スマートロックがビジネスの入退室管理をどのように解決するか
厳しい労働時間はなくなった。働き方はよりフレキシブルになりました。新しい常識にオフィスを適応させ、スマートロックで入退室管理を簡単にしましょう。
ハイブリッドワーク、フレックスタイム制、ホットデスク…。カード、ゲート、受付デスクなど、昔からあるセキュリティ・ソリューションでは新しいニーズに対応できません。また、大規模な設備は高価であり、このようなビジネス環境、不動産市場、スタッフのローテーションではリスクが高い。
しかし、喫茶店であれ、不動産屋であれ、作業場であれ、出入りを管理する必要性は変わりません。そのために、簡単で費用対効果が高く、無常的な方法を探しているとしよう。スマートロックはいかがでしょう？
もちろん、私たちはスマートロックのメーカーとして、このようにアドバイスしています。しかし、私たちは個人宅のためだけでなく、ビジネス専用のアプリまで作って、同じように有能なものを作りました！スマートロックは簡単に設置でき、一元管理できるソリューションで、多くの古典的なセキュリティ・システムの機能を提供します。
スマートロックが実際に何をするものなのかよくわからないという方は、スマートロックが実際の状況でどのようにあらゆるユーザーを助けているのかを紹介した別のブログ記事をご覧ください。あなたにもどのようなメリットがあるのかがわかるはずです。
あなたのビジネスのためのアクセス制御システムを研究することは、少なくとも以下の問題のカップルに直面するでしょう。私たちはスマートロックが良い答えであると確信しています。
古いソリューションは新しいオフィスでは機能しません。
現在、企業の敷地はこれまで以上に、フロア間、ビル間、あるいは国間に分散しています。通常、各拠点には、互いに同期しているかどうかにかかわらず、個別のセキュリティ・システムが必要です。ワークカードをすべての場所で使えるようにするには、設置、設定、管理が大変だ。
9時から5時まで働く人はもういないのだろうか？
働くとは、時間を記録することではなく、仕事を終わらせることだ。かつては、決まった時間にオフィスに来て、コーヒーマシーンに並ぶことだった。それは誰かのためになっただろうか？
確かに、決められた時間内にドアを操作するというセキュリティは簡単になった。私たちは毎日オフィスに行くわけではありませんし、9時ではなく会議のために来るのです。したがって、雇用主もセキュリティに適応する必要がある。
安定した入退室管理はもちろん、できるだけ柔軟で安全な入退室管理が求められる。スマートロックがあれば、24時間365日、その場所の全体像を把握することができる。タップひとつでハードロックも可能だ。デジタル・キー」の付与や取り消しも数秒で完了する。受付のようなものだが、クラウド上にある。
セキュリティ・ハードウェアは高価だ。
一般的には、ドアにゲートか、少なくともカードリーダーが必要で、ドア自体のメカニズムに接続されている。そして、カードをコード化し、中央のインターフェースやソフトウェアとリンクさせるための機器が必要になる。すべてのものには価格があり、メンテナンス料が必要になるかもしれない。ビジネスの状況、不動産市場、スタッフのローテーションも、落ち着いて大規模な投資を促すものではない。
スマートロックなら、好みのデバイスやハードウェアを購入するための費用を一度だけ支払うだけで済む。ニーズに合わせてカスタマイズでき、場所を変えても持ち運ぶことができる。モバイルでもデスクトップでも、専用ソフトウェアの使用は無料であり、メンテナンス費用もかからない。
オンボーディングとオフボーディングには時間がかかる。
新入社員は、できるだけ早く自分の役割やトレーニングに移るのが理想的です。別れ際も、従業員と雇用者の双方がスムーズな状況を好む。しかし、会社が急速に拡大したり、派遣社員を雇用したりする場合はどうでしょうか。その上、清掃サービスや配達なども加えましょう。
スマートロックがあれば、タップひとつで彼らの出入りを許可したり取り消したりできる。完了。
サークルを密にする必要があります。
鍵やカードを余分に作ったり、扱ったり、集めたりするのは面倒だ。紛失したり、複製されたりする可能性はセットごとに高まる。
スマートロックはその心配がない。スマートフォンも指紋、顔スキャン、暗証番号で保護される。アプリをタップすれば、いつでもアクセスを取り消すことができる。
監視は重要だ。
文書保管室や倉庫は、標準的なドアロックだけでは不十分な場所かもしれない。いつ、誰が、どのドアに侵入したかを完全に記録する必要があるかもしれない。
古典的な制御システムには履歴ログが備わっているかもしれませんが、モバイル通知は標準ではありません。スマートロックならスムーズだ。スマートロックの中には、鍵で開けられた場合でもアクセスログを記録するものもある。
スマートロックが認証され、適切なハードウェアと併用されていれば、ドアのセキュリティに影響を与えることはない。しかし、セキュリティの専門家に相談する価値があるかもしれない。非スマートプロテクションの場合と同様に、高セキュリティのアクセスソリューションを探す必要があるかもしれません。
スマートロック・アクセスコントロールの始め方
- 制御、監視、またはセキュリティが必要なドアのリストを用意する。
- ロックシリンダーを交換する必要があるのか、それとも古いハードウェアを維持したいのか、あるいは維持する必要があるのかを決定する。マスターキー・システムを使っているか。新しいシリンダーやアダプターが必要かどうかは、すべてに影響します。決定方法についての詳細は、こちらをご覧ください。
- 最も高度な操作には、スマートブリッジが必要です。スマートロックをインターネットに接続する小さなデバイスです。すべてのスマートロックから2mの範囲にブリッジが必要です。廊下に設置する場合は、1つのブリッジが複数のデバイスにリンクすることもある。必要なデバイスの数を計画し、詳しくはこちらをご覧ください。
- ご質問がある場合、または購入計画のサポートが必要な場合は、遠慮なくスマートロックのサポートサービスにお問い合わせください。tedeeでは、[email protected]。
- 各スマートロックとシリンダーの取り付けにかかる時間は、それぞれ30分以内です。スマートブリッジはコンセントに差し込むだけ。ほとんどのメーカーがビデオチュートリアルを提供しているので、自分ですべて行うことができます。もちろん、地元の鍵屋に依頼することもできる。
- デスクトップ・ブラウザーで利用可能なビジネス・アプリは、あなたの場所でシステムをセットアップする最も簡単な方法だ。そこで従業員のアカウントを作成し、特定のロックへのアクセスを許可し、ルーチンを作成することができます。tedeeの提供方法についてはこちらをご覧ください。
- あなたのチームはスマートロックのモバイルアプリをダウンロードし、アカウントを作成するだけです。あとはスマートフォンをタップするだけでオフィスのドアを開けることができます。
知っておくべきこと
入退室管理は、オフィスマネージャー、セキュリティチーム、ITサービスに任せることができます 。例えば、tedeeには3つのアクセス・レベルがあります。所有者はデバイスを完全にコントロールでき、管理者はゲスト（この場合は従業員）のアクセスを許可したり削除したりできます。
スマートロックの電池は消耗する。 アプリで状態を監視でき、充電が必要になると通知が届く。1日に最大8回使用する場合、テディーの蓄電池は6～10ヶ月は持つはずですが、この数字をオフィスの実際のドアの使用状況に合わせて調整することを忘れないでください。
すでに マスターキー・システムを使用している場合、3つの方法でスマートロックを取り付けることができます：
- お使いのシステムと互換性のある特注のロックシリンダーを注文する – tedeeの場合、Master Keyマトリックスをご連絡いただければ可能です。
- スマートロックをアダプターで取り付ける – 既存のハードウェアの上に。
- Nukiのような、挿入キーに設置するスマートロックをお選びください。シリンダーに互換性があることを確認してください。
スマートロック以外のデバイスを組み込んだ、より高度なシステムが必要な場合もある。 キーパッド、カメラ、スマート・インターフォン、ブルートゥース・フォブなどで操作するロックを提供するブランドもある。 そのようなものをお探しなら、Nuki、Gate、Latchなどのブランドを調べてみよう。