluguel de curto prazo:
- o usuário é o proprietário do smart lock da tedee
- o usuário é um proprietário (ou gerente) de acomodação em uma plataforma de aluguel de curto prazo compatível
Veja como será o processo de automação:
- O proprietário vincula um sistema de gerenciamento de canais a uma conta da tedee usando o portal da tedee.
- O sistema da tedee sincroniza todas as acomodações da plataforma de aluguel de curto prazo.
- O proprietário vincula o smart lock da tedee à acomodação.
- O sistema tedee sincronizará todas as reservas ativas e futuras da plataforma de aluguel para a acomodação vinculada.
A partir desse momento, o acesso dos hóspedes será gerenciado automaticamente – com base nas reservas recebidas. Isso significa que:
- quando ocorrer uma nova reserva, o PIN será criado automaticamente,
- quando uma reserva for cancelada ou concluída, o PIN será automaticamente excluído,
- a validade do PIN será atualizada se a data da reserva for alterada,
- o hóspede será informado sobre o acesso ao PIN,
- o sistema economizará o tempo do check-in do hóspede – quando o hóspede entrar no estabelecimento pela primeira vez.
Como iniciar o acesso automático no meu aluguel?
1. Primeiro, é necessário criar uma conta em um portal de reservas (por exemplo, Booking.com, Airbnb) e registrar uma nova propriedade. Um exemplo de manual está disponível aqui.
2. Em seguida, você integra a reserva aos sistemas de gerenciamento de canais. Mais informações podem ser encontradas abaixo:
https://www.smoobu.com/en/guides/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-airbnb-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-booking-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-vrbo-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-tripadvisor-account/
3. A etapa final é a integração dos sistemas de gerenciamento de canais com o sistema tedee.
Instruções detalhadas sobre a integração do tedee com sistemas de gerenciamento de canais podem ser encontradas em nossa base de conhecimento:
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