Er du en korttidsadministrator? Administrer flere ejendomme nemmere
Administratorer, der har flere kortvarige udlejningsboliger i deres varetægt, kan finde det udfordrende at behandle alle deres bookinger, håndtere kundekontakter og administrere rengøringstjenester. De har derfor brug for avancerede løsninger, der kan hjælpe med at centralisere og automatisere deres aktiviteter.
Administratorer, der har flere kortvarige udlejningsboliger i deres varetægt, kan finde det udfordrende at behandle alle deres bookinger, håndtere kundekontakter og administrere rengøringstjenester. De har derfor brug for avancerede løsninger, der kan hjælpe med at centralisere og automatisere deres aktiviteter.
Nøglefri adgang løser alle problemerne med traditionelle nøgler på én gang og giver betydelige fordele for dig, dit personale og dine gæster.
Fjernbetjening, alle gæsteoplysninger på ét digitalt sted, ingen sikkerhedsproblemer, mindre personale, gladere kunder – det er blot nogle af de fordele, som installation af en smartlås med tastatur giver.
Et glimrende tidspunkt at opfordre en boligejer til at investere i en smartlås med tastatur er, når en ejendom bliver omfattet af dit tilbud. Forbered dig og vær opmærksom på de fordele, som denne løsning giver begge parter.
Spekulerer du på om tedee smartlåsen vil passe til hoveddøren? Du kan finde ud af alt om dette på vores blog. Eller er det bedre at bruge en adapter? Her finder du en sammenligning af de to metoder til installation af en smart lås.
Smartlåse forenkler korttidsudlejning af flere ejendomme.
Ferieudlejningsbranchen er langt den branche, der har størst fordel af den fleksibilitet, sikkerhed og automatisering, som smartlåse tilbyder.
Ligesom nøglekortsystemet næsten har elimineret brugen af gammeldags nøgler i kontorbygninger, kan det forventes, at korttidsudlejning uden intelligente låse snart vil blive en sjældenhed. Intelligente låse ændrer den måde, hvorpå ejendomsadministratorer administrerer og overvåger kortvarige udlejningsboliger.
Alle, der administrerer ferieboliger, ved, at det kan være meget problematisk og stressende at bruge fysiske nøgler. At overdrage nøglerne, aftale et passende tidspunkt og tilpasse sig andre folks planer gør alle usikre. Det er rigtigt, at man i en sådan situation kan bruge særlige nøgleskabe, men det er ikke ligefrem en sikker eller praktisk løsning.
Låsebokse er placeret udenfor, så uautoriserede personer kan få adgang til dem. Dette kan resultere i, at en sådan boks bliver revet ud eller beskadiget, og at nøglen bliver stjålet. Hvis din lejebolig ligger i en bygning med flere rum eller enheder, f.eks. en boligblok, kan tabte og stjålne nøgler også bringe hele blokken i fare. Når dette sker, bliver problemerne kun værre – låsen skal udskiftes og der skal laves et sæt nye nøgler. Spildte nerver, tid og penge.
Ejendomsadministratorer behøver ikke længere at koordinere og planlægge datoen og tidspunktet for nøgleoverdragelsen. Med en smartlås kan gæsterne selv tjekke ind og ud, når det passer dem, hvilket skaber en positiv oplevelse. På den anden side: Forestil dig, at du ikke behøver at bære snesevis af nøgler til alle de administrerede ejendomme på dit kontor.
Installation og konfiguration af smartlåsen åbner muligheden for at tilbyde ekstra fordele til dine gæster, f.eks. tidlig check-in, hvis du opdager, at rengøringsservice er færdig med et værelse tidligere end planlagt. Med et tryk på en knap kan du bekræfte det med din rengøringsdame og give adgang til dine glade gæster – som nu vil få et godt indtryk af dig, før de overhovedet er ankommet.
Integration med et reservationsprogram.
Ferieudlejningsbranchen vokser meget hurtigt, hvilket har resulteret i udviklingen af mange teknologier, værktøjer og platforme, der gør det muligt for administratorer af flere ejendomme at betjene dem på afstand. Disse hjælper dig med at spare en masse tid og kræfter, giver dig fuld kontrol over din virksomhed og leverer en kvalitetsservice til dine gæster. Boligejerne sætter også pris på sådanne løsninger – det giver dem et overblik over, hvordan deres ejendom forvaltes.
Hvis du administrerer mange ejendomme, kan selv en så simpel opgave som at sende en besked med en adgangskode til en hoveddør være problematisk og tidskrævende. Ved at synkronisere det smarte tastatur med ejendomsadministrationsplatforme kan du glemme alt om at sende beskeder manuelt.
Du behøver ikke længere at håndtere nøgler til flere ejendomme.
Men lad os gå tilbage til mere enkle teknologier – fysiske nøgler. Hvis du ejer flere ejendomme, er de oftest placeret langt fra hinanden – i forskellige dele af byen. For at organisere levering og afhentning af nøgler og regelmæssige kodeskift i låsekasserne – skal du normalt ansætte flere personer – især i store byer. At flytte dem rundt er noget af en udfordring, og i myldretiden – kan det blive umuligt.
Med en smartlås behøver dine medarbejdere ikke længere at rejse til ejendommen. Du kan endda beslutte dig for slet ikke at ansætte noget personale. Du behøver heller ikke længere at bruge nøglebokse. En smartlås er en løsning med mange fordele.
Forøg din lejeindtægt med en smart lås.
I modsætning til langtidsudlejning giver korttidsudlejning dig mulighed for at opbygge et godt omdømme og en god markedsværdi på lang sigt. Automatiseringen af udlejningen med et smart tastatur vil få gæsterne til at føle sig sikre, når de booker et værelse.
En unik adgangskode sendes til kunderne kort tid efter, at de har klikket på “Book” eller et bestemt tidspunkt eller antal dage før deres reservation. Kunderne behøver ikke at spekulere på, om deres reservation er blevet registreret, og de vil ikke stå uden tag over hovedet, når de har rejst mange kilometer og er ankommet – de har jo allerede “nøglerne” – blot i en digital udgave. Og alt dette kræver ikke alt for meget involvering fra din side – det sker af sig selv. Det eneste, du skal gøre, er at overvåge udlejningsprocessen – på afstand og hvor som helst fra hvor som helst.
Det smarte tastatur er løsningen, der ikke kræver nogen ekstra involvering fra dine gæster – ingen apps, der skal downloades osv. I nødstilfælde kan du sende dem en adgangskode i en sms, eller de kan skrive den ned i deres pung og bruge den uden elektronisk udstyr på deres “digitale pause”.
God kommunikation med dine gæster er nøglen til at få gode anmeldelser og øge antallet af bookinger. Selv de mest erfarne værter kan have problemer med at håndtere alt fra reservationsanmodninger til forespørgsler fra gæsterne. Ved at automatisere din beskedgivning kan du minimere gentagende opgaver og hurtigt løse eventuelle problemer, der måtte opstå. Alt styres fra ét sted for at forbedre kommunikationen.
Boligpersonalet skal også være med på vognen.
OK, men hvordan lukker du en rengøringsservice ind i dit hjem? Med flere reservationer i en ejendom skal rengøringspersonalet praktisk talt have konstant adgang. Skal de have deres egne nøgler – og give dem videre mellem rengøringspersonalet? Skal du lukke dem ind hver gang? Der findes ingen god, hurtig og sikker løsning på dette, når man bruger traditionelle nøgler.
Smartlås med smarttastatur giver dig mulighed for at give adgang til din lejlighed med en unik kode, der er udstedt til en bestemt person eller en bestemt periode. Adgangskoden fra i dag virker måske ikke i morgen eller endda i dag efter kl. 14.00. Alt dette styres i en app eller et værktøj i en desktop-browser. Maksimal kontrol med minimal indsats.
Hvad vil boligejeren kunne lide?
Boligejere vil sætte pris på, at smartlåse er diskrete enheder, der installeres inde i hjemmet. Selv hvis du bruger et tastatur uden for døren, er det i smartlåsen, at alle vigtige oplysninger gemmes. Hvis et keypad bliver stjålet, går det på ingen måde ud over sikkerheden ved din dør, og den rimelige pris reducerer risikoen betydeligt.
Set fra ejerens synspunkt er den automatiske dørlåsefunktion også uvurderlig. Det er jo trods alt hans ejendele, der befinder sig i ejendommen. Så det er godt at vide, at en smartlås altid er på vagt og holder øje med adgangen til hjemmet – også selv om nogen har glemt at låse døren bag sig.
Fuldstændig fjernstyring – du behøver ikke at pendle eller besøge dine ejendomme så ofte.
En smart lås med et tastatur er den perfekte løsning til korttidsudlejning. Det har aldrig været så nemt og overskueligt at styre hele udlejningsprocessen.
Du eller dine medarbejdere behøver ikke længere at hilse på gæsterne personligt for at overdrage nøglerne. Hvis en af dine gæster har plettet en væg, og den skal males, behøver du ikke at køre hjem for at lukke en service ind. Synkronisering af den smarte lås med bookingportaler giver fuld automatisering af udlejningsprocessen – gæsterne kan tjekke ind og ud, når de vil, uden personlig kontakt med en fremmed person.
Hvis du indarbejder disse løsninger i din virksomhed, vil det ikke kun give dig personlige fordele, men også gøre din ejendom mere attraktiv, sikker og rentabel i det lange løb.
