セルフチェックイン対応のスマートロックで、スムーズな鍵の受け渡しを実現
デジタルキーで、もっと手軽にお部屋を管理しませんか？
スマートロックが短期賃貸物件の管理をぐっと楽にするのは、今や常識。PINコードで玄関の施錠・解錠ができるため、物理的な鍵の受け渡しは不要になります。さらに、専用アプリを使えば、外出先からでもロックの状態を確認できます。
設置も簡単で、ドアを大幅に改造したり、配線工事をしたりする必要はありません。アダプターを使えば、既存のシリンダーを交換することなく取り付け可能。まさに「プラグ・アンド・プレイ」で導入できます。
では、さらに一歩進んで、短期賃貸の管理を“自動化”できるとしたら、どうでしょう？
すべてをシンプルに、そして自動で運用する方法があるのです。
なぜ、従来の鍵では不十分なのか？
鍵は長年、私たちの日常に欠かせない存在でした。外出時には必ず持ち歩くものの一つであり、「鍵がなければ家に入れない」と思い込んでいませんか？
しかし、短期賃貸の運用において、従来の鍵は必ずしも最適な手段とは言えません。ゲストがチェックイン・チェックアウトするたびに、鍵の受け渡しで対面対応が必要になることもあります。
玄関横のキーボックスに鍵を入れておくという方法もありますが、これは決して安全とは言えません。共有の暗証番号が知られてしまっていないでしょうか？定期的に番号を変更していますか？つい忘れてしまうこともありますよね。
玄関マットの下に隠すよりはマシかもしれませんが、不正に侵入されるリスクは常にあります。そして、もう一つの問題は「鍵の紛失や盗難」。万が一盗まれてしまえば、シリンダーごと交換しなければならない可能性もあります。
これらの問題を一挙に解決できるのが、スマートロックです。物理的な鍵を使わずに運用できるため、安全性と効率性を大きく向上させることができます。
「デジタルキー」はどう機能するのか？
スマートロックを使えば、アプリでドアを解錠できるようになり、賃貸物件の運用に最適な環境が整います。「デジタルキー」は物理的に手渡す必要がなく、紛失する心配もありません。
さらに、キーパッドを併用すれば、ゲストが専用アプリをインストールする必要すらありません。事前に共有されたPINコードを入力するだけで、簡単に入室できます。
tedeeアプリを使って、PINコードを含むアクセス情報をメッセンジャーアプリなどでゲストに送信すれば、それだけで準備完了。どこにいてもストレスなく、柔軟に賃貸管理が可能になります。
そして、ここからさらに一歩進めることもできます。すべての操作を自動化し、管理の手間すら不要にする方法です。それには、tedeeと連携できるチャネルマネジメントシステムが必要です。
アクセス権の自動発行だけでなく、さらに多くの機能が利用可能になります……。
チャネルマネジメントシステムとは？
バケーションレンタル向けのチャネルマネジメントシステム（チャネルマネージャー）は、物件の運用を効率化するための重要なツールです。
このシステムを導入することで、AirbnbやBooking.comなどの主要な予約サイトや短期賃貸ポータルに、同じ物件情報を一括で掲載・管理できるようになります。物件オーナーや管理会社にとって、複数の予約チャネルを同時に運用しながら、予約の重複や手動更新の手間を防ぐ強力なサポートツールです。
すべての情報は、1つのチャネルマネジメントポータルから簡単に管理できます。このポータルを通じて、ゲストの予約状況や物件情報がすべてのオンラインプラットフォームに迅速かつ一貫して反映されます。
複数の物件を管理する多忙なバケーションレンタル運営者にとって特に重要です。インターネット上の各リスティングを個別に更新する手間と時間を大幅に削減できます。
「デジタルキー」はどのように機能するのか？
- 短期レンタル用のプラットフォームは、チャネルマネジメントシステムに統合されています。
- ゲストが短期レンタルプラットフォーム上で予約を行うと、その情報はチャネルマネジメントシステムに転送されます。
- 宿泊開始前に、ゲストにはアクセス情報を含む自動生成メッセージが送信されます。
- チェックアウト後、デジタルキーは自動的に無効になります。
賃貸物件で自動「デジタルキー」を導入するには？
以下の機器をご用意いただく必要があります：
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スマートロック本体
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ブリッジ（Wi-Fi接続用）
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キーパッド（PIN入力用）
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チャンネルマネジメントシステムとtedeeを連携するには？
SmoobuやGuestyなどのチャンネルマネジメントシステムは、複数の短期賃貸プラットフォームでの予約情報を自動的に同期してくれます。
初期設定を一度行うだけで、以降はすべて自動で連携・運用が可能になります。
また、ゲスト向けに「アクセス方法を案内するウェルカムメール」を作成しておけば、予約完了後に自動で各ゲストに送信されるため、対応の手間も大幅に軽減されます。
tedeeとチャンネルマネージャーの連携について
tedeeポータルとチャンネルマネジメントシステム（CMS）を連携させることで、スマートロックを使った賃貸物件へのアクセス管理を大幅に簡素化・自動化できます。
この連携の最大のメリットは、「滞在期間に応じたPINコードの自動生成」によって、物理的な鍵の受け渡しが不要になることです。
チャンネルマネージャーとtedeeポータルを同期することで、オーナーは自分が所有・管理している物件や予約情報を一元管理できるようになります。
設定は非常に簡単で、短期賃貸プラットフォームに掲載されている物件と、お持ちのtedeeスマートロックを一度紐づけるだけです。一度連携設定を完了すれば、その後は完全自動で運用できます。
自動化は、ゲストが短期賃貸プラットフォームで予約を行い、その物件がtedeeロックと紐づいている場合にトリガーされ、PINコードが自動で生成・送信されます。
短期賃貸連携を始めるための前提条件
tedeeスマートロックとの自動連携を利用するには、以下の条件を満たしている必要があります：
- tedeeスマートロックの所有者であること
- 対応する短期賃貸プラットフォームに掲載されている宿泊施設のオーナー（または管理者）であること
自動化の流れ
- オーナーが、tedeeポータルを使ってチャンネルマネジメントシステム（CMS）と自身のtedeeアカウントを連携します。
- tedeeシステムが、短期賃貸プラットフォームに登録されたすべての宿泊施設を同期します。
- オーナーは、各宿泊施設に対応するtedeeスマートロックを紐づけます。
- 以降、対象の施設に関する予約情報が自動的にtedeeと同期されます（新規・今後の予約が対象）。
予約に基づくアクセス管理の自動化
連携設定が完了すると、ゲストのアクセスはすべて自動で管理されるようになります。具体的には：
- 新規予約が入ると、自動でPINコードが生成されます
- 予約のキャンセルや終了に応じて、PINコードは自動的に削除されます
- 予約日が変更された場合、有効期間も自動で更新されます
- ゲストにはPINコードの詳細が通知されます
- ゲストが施設に初めて入室した日時が記録されます
この仕組みにより、鍵の受け渡しやPINの発行・削除といった手間が不要になり、短期賃貸運営の効率化とセキュリティの向上が実現できます。
自動アクセスを賃貸物件で始めるには？
まず、Booking.comやAirbnbなどの予約ポータルにアカウントを作成し、新しい物件を登録します。
次に、その予約情報をチャンネルマネジメントシステムと連携させます。詳しい情報は以下をご参照ください。
https://www.smoobu.com/en/guides/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-airbnb-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-booking-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-vrbo-account/
https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-tripadvisor-account/
最後に、チャンネルマネジメントシステムとtedeeシステムを連携させれば設定完了です。
